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CONTEÚDO


01. VISÃO GERAL

Disponibilizar no produto Datasul a funcionalidade para gerenciamento de campos pessoais e/ou sensíveis no sistema, possibilitando detalhar justificativas e outras informações para fins legais.

O cadastro de campos pessoais e/ou sensíveis foi acoplado dentro do programa de Dados protegidos html.protectedData para que dessa forma, as ações referente a dados pessoais e/ou sensíveis estejam centralizados, também está disponível o acesso direto a funcionalidade por meio do programa html.protectedData-fields.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Executar o programa html.protectedData-fields


Utilização do programa Campos Pessoais

Requer a importação do arquivo JSON que contém o mapeamento de campos sugerido por todos os segmentos do produto. Vide este link.

Responsável pela busca exata do nome do campo informado, independente se o registro estiver ativo ou não.

Responsável pela busca dos campos considerando a combinação das seguintes opções:

  • Banco: Nome do banco de dados do campo pessoal
  • Tabela: Nome da tabela do campo pessoal
  • Campo: Nome do campo pessoal
  • Padrão: Opções "Sim", "Não", "Ambos"
  • Sensível: Opções "Sim", "Não", "Ambos"
  • Anonimiza: Opções "Sim", "Não", "Ambos"

  • Ativo: Opções "Sim", "Não", "Ambos"

Os filtros serão exibidos na tela principal e o usuário poderá retirá-los individualmente ou totalmente, se assim desejar.

Realizará a inclusão de um campo considerando as seguintes informações:

  • Banco: Nome do banco de dados do campo pessoal
  • Tabela: Nome da tabela do campo pessoal
  • Campo: Nome do campo pessoal
  • Tipo de Informação: Indica o tipo de informação que está sendo armazenada no campo
  • Sensível: Indica se o campo corresponde a um dado sensível
  • Anonimiza: Opções indica se o campo pode ser anonimizado

  • Classificações: Lista de classificações associadas ao campo. É necessário incluir ao menos uma, e cada classificação deverá ter uma justificativa.


  • O campo sempre será criado como Customizado.
  • O campo só será criado como Padrão pro meio da Rotina de importação.

Realizará a edição de um campo permitindo a alteração dos seguintes campos:

  • Tipo de Informação: Indica o tipo de informação que está sendo armazenada no campo
  • Sensível: Indica se o campo corresponde a um dado sensível.
  • Anonimiza: opções indica se o campo pode ser anonimizado.
  • Classificações: Lista de classificações associadas ao campo.
    • Será possível remover e incluir novas.
    • É necessário incluir ao menos uma, e cada classificação deverá ter uma justificativa.
    • Unidade de medida e Tempo de guarda.

Realizará a exclusão de um campo, somente quando for do tipo Customizado.

Campo Padrão só será excluído pro meio da Rotina de importação.

Realizará a ativação ou inativação de um campo, seja ele Padrão ou Customizado.

Ao inativar um campo, serão feitas as seguintes operações:

  • Serão verificados os programas que utilizam este campo (tela Relacionamento de campos) e, para cada programa, se todos os campos relacionados a ele estiverem inativos, será desabilitado o log de execução para este programa.
  • Se o campo estiver marcado para ser auditado no AuditTrail, será emitida mensagem de alerta para que ele seja desativado manualmente em um momento posterior.
  • Se o campo possuir mapeamento por vínculos do titular, e o mesmo contenha uma instrução de consulta ou condição para permitir anonimizar dados, será emitida uma mensagem de alerta informando os vínculos do titular relacionados ao campo. O campo inativo será ignorado nas solicitações de consulta e anonimização dos dados.



