Solicitação de Compras

O Dashboard Solicitação de Compras do Analytics é uma solução avançada que permite monitorar, entender e otimizar o desempenho da empresa. Este módulo é projetado para fornecer insights detalhados sobre o resultado consolidado dos principais indicadores da área de materiais, utilizando não apenas KPIs tradicionais, mas também ferramentas avançadas de Inteligência Artificial (IA) para previsões e análises de comportamento.

KPIs

1. Valor Total Real:
   Representa o valor total efetivo das solicitações de compra de materiais.

2. Qtd Total Real:
   Determina a quantidade total efetivo das solicitações de compra de materiais.

3. Qtd Status totalmente atendida:
   Indica a quantidade total efetivo das solicitações de compra de materiais que tem o status "totalmente atendida".

4. Qtd Status parcialmente atendida:
   Determina a quantidade total efetivo das solicitações de compra de materiais que tem o status "parcialmente atendida".

5. Preço Médio:
   Representa o valor médio unitário dos materiais nas solicitações de compra, calculado com base no total solicitado dividido pela quantidade adquirida.

6. Média Lead Time:
   Representa o tempo médio entre a solicitação de compra de um material e o seu recebimento. 
   

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Grupo de Empresa, Empresa, Filial, Centro de Custo, Status Solicitação Pedido Compra, Fornecedor, Comprador, Produto e Local Estoque, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações de preço e desconto.

Análises de Desempenho

1. Solicitação Pedido de Compra
   Apresenta a evolução do Valor das Solicitações de Pedido de Compra ao longo do tempo. A linha azul representa o Valor Solicitação Ped Compra, enquanto a linha verde representa o Valor Solicitação Ped Compra (A.A).
2. TOP 10 por Produto -% Parcialmente Atendida
   Exibe os dez principais produtos em relação ao percentual de atendimento parcial das solicitações parcialmente atendida.
   
3. Status Solicitação
   Mostra a distribuição das solicitações de compra por status de atendimento ao longo dos meses. As cores representam diferentes categorias: % Em Processamento de Cotação (roxo), % Parcialmente Atendida (azul) e % Totalmente Atendida (verde).

1. 
   

   TOP 10 Fluxo por Produto e Fornecedor
   Ilustra a relação entre os dez principais produtos solicitados e seus respectivos fornecedores. As conexões indicam quais fornecedores atendem a cada produto, permitindo visualizar a concentração de pedidos e possíveis dependências de fornecedores específicos.
   TOP 10 Fluxo por Filial e Produto
   Ilustra a relação entre os dez principais produtos solicitados e seus respectivos filial. As conexões indicam quais filiais atendem a cada produto, permitindo visualizar a concentração de pedidos e possíveis dependências de fornecedores específicos.
2. TOP 10 Mapa de Calor (Qtde Solic)
   Heatmap mostra as quantidades totais solicitadas de materiais, destacando os produtos mais demandados. A intensidade da cor representa volumes maiores de solicitação.
3. Histograma Emissão vs Previsão
   Compara a quantidade de emissões de pedidos em diferentes intervalos de tempo em relação à previsão. Cada faixa de dias é representada por uma tonalidade de azul, indicando o volume de pedidos emitidos em cada período.

1. Comparação Mensal
   Compara a quantidade de solicitações de pedido de compra ao longo dos meses.As barras verdes representam a quantidade de solicitações de pedido de compra no formato (AA), enquanto as barras azuis indicam a quantidade de solicitações gerais.
2. Cluster Total Solic. Compra x Parcial x Produto
   Este gráfico de dispersão categoriza os dados de solicitações de compra em clusters distintos. O eixo X representa a quantidade total real de solicitações de compra, enquanto o eixo Y representa o valor total real dessas solicitações.
3. Previsão Solicitação Pedido de Compra
   Exibe a previsão das solicitações de pedido de compra ao longo do tempo.

1. Solicitação Pedido de Compra
   O relatório de solicitações de pedidos de compra contém os seguintes campos: Empresa, Filial, Produto, Item Solicitação Ped Compra, Solicitação Ped Compra, Status Solicitação Ped Compra, Emissão Solic, Vl Total Real, Qtd Total Real, Preço Médio e Lead Time.

Pedido de Compras

O Dashboard Pedido de Compras do Analytics é uma ferramenta estratégica que possibilita o acompanhamento e a gestão eficiente dos pedidos realizados. Com ele, é possível monitorar o volume de compras, os fornecedores mais acionados, os valores totais por período, além de comparações entre pedidos recebidos, recebidos parcialmente, em aprovação e pendentes. Também permite análises detalhadas por categoria de produto, garantindo maior controle e otimização dos processos de aquisição.

KPIs

1. Valor Total:
   Representa o montante financeiro total gasto com os pedidos de compra.

2. Qtde. Compra:
   Indica a quantidade total adquirida. 
3. Qtde. Pedido:
   Demonstra o número de pedidos realizados. 
4. Preço Médio:
   Indica o valor médio pago por pedido de compra.
5. Qtde. Entregue:
   Representa o volume de compras que já foram entregues.
6. Lead Time:
   Demonstra o tempo médio para entrega dos pedidos.

