CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite cadastrar e manutenir as informações do emitente.
Poderão ser considerados emitentes todos envolvidos em um Conhecimento de Transporte (remetente, destinatário, consignatário, pagador, transportadora, redespachante de 1º percurso, redespachante/parceiro de 2º percurso).
Ao ser cadastrado um novo emitente, a partir do CNPJ/CPF, será verificado se o mesmo já possui cadastro como cliente pelo VDP0815. Se existir, serão
utilizadas todas as informações existentes no cliente que sejam compatíveis com o emitente, tornando assim mais simples o cadastro.
Existe um parâmetro na rotina OMC0013 (Parâmetros), opção de menu Conhec./NF - campo Atualização Clientes, que define qual forma o Sistema deverá incluir o cliente com as informações do emitente.
Caso esteja selecionada a opção 1 (Pagador Frete), será incluído; caso não exista, somente o emitente pagador do frete.
Caso esteja selecionada a opção 2 (Todos Emitente), serão incluídos; caso não existam, todos os envolvidos no CTRC (Remetente, Destinatário,
Consignatário e Responsável/Redespachante).
Esse processo ocorre no momento da digitação da Nota Fiscal pela rotina OMC0018 (Nota Fiscal Transporte - TMS), ou pela inclusão automática da Nota Fiscal por EDI pela rotina OMC0063 (Importação Informações Logix).
Poderão ser considerados emitentes todos os envolvidos em um Conhecimento de Transporte (remetente, destinatário, consignatário, pagador, transportadora, redespachante de 1º percurso, redespachante/parceiro de 2º percurso).
O Conhecimento de Transporte possui todas as informações pertinentes ao transporte da mercadoria.
Consignatário e Pessoa Física ou Jurídica - responsável pelo frete, mas que não seja o remetente ou destinatário da mercadoria, podendo ou não ser o pagador.
Redespachante/Parceiro é uma segunda transportadora que vai realizar parte do transporte.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
03. TELA EMITENTES
Outras Ações / Ações Relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
Complemento | Permite inserir as informações complementares ao Cadastro de Emitente. |
Restrições | Permite inserir as informações de restrições relacionadas ao emitente. Todos os campos de Restrição, Seguro e Faturamento são informados automaticamente a partir dos campos parametrizados na rotina OMC0013 (Parâmetros), opção de menu Emitente, opção Complemento. Todos os campos desta opção poderão ou não ser alterados de acordo com o campo Alterar campo emitente?, da rotina OMC0008 Caso este campo esteja selecionado, o Sistema permitirá a alteração das informações, caso contrário não será permitida a alteração. |
Endereço Coleta | Permite inserir as informações do endereço de coleta do emitente. O Sistema copia todas as informações do endereço do emitente para o endereço de coleta, possibilitando a alteração das informações. O endereço de coleta será utilizado para os documentos de Ordem de Coleta pela rotina OMC0030 (Ordem Coleta). |
| Controles Nf | Permite consistir a Nota Fiscal para evitar inconsistências de digitação por parte do usuário. Sempre que alguma informação estiver fora dos limites estipulados nestes campos, na rotina OMC0018 (Nota Fiscal Transporte - TMS), o Sistema vai emitir uma mensagem e enviar o documento (Nota Fiscal) para aprovação. Enquanto este documento não for aprovado pela rotina OMC0056 (Aprovação Pendências - GTC), o usuário não conseguirá dar prosseguimento a Nota Fiscal, ou seja, gerar o CTRC a partir dela. Todos estes campos são informados automaticamente a partir dos parâmetros da rotina OMC0013, na opção de menu Emitente. |
| Tipos Veículos | Permite informar os tipos de veículos que possuem restrições ao emitente. |
| 3 – Contatos E-mail | Permite enviar determinadas informações (exemplo: alteração do prazo de entrega). Além do contato e e-mail do endereço principal e endereço de coleta do emitente, será possível o cadastro de “N” outros contatos e e-mail do emitente. |
| 1 – Clientes | Permite executar a rotina VDP0815 (Cadastro de Clientes/Fornecedores). |
| Bloqueio / Desbloqueio | Permite executar a rotina OMC0044 (Bloqueio/Desbloqueio de Cliente), já selecionando as informações a partir do emitente consultado em tela. |
| Complexidade Entrega | Permite executar a rotina OMC0098 (Complexidade de Entrega), já selecionando as informações a partir do emitente consultado em tela. |
| 7 – Centro de Custo | Permite cadastrar todos os possíveis centros de custo do emitente. Este centro de custo é utilizado somente para efeito de agrupamento de Notas Fiscais com o CTRC e faturamento (geração de duplicata). Também é utilizado como efeito de agrupamento de faturamento de CTRC de ISS com Nota Fiscal de Serviço. |
