Configuração do Relatório para Declaração Mensal de Serviços Educacionais

Os relatórios para a Educação Superior e Básica serão disponibilizados no TOTVS Compartilhamento presente no Menu Gestão → Utilitários dentro do módulo Educacional.

No campo "Buscar" informar o nome do relatório e mandar pesquisar. Após a conclusão da pesquisa clicar na opção "Baixar Arquivo"

Serão disponibilizados dois relatórios, um para a educação superior e outro para educação básica

• EDUREL0084 - Declaração Mensal de Serviços Educação Superior.TotvsReport
• EDUREL0085 - Declaração Mensal de Serviços Educação Básica.TotvsReport
  
  

Caso os relatórios presentes no TOTVS Compartilhamento não atende as suas necessidades, pode-se criar relatórios personalizados.

A seguir como criar um novo relatório informando a fonte de dados que é o novo provedor criado, a Declaração Mensal de Serviços.

Ao abrir o layout do relatório e ir na lista de campos da tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO  irá aparecer com os seus respectivos campos.

              SDECLARACAOMENSALSERVICO 

Tabela de dados da declaração mensal de serviço, segue os campos possíveis:

• • • • • • • • • • • • NOMEALUNO: Nome do aluno.
                      • NOMESOCIALALUNO: Nome social do aluno.
                      • NOMECURSO: Nome do curso ou etapa de ensino vinculado ao contrato do aluno.
                      • NUMEROMATRICULA: Número da matrícula. O número da matrícula será o registro acadêmico do aluno.
                      • NOMERESPONSAVEL: Nome do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                      • NOMEFANTASIARESPONSAVEL: Nome fantasia do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                      • CPFRESPONSAVEL: CPF do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                      • VALORCONTRATO: Valor total do contrato do aluno.
                      • MESCOMPETENCIA: Mês de competência da declaração mensal de serviços. Será o mês de competência informado no parâmetro DATACOMPETENCIADMS.
                      • ANOCOMPETENCIA: Ano de competência da declaração mensal de serviços. Será o ano de competência informado no parâmetro DATACOMPETENCIADMS.
                      • VALORMENSALIDADE: Valor da mensalidade do serviço da parcela presente no contrato do aluno. 
                      • CODIGOBENEFICIO: Código do benefício informado no campo complementar conforme descrição acima na bolsa presente no contrato do aluno. 
                      • VALORBENEFICIO: Valor do benefício que é o valor da bolsa presente no contrato do aluno.
                      • CTISS: Valor do CTISS informado no campo complementar conforme descrição acima no serviço presente na parcela do contrato do valor.
                      • CODCURSO: Código do curso do aluno vinculado ao contrato do aluno.
                      • CODCOLIGADACFO: Código da coligada do responsável financeiro informado no cadastro do aluno.
                      • CODCFO: Código do financeiro informado no cadastro do aluno.
                      • CODCOLIGADA: Código da coligada do contrato do aluno.
                      • RA: Registro acadêmico do aluno.
                      • CODCONTRATO: Código do contrato do aluno.
                      • IDPERLET: Identificador do período letivo vinculado ao contrato do aluno.
                      • IDHABILITACAOFILIAL: Identificador da habilitação filial vinculada ao contrato do aluno.
                      • CODFILIAL: Código da filial do contrato do aluno.
                      • CODTIPOCURSO: Código do nível de ensino do contrato do aluno
                      • CODSERVICO: Código do serviço presente da parcela do contrato do aluno.
                      • CODBOLSA: Código da bolsa presente no contrato do aluno.

A partir daí é montar o layout conforme a solicitação do layout da declaração mensal de serviços solicitada pela prefeitura de Salvador.  

O layout apresentado na imagem abaixo está considerado a educação superior. 

Com o relatório pronto, basta agora executar o mesmo informados os dados dos parâmetros.

Selecionar o relatório na tela do RM Reports e ir no processo de gerar relatório, o sistema irá abrir a tela de geração de relatório.

 Nessa etapa basta clicar no botão avançar                                                                                                

Na tela de parâmetros informar os valores para cada parâmetro.

• A Origem só é permitido Valor Fixo.
• A competência deve ser informada no formatado MM/yyyy. Ex: 11/2023, 01/2024

Na tela de tipo de geração deve selecionar a opção exportação para arquivo                                  Na tela de tipo de saída selecionar a opção Microsoft Excel (XLSX) ou Microsoft Excel (XLS).

Na tela de caminho selecionar o caminho que o arquivo será gravado, e ajustar o nome do arquivo conforme a documentação do layout fornecido pela prefeitura de Salvador.

O relatório irá gerar o arquivo considerando as informações presente na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO que o provedor fornece. A regra de preenchimento dos dados na tabela SDECLARACAOMENSALSERVICO será:

• Os contratos ativos pertencentes à coligada, filial, nível de ensino e que tenha parcela com data de vencimento na competência informada.
  • As parcelas com lançamentos gerados serão considerado o valor original do lançamento e os valores das bolsas vinculadas aos lançamentos gerados que estão não estão cancelados ou gerados por acordo. Isso por questão de performance para a geração do relatório.
  • As parcelas sem lançamentos gerados os valores serão simulados para obter o valor da parcela e os valores das bolsas. Simulação de valores utilizará as mesmas regras presentes no sistema nos processos de simulação de valores das parcelas
• Será criada uma linha para cada serviço e bolsa presente no contrato do aluno.

Exemplo 1:

No contrato do aluno temos o serviço A e as bolsas X e Y. Então no arquivo terá uma linha para o serviço A para a bolsa X, e uma outra linha com o serviço A para a bolsa Y.