Gerenciamento de Documentos do Projeto (PMSA230 - SIGAPMS)

Os projetos mais complexos requerem documentação detalhada e organização dos detalhes técnicos do projeto. O Ambiente Gestão de Projetos fornece uma ferramenta de gerenciamento de documentos do projeto. Proporcionando a organização dos documentos  e tornando-os centralmente acessíveis ao sistema Protheus.

Os documentos poderão conter qualquer tipo de informação tal como desenhos do CAD, programas de CNC, contratos, planilhas etc.

Este ambiente utiliza o Banco de Conhecimentos do sistema Protheus para controlar os documentos.

O registro do documento é mantido no Gerenciamento de Documentos e pode ser utilizado para tornar disponíveis a todos os envolvidos no projeto e fazer o relacionamento com os objetos do mesmo, como por exemplo, os elementos da EDT, as atividades, ou o material utilizado.

Através do Gerenciador de Documentos é possível vincular documentos aos seguintes elementos do Projeto:

• Definição do projeto
• EDT - Estrutura de Decomposição do Trabalho
• Tarefas

Os documentos vinculados aparecem na árvore da estrutura da tela de visualização do Projeto, no Gerenciamento de Documentos, facilitando sua busca e consulta.

Procedimentos

Para gerenciar documentos:

1. Na janela de manutenção de Gerenciamento de Documentos, posicione o cursor sobre o projeto desejado e selecione a opção "Atualizar", disponível no menu.
   O sistema "monta" a estrutura do projeto selecionado, e apresenta a tela de Estrutura do projeto.
2. Selecione as opções e preencha os campos necessários conforme orientação do help de campo e confirme.
3. Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme.
4. No menu está disponível a opção Legenda, que classifica os projetos cadastrados.