O item Documentos permita visualizar e navegar pela interface disposta por pastas e documentos. Esta interface é chamada de Navegação de Documentos. Além da visualização, é possível manipular o ambiente de navegação, adicionando documentos, formulários e outros tipos de arquivos, definindo permissões de segurança e regras de aprovação. Vale lembrar que o usuário acessa apenas documentos aos quais tem permissão.

O ambiente de Documentos dispõe de recursos como: 

• Incluir nova pasta: recurso utilizado para organização dos arquivos publicados na navegação de documentos;

• Incluir novo documento: recurso para publicação de documentos realizada, por exemplo, através do botão Carregar arquivos da Navegação de Documentos ou arrastando e soltando o arquivo sobre a janela do navegador;

• Incluir novo formulário: opção para publicação de formulários HTML utilizados para preenchimento de informações padronizada. Os formulários publicados poderão ser atrelados a processos;

• Recursos comuns para manipulação de documentos, como copiar, recortar, colar, excluir, etc.;

• Opções para socialização dos documentos na plataforma, como comentar, apoiar e compartilhar;

• Visualização de documentos: permite visualizar o conteúdo dos documentos publicados na navegação de documentos. Exige a instalação e configuração do fluig Viewer pelo administrador;

• Connect: aplicativo para Windows que permite acessar as pastas e documentos da Navegação de Documentos e a central de notificações diretamente da área de trabalho do sistema operacional.
  
  

Precisa de ajuda?

Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas do menu Documentos, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais.