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Falando de copiar e colar pasta ou documento
Esse recurso permite a criação de cópias de documentos, documentos espelho e pastas publicados na plataforma. Porém, a pasta destino da cópia não pode ser uma que possui aprovadores.
Quando efetuada a cópia de um documento de uma pasta para outra, é duplicada apenas a última versão do documento e não suas versões anteriores. O arquivo copiado passa, então, a contar com um controle de versões independente do controle feito para o arquivo original.
Lembrando que um documento pode ser de vários tipos, tais como um arquivo de extensão suportada pela plataforma, um artigo, um documento externo, dentre outros. Porém, não é possível copiar e colar um formulário nem um registro de formulário.
Copiar documento
Visualize o passo a passo
01. Depois de acionar a opção Copiar, no local onde a pasta ou o documento está publicado, acessar a pasta de destino desejada para publicar a cópia.
02. Na pasta destino, acionar Colar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
Uma mensagem de que a pasta ou o documento foi publicado com sucesso é exibida.
Perguntas frequentes
ECM - Copiar ou recortar pasta com controle de cotas ativo