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A versão 3.0 do TSS introduziu um novo conceito em relação ao processamento de documentos.
Referente aos documentos eletrônicos, qualquer inclusão ou alteração de Status de documento eletrônico na Base de dados do TSS é denominado um Processo. Cada modelo de documento pode conter um ou mais tipos de processo. Por exemplo o Tipo de documento NFe possui processos do tipo: Emissão, Cancelamento, Carta de correção etc...
Por sua vez um Processo pode ser composto por Sub Processos, que representam as etapas de execução de um Processo. As etapas também podem variar de acordo com o Processo. No caso de um processo de Emissão de NFe temos: Recepção, Assinatura, Transmissão, Recepção e Envio de E-mail.
Para melhor organização e identificação, os Documentos e Processos estão definidos em cadastro: