Permite a definição das políticas de ressuprimento para serem aplicadas aos itens.
Conforme a característica de cada item, como preço, criticidade, tempo de entrega, risco de obsolescência entre outros, os itens podem ser divididos em segmentos. Cada segmento representa uma política de estoque. Por exemplo: Ponto de Encomenda.
Mais de um segmento pode ser criado para a mesma política, possuindo pequenas variações em alguns dos indicadores que serão utilizados. Por exemplo: Um segmento pode representar Ponto de Encomenda, utilizando o tempo de ressuprimento informado no cadastro de itens. Outro segmento pode também, representar ponto de encomenda, utilizando o atributo automático que calcula o tempo de ressuprimento real com base nas entregas anteriores.
Os segmentos são elaborados por intermédio do encadeamento de fórmulas e todos os outros indicadores (campos, atributos manuais e atributos automáticos) que estiverem sendo utilizados nessas fórmulas.
Cada item pode ser relacionado a um único segmento. Ao relacionar um item no segmento, por intermédio do cadastro de itens (Manutenção Itens Otimização Estoque (OE0107)), todos os indicadores do segmento serão relacionados ao item, sendo possível realizar modificações diretamente no cadastro de itens para Otimização de Estoque. As alterações mais comuns serão nos valores dos atributos manuais, como por exemplo, nível de serviço. Quando uma alteração for realizada no segmento, é possível exportar para os itens relacionados a ele.
Esse cadastro deve ser visto como o “corpo” das políticas de ressuprimento. Nessa analogia, as fórmulas representam o cérebro e os outros indicadores os demais membros do corpo.
Como esse cadastro armazenará vários indicadores, sugere-se cuidado para manter a organização das informações. Para isso, recomenda-se a utilização de faixas para dividir os indicadores. Por exemplo, de 10 a 200, utilizar para as fórmulas; de 210 a 400 utilizar para os campos; de 410 a 600 para os atributos manuais; de 610 em diante para os atributos automáticos. O sistema sugere que a sequência pule de 10 em 10 para facilitar a inclusão de novos registros nesse intervalo. Recomenda-se informar, primeiramente, as fórmulas que serão utilizadas e suas respectivas sequências de execução. Posteriormente, todos os indicadores que estiverem dentro dessas fórmulas também devem ser relacionados ao segmento. Caso algum indicador utilizado em alguma fórmula for esquecido, ao executar o cálculo das necessidades é emitida mensagem de alerta e o processamento é interrompido. Indicadores não utilizados em qualquer fórmula do segmento também poderão ser relacionados, com o objetivo de serem apresentados nas consultas e relatórios, apoiando na tomada de decisões.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução dessa função:
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Segmentos – Pasta Principal, é possível Inserir, Copiar, Alterar ou Eliminar segmentos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Exportação | Quando acionado, apresenta tela Exportação Segmento (OE0103C), na qual é possível parametrizar a exportação das informações para os itens relacionados ao segmento. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Segmentos - Botão Inclui Nova Ocorrência, é possível cadastrar um novo segmento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Segmento | Selecionar o código e a descrição do segmento. |
Gestor Principal | Selecionar a área ou o responsável por itens caracterizados como integrantes desse segmento. Importante: Esse campo é documentacional. Não será validado em nenhum outro cadastro. |
Política Ressuprimento | Selecionar a política de ressuprimento que caracteriza o segmento. Importante: Esse campo é um texto livre. Não será validado em nenhum outro cadastro. |
Nr. Períodos | Inserir a quantidade de períodos (meses), que serão processados retroativamente para cálculos estatísticos baseados no histórico das movimentações. Exemplo: Consumo previsto e tempo de ressuprimento real do fornecedor. 12 períodos, representa retroagir 1 ano para utilizar os dados históricos. 24 períodos, representa 2 anos. 3 períodos, representa 3 meses. Importante: Os atributos automáticos, que são por período (consumo e tempo de ressuprimento), também serão calculados com base nesse campo. Quanto maior o número de períodos, maior será o tempo de processamento, portanto, deve-se utilizar criteriosamente essa informação. |
Narrativa | Inserir o detalhamento do funcionamento e objetivos do segmento. Importante: A narrativa inserida pode ser consultada na pasta Narrativa. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Segmentos – Pasta Principal, botão Incluir ou Alterar, é possível adicionar ou alterar uma sequência de segmento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Segmento | Exibe automaticamente o código e a descrição do segmento, conforme registro selecionado na tela principal. |
Seq Indicador | Exibe automaticamente a sequência do indicador. Importante: O sistema numera automaticamente de 10 em 10, mas permite que o usuário informe a sequência desejada. Somente é habilitado na inclusão. |
Imprime Indicador | Quando assinalado, será exibido o indicador na listagem de situações dos estoques. Portanto, indicadores não relevantes para tomada de decisão devem possuir esse parâmetro desmarcado para reduzir o número de informações exibidas no Relatório de Situação dos Estoques (OE0501). |
Tipo Indicador | Selecionar um dos tipos de indicadores que será relacionado ao segmento. As opções disponíveis são:
Importante: Conforme seleção, os respectivos campos ao lado serão habilitados para que seja informado o indicador. Somente é habilitado na inclusão. |
Tabela | Exibe a tabela cujos campos estarão disponíveis. Na versão atual do produto apenas a tabela Item X Estabelecimento está disponível. Importante: Não é habilitado. |
Campo | Selecionar a sigla referente ao campo do Datasul-EMS, conforme campos detalhados na função Manutenção Fórmulas (OE0105). Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Campo. |