| 8 – Nível Serviço | Permite informar os fatores de conversão de metros cúbicos (M3) para peso cubado, que poderão ser diferentes de acordo com o nível de serviço. Este cálculo é efetuado no cadastro dos itens de uma Nota Fiscal(OMC0018). Automaticamente, esta rotina seleciona o nível de serviço e a quantidade de metros cúbicos padrões da empresa e sugere-os como primeiros itens nesta tela. Estas informações estão cadastrados na rotina OMC0013 (Parâmetros), na opção de menu Emitente. |
| 9 – Nat. Oper. Esp. | Permite executar a rotina de parâmetros fiscais do TMS, OMC0108 (Natureza de Operação Especial). |
| Complemento II | Permite inserir as informações complementares ao Cadastro de Emitente. |
| 4 – Mensagem Padrão | Permite utilizar as informações no momento da digitação de alguns tipos de documentos, de forma automática no campo de Observação. É possível, por exemplo, realizar a coleta de determinado emitente. Para isso, é necessário o pré-agendamento deste e sempre que a ordem de coleta for gerada para este emitente (definido como pagador CIF/FOB) na ordem de coleta, será incluído automaticamente no campo de Observação e, consequentemente, impresso. |
| 5 – Produtos Emitentes | Permite executar a rotina OMC0147 (Produtos Emitentes), já selecionado as informações a partir do emitente consultado em tela. |
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| CNPJ/CPF | Número do CNPJ (Pessoal Jurídica) ou CPF (Pessoa Física) que será utilizado no Cadastro do Emitente. Neste campo será aceito somente valor numérico e deverá ser obrigatoriamente informado. |
| Nome do emitente | Nome/razão social do emitente. |
| CEP | Código de endereçamento postal. Este código é validado quanto a existência no Sistema cadastrado na rotina RHU7778 (Manutenção de CEPs). Depois de informado, o Sistema apresenta automaticamente as informações de endereço, cidade, UF, bairro e país. |
| Endereço | Endereço do emitente, o qual será informado automaticamente depois de selecionado o CEP. O Sistema valida se o CEP está condizente com o endereço em vários pontos no Sistema, pois o TMS utiliza este CEP para fazer roteirização entre outros processos. Depois de informar o CEP, automaticamente são apresentadas as informações do endereço, cidade, UF, bairro e país. |
| Caixa postal | Número da caixa postal do endereço do emitente. |
| Número | Número do endereço. Caso o endereço não possua número, deverá ser informado 0 (zero). |
| Cidade | Código da cidade relacionada ao endereço. Esta informação é validada pela rotina VDP3080 (Cidades). |
| Bairro | Código do bairro relacionado ao endereço. Esta informação é validada pela rotina RHU0520 (Bairros Cidade). |
| Complemento | Informações complementares do endereço do emitente. |
| Tel 1 | Primeiro número do DDD e telefone do emitente. |
| Tel 2 | Segundo número do DDD e telefone do emitente. |
| Inscrição estadual | Número da inscrição estadual do emitente. Este campo é verificado e validado de acordo com as regras de cada Estado. |
| Inscrição estadual válida? | Indica se a inscrição Estadual do emitente está ou não valida pela SEFAZ. Esta informação é utilizada como incentivo fiscal de terminados UF como isenção do imposto quando todos os envolvidos no frete estiverem com a Inscrição Estadual válida perante a SEFAZ. O TMS Logix não possui uma atualização automática, logo, esse campo deverá ser manutenido de forma manual. |
| Endereço de e-mail principal do emitente. | |
| Contato | Nome do contato principal no emitente. |
| Tipo emitente | Código do tipo de emitente que será utilizado para classificar os emitentes. Este campo é informado automaticamente a partir dos parâmetros da rotina OMC0013, opção de menu Emitente. |
| Observação | Texto de observação referente ao emitente. |
05. TELA EMITENTES - COMPLEMENTO
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Mensagem ICMS | Código da mensagem de ICMS padrão do emitente. Quando esse campo for informado, além da mensagem de ICMS relacionado ao imposto automaticamente encontrado, o Sistema deverá concatenar esta mensagem no momento da impressão do CTRC. |
| Tipo cliente | Código que será utilizado para identificar o tipo de cliente quando o emitente for efetivado como cliente. Este campo é informado automaticamente a partir dos parâmetros da rotina OMC0013 (Parâmetros), na opção de menu Emitente, podendo ser alterado. |