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Grupo de Empresa, Empresa, Filial, Centro de Custo, Status Solicitação Pedido Compra, Fornecedor, Comprador, Produto e Local Estoque, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações de preço e desconto.

Análises de Desempenho

1. Número do pedido de compras e seu valor
   Apresenta a evolução mensal do número de pedidos de compras e seus valores totais.
2. Quantidade Pedido Compra por Status
   Exibe a distribuição dos pedidos de compra de acordo com seu status. Os principais status incluem Recebido (verde), Pendente (vermelho), Recebido Parcialmente (azul claro), Eliminado por Resíduo (azul escuro) e Em Aprovação (azul).
   
3. Valor Pedido Compra por Status
   Apresenta a variação do valor total dos pedidos de compras conforme seu status ao longo do tempo. Os principais status incluem Recebido (verde), Pendente (vermelho), Recebido Parcialmente (azul claro) e Eliminado por Resíduo (azul escuro).
   

1. TOP 10 Fornecedores
   Exibe os 10 principais fornecedores com base no valor total dos pedidos de compras.
2. TOP 10 Produtos Pedidos
   Apresenta os 10 produtos mais requisitados, ordenados pela quantidade de pedidos de compra.
3. Evolução de Recebimento e Lead Time
   Representa a evolução do valor entregue (eixo esquerdo) e o lead time (eixo direito) ao longo dos meses.

1. Top 10 produtos por empresa
   Ilustra a relação entre os dez principais produtos pedidos por empresas. As conexões indicam quais fornecedores atendem a cada produto, permitindo visualizar a concentração de pedidos e possíveis dependências de fornecedores específicos.
2. Previsão Pedido de Compra
   Estima os valores de previsão do pedido de compra ao longo do tempo.
3. Cluster por Tipo de Produto
   Este gráfico de dispersão categoriza os dados de compra em clusters distintos. O eixo X representa o valor total dos pedidos de compra, enquanto o eixo Y representa a quantidade total dos pedidos de compra.

1. Análise dos Pedidos de Compra
   Exibe detalhadamente os pedidos de compra realizados.

Compras Recebidas

O Dashboard Compras Recebidas do Analytics é uma solução avançada que permite monitorar, entender e otimizar o desempenho da empresa. Este módulo é projetado para fornecer insights detalhados sobre compras recebidas, quantidade recebida, pedidos de compra e etc, utilizando não apenas KPIs tradicionais, mas também ferramentas avançadas de Inteligência Artificial (IA) para previsões e análises de comportamento.

KPIs

1. Compras Recebidas
   Representa o valor total das compras efetivamente recebidas dentro do período analisado, refletindo o montante consolidado dos pedidos atendidos pelos fornecedores.

2. Quantidade Recebida
   Indica o volume total de itens recebidos, permitindo acompanhar a aderência dos pedidos ao que foi entregue e identificar possíveis divergências no recebimento.

3. Pedidos de Compras
   Demonstra a quantidade total de pedidos de compras emitidos no período, possibilitando a análise do fluxo de aquisições e a comparação com os volumes efetivamente recebidos.

4. Linha de Pedidos
   Determina o número de linhas de pedidos de compra recebidas (com pelo menos um produto aceito do fornecedor), de acordo com o filtro do Dashboard e o comparativo com o mesmo período do ano anterior.

5. Preço Unitário Recebido
   Determina o preço unitário médio das compras recebidas, conforme cadastrado no sistema, de acordo com o filtro do Dashboard e o comparativo com o mesmo período do ano anterior.

6. Lead time de Compra
   Mede o tempo médio entre a emissão do pedido e o recebimento dos produtos, sendo um indicador-chave para avaliar a eficiência logística e o cumprimento de prazos pelos fornecedores.

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Grupo de Empresa, Empresa, Filial, Centro de Custo, Status Solicitação Pedido Compra, Fornecedor, Comprador, Produto e Local Estoque, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações de preço e desconto.

Análises de Desempenho

1. Evolução das compras recebidas
   Determina o valor recebido e a quantidade recebida mensal de acordo com o filtro aplicado no dashboard.
   

2. 
   

   Evolução Lead Time
   Determina a diferença, em dias, entre a data de recebimento e a data de emissão dos pedidos de compra de forma mensal com base na data de entrega.
   Evolução Preço Unitário
   Ilustra o preço unitário médio das compras recebidas mensal de acordo com a data de entrega.

3. 
   

   TOP 15 Fornecedores
   Indica os 15 fornecedores com maior Valor Recebido de acordo com o período filtrado no dashboard.
   TOP 15 Clientes
   Determina os 15 clientes com maior Valor Recebido de acordo com o período filtrado no dashboard.
   TOP 15 Produtos
   Representa os 15 produtos com maior Valor Recebido de acordo com o período filtrado no dashboard.

1. Compras Produto
   Determina o agrupamento (clusteriza) de produtos com padrões de desempenho semelhantes, com base no Valor Recebido (eixo X) e na quantidade de pedidos (eixo Y), facilitando a análise e otimização do portfólio.