Descrição do Campo | Exibe automaticamente a descrição conforme campo selecionado. |
Atributo | Selecionar o código do atributo. Esse campo armazena atributos manuais e automáticos, o que diferenciará qual o tipo de atributo e o tipo de indicador que foi selecionado. Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Atributo Manual ou Atributo Automático. Quando o Tipo de Indicador for Atributo Automático, e o indicador selecionado for AA_FREQFO, o campo Sequência será trocado pelo campo Frequência, que armazenará a frequência da programação de entrega da necessidade de compra, Atributo Automático. |
Descrição do Atributo | Exibe automaticamente a descrição conforme atributo selecionado. |
Seq Atributo | Exibe automaticamente a sequência da tabela de valores do atributo. Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Atributo Manual do tipo Tabela. É sugerida a sequência do atributo informado como valor inicial na função Manutenção Atributos Manuais (OE0102). |
Descrição da Sequência do Atributo | Exibe automaticamente a descrição, conforme atributo e sequência informados. Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Atributo Manual, do tipo Tabela. |
Vl Atributo | Inserir o valor do atributo para o item. Um atributo manual possui função semelhante a um campo do item. Dessa forma, esse parâmetro representa o valor do campo para o item. Importante: Esse campo é habilitado quando for Atributo Manual, do tipo Numérico. Quando o tipo de atributo manual for Tabela, será apresentado o valor da sequência escolhida acima. |
Data Atributo | Inserir a data do atributo. Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Atributo Automático AA_ULTRES (Data Último Ressuprimento). |
Fórmula | Selecionar o código da fórmula cadastrada na função Manutenção Fórmulas (OE0105). Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Fórmula. |
Fórmula principal | Quando selecionado, indica que o resultado da fórmula será a quantidade final da necessidade. Quando o valor for negativo, indica que a necessidade não deve ser gerada. Apenas um indicador poderá ter essa opção marcada. Importante: Esse campo é habilitado quando o tipo de indicador for Fórmula. A fórmula que possuir esse campo assinalado deverá ser do tipo “Necessidade Compra”. Quando for diferente, o programa apresentará uma advertência, informando do erro na parametrização. |
Seq Fórmula | Inserir a ordem em que as fórmulas serão calculadas. Isso serve para os casos em que uma fórmula utiliza outra. Exemplo: Supondo que a fórmula F_B seja: F_A * 3. Nesse caso a sequência de execução da fórmula F_A deve ser menor que da F_B, caso contrário a F_B não terá o valor da F_A calculado. Dessa forma, conclui-se que a fórmula principal deve ser a última a ser executada, exceto quando houver alguma fórmula cujo resultado serve apenas para consulta e que utiliza o resultado da fórmula principal. |
Vl Mínimo Vl Máximo | Inserir o valor mínimo e o valor máximo que uma determinada fórmula pode assumir. É possível inserir um valor numérico fixo ou outro indicador. Exemplo: Informar o lote periódico máximo no campo Vl Máximo. Importante: Esse campo é habilitado apenas quando o tipo de indicador for Fórmula. Caso o campo for deixado em branco, não haverá restrição. Caso o valor mínimo for vinculado a uma fórmula principal, responsável por calcular a quantidade à comprar, e o resultado da fórmula for menor ou igual a zero, não será aplicado o valor mínimo, pois, nesse caso, não haverá necessidade de adquirir o material. Exemplo: Quando vinculado um lote mínimo na fórmula de necessidade de compras, esse lote deverá ser aplicado apenas quando houver necessidade da aquisição. |
Objetivo da tela: | Essa função é apresentada quando existir algum item vinculado ao segmento, e:
|
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Exporta Família | Quando assinalado, as famílias relacionadas com o segmento terão as informações alteradas, sempre respeitando os demais parâmetros de exportação. |
Exporta Item X Estabelecimento | Quando assinalado, os itens vinculados ao segmento terão as informações alteradas, sempre respeitando os demais parâmetros de exportação. |
Exporta com confirmação | Quando assinalado, será aberta uma tela demonstrando todos os itens relacionados ao segmento, permitindo determinar quais itens deverão receber os novos valores. Importante: Caso a exportação foi originada a partir de uma “alteração” no cabeçalho do segmento ou no indicador, serão apresentados apenas os itens com alguma alteração, conforme os parâmetros selecionados para exportação. |
Exporta conforme conteúdo anterior | Quando assinalado, apenas os itens e famílias com o mesmo valor nos campos alterados receberão a exportação. Exemplo: O número de períodos do segmento era 12 e foi alterado para 16. Somente os itens e família cujo número de períodos era igual a 12 receberão o novo valor, pois os demais já estavam diferentes por serem exceção a regra, e devem ser ignorados. Importante: Esse campo é habilitado quando a exportação for executada a partir de uma alteração no cabeçalho do segmento ou em um indicador. |
Exporta apenas os campos alterados | Quando assinalado, apenas os campos com o conteúdo alterado serão repassados às famílias e itens para Otimização de Estoque. Importante: Esse campo é habilitado quando a exportação for executada a partir de uma alteração no cabeçalho do segmento ou em um indicador, ou seja, não vale para exportação por meio do botão Exportar, Inclusão e Eliminação de indicadores. |
Não exporta narrativa | Quando assinalado, a narrativa não será exportada, aumentando a segurança do processo de exportação, visto que a narrativa normalmente é uma característica particular de cada registro e na maioria dos casos não faz sentido exportar. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção de Segmentos - Pasta Narrativa, é possível consultar o detalhamento do funcionamento e objetivos do segmento. |
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