| Averbação RCF-DC? | Indica se o emitente averba ou não o seguro de Responsabilidade Civil Facultativa – Desvio de Carga (RCF-DC). Na Nota Fiscal possui o mesmo indicador e este é preenchido automaticamente de acordo com este campo. |
| Condição pagamento | Código que será utilizado para identificar a condição de pagamento quando o emitente for efetivado como cliente. Quando o CTRC é integrado com o VDP esta informação é utilizada para definir a condição de pagamento do CTRC nos Contas a Receber. Este campo é informado automaticamente a partir da rotina OMC0013, opção de menu Emitente, podendo ser alterado pelo usuário. |
| Condição pagamento CAP | Código da condição de pagamento que será utilizado para identificar a condição de pagamento da rotina SUP0580 (Dados Frete). Será considerada quando o Emitente for uma transportadora e estiver configurado com:
Nessas visões quando a empresa receber o conhecimento de transporte de cargas emitido pela transportadora que realizou esta operação e o seu pagamento for autorizado, o TMS Logix deverá gravar estas informações na rotina SUP0580 (Dados Frete). |
| Valor franquia | Valor franqueado para efeito do cálculo do seguro a ser cobrado no frete quando o transporte utilizar um container. Neste caso, é somado o valor do tipo de container com o valor da mercadoria subtraindo este valor de franquia para depois aplicar o percentual da taxa de seguro. |
| Tipo de serviço | Código do tipo de serviço que o emitente tem contratado com a transportadora que será utilizada como forma de filtro para o tipo de imposto de exceção fiscal. |
| Data emissão NF | Indica a forma de agrupamento das Notas Fiscais no CTRC. Quando este campo estiver assinalado, o Sistema agrupará somente as Notas Fiscais com a mesma data de emissão em um mesmo CTRC. Os campos de agrupamento Destinatário, Tipo frete, Tabela frete, Remetente, Local coleta (CEP) e Local entrega (CEP) são informados automaticamente, não podendo ser alterados, uma vez que a legislação obriga que sejam iguais para realizar o agrupamento. |
| Integração TMS x WMS | Código da forma de integração entre o TMS Logix e WMS Logix, para este determinado emitente:
|
| Justificativa | Código da justificativa sobre a contribuição de ICMS do emitente. No caso de não ser contribuintes, a justificativa é obrigatória. |
06. TELA EMITENTES - RESTRIÇÕES
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Contribuinte ICMS | Código que identifica o tipo de contribuição do emitente: 1 – Não Contribuinte: quando selecionado, indica que o emitente não é contribuinte de imposto de ICMS/ISS, ou seja, não possui Inscrição Estadual e, neste caso, o TMS Logix entende que o valor do ICMS/ISS do serviço de frete não está incluso na negociação comercial, OMC0006 (Tabela Frete). Quando este emitente for o pagador do Conhecimento de Transporte, o Sistema deverá incluir o valor do ICMS/ISS no frete calculado. Exemplo
2 – Contribuinte ICMS/ISS Não Incluso: indica que o emitente é contribuinte de ICMS/ISS e que o valor do ICMS/ISS não está incluso na negociação comercial, OMC0006 (Tabela Frete). Quando este emitente for o pagador do Conhecimento de Transporte, o Sistema deverá incluir o valor do ICMS/ISS no frete calculado. Exemplo
3 – Contribuinte ICMS/ISS Incluso: indica que o emitente é contribuinte de ICMS/ISS e que o valor do ICMS/ISS já está incluso na negociação comercial (OMC0006 – Tabela Frete).Quando este emitente for o pagador do Conhecimento de Transporte, o Sistema não deverá incluir o valor do ICMS/ISS no frete calculado. 4 – Contribuinte ICMS/ISS Incluso Contrato Serviço: quando esta opção estiver selecionada indica que o emitente é contribuinte de ICMS/ISS e que o valor do ICMS/ISS já está incluso na negociação comercial (OMC0006 – Tabela Frete). Quando este Conhecimento for enviado para o VDP pela rotina OMC0058 (Faturamento Conhecimento Transporte – TMS) ou no momento da impressão pelo OMC0023 (Impressão Conhecimento Transporte – TMS) e o emitente for pagador do frete, esse receberá uma redução de crédito presumido de acordo com a alíquota parametrizada pelo LOG00086, de ICMS na contabilização deste documento. 5 – Contribuinte ICMS/ISS Não Incluso Contrato Serviço: quando esta opção estiver selecionada indica que o emitente é contribuinte de ICMS/ISS e que o valor do ICMS/ISS não está incluso na negociação comercial (OMC0006 – Tabela Frete). Quando este Conhecimento for enviado para o VDP pela rotina OMC0058 (Faturamento Conhecimento Transporte – TMS) ou no momento da impressão OMC0023 (Impressão Conhecimento Transporte – TMS) e o emitente for pagador do frete, esse receberá uma redução de crédito presumido de acordo com a alíquota parametrizada pelo LOG00086, de ICMS na contabilização deste documento. Quando o emitente for o pagador do Conhecimento de Transporte, o Sistema deverá incluir o valor do ICMS/ISS no frete calculado. Exemplo