2. Evolução sazonal dos Pedidos de Compras
   Compara a quantidade de pedidos de compra do ano atual com o do ano anterior, analisando variações e tendências para embasar decisões estratégicas e otimizar resultados.

3. Previsão de Valor Recebido
   Indicador que monitora o valor recebido dos últimos 7 meses e prevê os próximos 2, auxiliando na análise de tendências e planejamento estratégico.

1. Compras Produto
   Apresenta o valor recebido de compras de forma detalhada por filial, empresa, comprador e produto, permitindo a análise detalhada (Drill Down) até o nível da nota fiscal.

Compras Devolvidas

O Dashboard Compras Devolvidas do Analytics é uma ferramenta essencial para monitorar a performance da empresa, demonstrando os resultados mensais da empresa. Ele permite acompanhar os valores de valor devolvido, quantidade devolvida, taxa devolvida e etc. Combinando KPIs detalhados e análises interativas, este módulo é ideal para analisar o resultado anual da sua empresa.

KPIs

1. Valor Devolvido
   Representa o valor total das compras efetivamente recebidas dentro do período analisado, refletindo o montante consolidado dos pedidos atendidos pelos fornecedores.

2. Qtd Devolvida
   Indica o volume total de itens recebidos, permitindo acompanhar a aderência dos pedidos ao que foi entregue e identificar possíveis divergências no recebimento.

3. Tx Devolvida
   Demonstra a quantidade total de pedidos de compras emitidos no período, possibilitando a análise do fluxo de aquisições e a comparação com os volumes efetivamente recebidos.

4. TKM Devolvido
   Determina o número de linhas de pedidos de compra recebidas (com pelo menos um produto aceito do fornecedor), de acordo com o filtro do Dashboard e o comparativo com o mesmo período do ano anterior.

5. Linha Devolvida
   Determina o preço unitário médio das compras recebidas, conforme cadastrado no sistema, de acordo com o filtro do Dashboard e o comparativo com o mesmo período do ano anterior.

6. Compradores Devolvidos
   Mede o tempo médio entre a emissão do pedido e o recebimento dos produtos, sendo um indicador-chave para avaliar a eficiência logística e o cumprimento de prazos pelos fornecedores.

Funcionalidades

1. Filtros

   • Permite segmentar os dados por Empresa,Filial, Moeda, Tipo do plano de contas referencial, Nível de Conta, Tipo de visão Gerencial e Conta Contábil, facilitando a análise detalhada e personalizada.

2. Drill-Downs

   • Oferece a possibilidade de explorar os dados em diferentes níveis, clicando no KPI desejado para uma análise mais detalhada do valor.

3. Interações de Análises

   • Possibilita realizar análises interativas, como comparar diferentes períodos ou simular cenários com base em alterações de preço e desconto.

Visão Gerencial - D.R.E

1. D.R.E
   Demonstra o relatório de D.R.E (Demonstrativo do Resultado do Exercício), de maneira anual, assim como o resultado acumulado do ano selecionado, de acordo com as visões gerenciais configuradas (Tabela CTS).

Ficha de Validação

A Ficha de Validação é um documento essencial para assegurar a consistência, confiabilidade e precisão dos dados apresentados no sistema de BI Analytics. Seu principal objetivo é validar os cálculos e métricas do dashboard, comparando-os com os dados de origem presentes nos relatórios gerados pelo ERP. Esse processo é fundamental para garantir que os resultados apresentados no Analytics sejam uma representação fiel das informações contábeis armazenadas no ERP.

Controladoria

A validação dos dados de controladoria pode ser realizada utilizando o relatório BALANCETE do Protheus. Esses relatórios fornecem uma visão detalhada e consolidada dos saldo e movimentação contábil registradas no ERP, permitindo uma comparação direta com os KPIs apresentados no Analytics. A seguir, serão detalhados e comparados os principais campos e cálculos entre o ERP e o sistema de BI para garantir a consistência e a precisão dos dados.

Entendimento de comparação relatório Protheus vs Analytics:

Validação através do BALANCETE

Analytics:

1. Acesse a guia "Analisar" > "Abrir" e pesquise o relatório "CTR - Visao Balancete"

Protheus:

1. Acesse o módulo de Contabilidade Gerencial (SIGACTB)

2. Acesse Relatórios > Balancete > Modelo 1

3. Após a abertura, será necessário configurar os seguintes parâmetros obrigatórios:

• Data Inicio
• Data Final

• Moeda

• Posicao Ant. L/P ? = Nao

OBS: As datas de Início e Fim devem sempre pertencer ao mesmo mês em análise e respeitar os filtros dos demais parâmetros.

4. No modo de impressão, selecione o tipo Planilha e com o tipo de planilha Formato de Tabela Xlsx. 

Será gerado um Excel para validação entre Protheus e Analytics.

Parâmetros relatório de Validação

Esta tabela abaixo apresenta a comparação para um melhor entendimento entre Protheus e Analytics: