Valida a numeração das faturas do Uruguai. Por meio desse controle, o sistema permite a emissão de faturas e notas de crédito/débito apenas com números que pertençam a uma faixa de numeração previamente informada no “Cadastro de Formulários”. Essas faixas devem ser cadastradas para todas as séries utilizadas pelo cliente.
Rotinas afetas pelo Controle de Formulários:
Se uma série não estiver cadastrada no Controle de Formulários, nenhuma fatura poderá ser gerada para essa série.
Caso a fatura seja incluída com sucesso, as informações dos campos Nr. Autorizac. e Cód.Controle serão gravadas na tabela Cabeçalho da Nota de Saída/Entrada (tabelas SF2/SF1) e Livros Fiscais (tabela SF3).
Aplicação prática
Tomando como exemplo a inclusão de Faturas e Notas de Crédito e Débito, caso a série ou o número da fatura não pertençam a uma faixa previamente cadastrada, o sistema apresentará mensagens de aviso, para as situações:
| • | Série não cadastrada |
| • | Número fora da faixa |
| • | Data de validade vencida |
Na Fatura, se a série e o número forem válidos, os campos Nr. Autorizac. e Cód.Controle serão preenchidos.
Procedimentos
Para gerar o Controle de Formulários - Uruguai:
| 1. | Em Controle de Formulários, selecione a opção Incluir. |
Será apresentada a tela de inclusão.
| 2. | Preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
Observe os seguintes dados:
Filial Uso
Informe a filial de uso da faixa de notas fiscais que utilizarão o Controle de Formulários.
Série
Informe a série de faixas de notas fiscais que utilizarão o Controle de Formulários.
Núm. Inicial
Informe o número inicial da faixa de notas fiscais.
Núm. Final
Informe o número final da faixa de notas fiscais.
Espécie
Informe a espécie da nota fiscal a ser considerada no Controle de Formulários.
Ativo
Este campo não é utilizado para o Controle de Formulários - Uruguai.
Dta. Validade
Informe a data de validade da faixa.
Nr. Autorizac.
Informe o número de autorização das faturas. Esse número é fixo e vem pré-impresso no talonários de faturas e muda cada vez que se faz uma solicitação de pré-impressão de faturas.
Cod. Controle
Código de Controle das faturas. Este número é fixo e vem pré-impresso no talonários de faturas e muda cada vez que se faz uma solicitação de pré-impressão de faturas.
| 3. | Confira os dados e confirme. |