03. TELA CAMPOS PESSOAIS


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
AdicionarBotão para adicionar campo pessoal 
Busca avançadaBotão para abertura da busca avançada de campos pessoais
Listagem de campos
  • Exibe os registros dos campos pessoais, a exibição é composta por:
    • Banco: Exibe o nome lógico do banco de dados.
    • Tabela: Exibe o nome da tabela.
    • Campo: Exibe o nome do campo.
    • Tipo Registro: Informativo para o tipo do registro, Padrão ou Customizado.
    • Sensível: Indica se o campo corresponde a um dado sensível.
    • Anonimiza: Indica se o campo pode ser anonimizado.
    • Situação: Indica a situação do campo, Ativo ou Inativo.
    • Tipo de Informação: Indica o tipo de informação utilizada pelo campo
  • Para cada registro existe o botão de ações com as opções: Editar, Remover e Mudar situação.



04. TELA INCLUSÃO/EDIÇÃO DE CAMPOS PESSOAIS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo Registro

Informativo para o tipo do registro.

  • Toda inclusão de campo será informado Customizado
Nome Banco
  • Modo de inclusão:
    • Zoom listando os bancos de dados conectados no ambiente.
    • Exibe o nome físico
    • Atentar para troca de empresa caso o banco de dados não apareça na listagem.
  • Modo de edição:
    • Exibe o nome lógico do banco de dados.
    • Campo é bloqueado para edição do registro.

Nome Tabela

  • Modo de inclusão:
    • Zoom listando as tabelas existente no banco de dados selecionado no item anterior Nome Banco.
    • A exibição é composta por:  
      • Nome 
      • Descrição
  • Modo de edição:
    • Exibe o nome da tabela.
    • Campo bloqueado para edição do registro.
Nome Campo
  • Modo de inclusão:
    • Zoom listando os campos existente na tabela selecionada no item anterior Nome Tabela.
    • A exibição é composta por:
      • Campo
      • Descrição
      • Tipo
      • Parte de índice?
  • Modo de edição:
    • Exibe o nome do campo.
    • Campo bloqueado para edição do registro.
Tipo de Informação

Campo de seleção para o tipo de informação.

Tipos de informações disponíveis:

    • CPF
    • RG
    • E-mail
    • EMPTY
    • CNH
    • NOME
    • TELEFONE
    • CIDADE NASCIMENTO
    • UF NASCIMENTO
    • PAÍS NASCIMENTO
    • NOME DA MÃE
    • TÍTULO ELEITORAL
    • PASSAPORTE
    • PIS
    • ENDEREÇO
    • DATA NASCIMENTO
    • ID FLUIG IDENTITY
    • IMAGEM DOCUMENTO
    • FOTO
    • ANEXO
    • SEXO
SensívelIndica se o campo corresponde a um dado sensível.
Anonimiza

Indica se o campo pode ser anonimizado.

  • Não utilizar essa opção para campo que faça parte de um índice único.
Incluir

Botão para incluir classificações:

  • Realiza a abertura da janela de inclusão de classificação, opções disponíveis.
    • Execução de contrato
    • Cumprimento de obrigação legal
    • Consentimento pelo titular
    • Execução de políticas públicas
    • Estudo por órgão de pesquisa
    • Exercício regular de direitos
    • Proteção da vida
    • Tutela de saúde
    • Legitimo interesse do controlador
    • Proteção de crédito
    • Prevenção à fraude
    • Assistência à criança perdida
  • É obrigatório informar a justificava para a classificação selecionada. 
  • Unidade de medida.
  • Tempo de guarda.
Listagem de classificações
  • Exibe os registros de classificações relacionadas ao campo, a exibição é composta por:
    • Descrição
    • Justificativa
    • Unidade de medida
      • Valores disponíveis: Ano, Mês e Dia. 
    • Tempo de guarda
      • São aceitos apenas números inteiros.
  • Para cada registro é disponibilizado o botão remover, permitindo a remoção do registro.
    • É necessário possuir ao menos uma classificação, não é possível remover todas as classificações de um campo.

Atenção

Não será possível cadastrar campo pessoal para o banco MGADT pois o banco é utilizado para monitoramento dos campos pessoais e/ou sensíveis e por isso não pode ser cadastrado como tal.