Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SESC, sobre o processo de Cópia de Atividades Ofertadas que facilita o processo de criação de novas ofertas, permitindo que o usuário replique uma atividade já cadastrada e realize ajustes conforme necessário.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários chave do SESC
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do processo de Atividades Ofertadas do TOTVS RM Educacional - SGE.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no TOTVS RM Educacional - SGE, cujas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Para utilização do Processo de Cópia da Atividade Ofertada no TOTVS RM Educacional - SGE, devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus do TOTVS RM Educacional - SGE. Para liberar o acesso à Atividade Ofertada, acesse o módulo: TOTVS RM Serviços Globais l Aba: Segurança | Menu: Perfil l Sistema: Educacional. Após, acesse o perfil que deseja realizar habilitar o acesso e, na aba Acesso a Menus expanda os seguintes itens: Educacional l [03] Atividades Acadêmicas l [03.01] Acadêmico l [03.01.01] Atividades Ofertadas 
Para liberar o acesso aos menus do TAE acesse o módulo Serviços Globais | Perfil em perfil selecione o sistema Educacional acesse o perfil que deseja realizar a liberação, na aba Acesso a Menus expanda os seguintes itens: Sistema Industria | Mais | TAE:
|
A seguir, apresentamos os passos para clonar uma atividade ofertada no sistema.
- Acessar a Tela de Atividades Ofertadas
Ao acessar o menu de Atividades Ofertadas, o usuário será direcionado para a tela de listagem das atividades já cadastradas na instituição. - Seleção da Atividade a Ser Copiada
Na tela de listagem, o usuário deve selecionar uma atividade específica que deseja replicar. O processo de cópia permite a seleção de apenas um registro por vez. - Iniciar o Processo de Clonagem
Após selecionar a atividade a ser copiada, o usuário deve acessar o menu Processos e escolher a opção Copiar Atividade Ofertada para iniciar o processo de cópia da atividade selecionada.
Para iniciar o processo de cópia da atividade ofertada, clique em: Avançar.
O processo irá replicar automaticamente os seguintes dados da atividade ofertada de origem:
- Descrição: Nome e detalhes da atividade ofertada.
- Código do Componente: Identificação da atividade no sistema.
- Código da Modalidade: Modalidade de ensino associada à atividade.
- Período de Realização: Datas em que a atividade ocorrerá.
- Período de Inscrições: Período disponível para inscrição dos alunos.
- Local da Inscrição: Local onde as inscrições serão realizadas.
- Vagas: Quantidade de vagas disponíveis para a atividade.
- Carga Horária: Total de horas da atividade.
- Ambiente de Realização: Detalhes sobre o local de realização (prédio, bloco, sala).
- Conteúdo: Descrição do conteúdo a ser abordado na atividade.
- Observações: Informações adicionais sobre a atividade.
- Cursos e Séries Relacionados: A nova atividade ofertada será automaticamente associada aos mesmos cursos e séries da atividade original.
Ao concluir, será apresentada a mensagem de execução do processo.
Clique em: fechar para retornar o acesso à tela inicial de cadastro da Atividade Ofertada.
Ao retornar a tela inicial de cadastro da atividade ofertada, a nova atividade ofertada será relacionada juntamente aos demais cadastros pré-existentes.
O usuário poderá acessar o novo registro copiado e realizar ajustes/alterações necessárias para adequar a nova atividade às necessidades da oferta.