Se o campo Inscrição Estadual não for informado será informada automaticamente a opção 1 (Não contribuinte), não sendo possível alterá-la. Esta informação será utilizada para a seleção da alíquota de imposto, além de definir se o imposto será ou não acrescido ao valor do frete e se o emitente terá crédito presumido de ICMS. |
| Natureza operação | Código da natureza de operação do cliente que será utilizado juntamente a UF de entrega do Conhecimento de Transporte, sendo que a CFOP será identificada pelo OMC0167 (Parâmetros Fiscais). O CFOP será utilizado no momento do envio do CTRC para o VDP. Este campo é informado automaticamente a partir dos parâmetros da rotina OMC0013, na opção de menu Emitente, podendo ser alterado, se necessário. |
| CFOP | Código Fiscal de operações e prestações. |
| CTRC | Conhecimento de Transporte de Carga. |
| Horário atendimento | Horário de atendimento do emitente inicial e final, para estabelecer o período para a entrega. Quando o CTRC estiver sendo informado, o Sistema verificará se o horário de entrega está dentro do período do emitente remetente e se não será apresentado um aviso ao usuário. |
| Coleta / entrega exclusiva | Indica se a carga deste emitente deverá ser exclusiva na viagem, ou seja, não poderá ser junto com a carga de outro cliente dentro do veículo na mesma viagem. |
| Recebe veículo | Indica se há alguma restrição da parte do cliente para receber algum tipo de veículo para coleta/entrega em seu estabelecimento. Quando esta opção estiver assinalada, o Sistema apresentará uma tela para serem informados os tipos de veículos restritos. |
| Tempo coleta / entrega | Tempo, em minutos, que o caminhão utiliza para realizar a coleta/entrega da mercadoria. Esta informação será utilizada para efetuar a programação de cargas na rotina OMC0032 (Processo Programação Cargas). |
| Frete à vista | Indica se o frete (CTRC) gerado para este emitente será criado com a condição de pagamento à vista. Esse campo encontra-se na rotina OMC0013 (Parâmetros), na opção de menu Conhec./NF, no campo Condição pagamento à vista. |
| Data base prazo entrega | Indica qual será a data que o Sistema deverá utilizar para calcular o prazo de entrega da mercadoria. Esse prazo é calculado no momento de digitação da Nota Fiscal pela rotina OMC0018 (Nota Fiscal Transporte - TMS) e o CTRC pela rotina OMC0017 (Conhecimento de Transporte - TMS). |
| Recebe coleta | Indica se o veículo receberá ou não coleta. Na inclusão de uma ordem de coleta pela rotina OMC0030, o Sistema verificará se o emitente de coleta não recebe a mesma. |
| Gera justificativa padrão? | Indica se deverá ou não gerar uma justificativa padrão para o emitente ao processar o EDI de ocorrências. O motivo de ocorrência padrão deverá ser incluído automaticamente. O motivo de ocorrência deve ser previamente cadastrado na rotina OMC0013, opção de menu Connec./NF, no campo Motivo ocorrência. |
| Permite digitação NF origem OPE? | Indica se para este emitente será ou não permitido digitar a Nota Fiscal de origem OPE. Uma Nota Fiscal de origem OPE gerará automaticamente dois CTRC, sendo um do tipo TRN, que é o CTRC de receita, e um segundo CTRC EMB, que é o de custo. |
| Obrigar informar chave da NF-e? | Indica se será ou não obrigatório informar a chave da NF-e na inclusão/modificação de Notas Fiscais para a geração de Conhecimento, quando o emitente for o remetente da Nota. |
| Tipo dias entrega | Indica o tipo de contagem de dias no momento do cálculo do prazo de entrega, quando a origem da informação for do emitente: 1 - Útil Esse campo será utilizado para o cálculo do prazo de entrega, quando a Nota Fiscal não utilizar uma Tabela de Frete ou quando o TMS Logix não encontrar o prazo de entrega na Tabela de Frete e nem o prazo de entrega genérico. |
| Qtd. horas entrega | Prazo de entrega, em horas, quando a origem da informação for do emitente. Esse campo será utilizado para o cálculo do prazo de entrega, quando a Nota Fiscal não utilizar uma Tabela de Frete ou quando o TMS Logix não encontrar o prazo de entrega na Tabela de Frete e nem o prazo de entrega genérico. |
| Contagem | Quantidade de dias que será considerado para o cálculo do prazo de entrega. Exemplo
Esse campo será utilizado para o cálculo do prazo de entrega quando a Nota Fiscal não utilizar uma Tabela de Frete ou quando o TMS Logix não encontrar o prazo de entrega na Tabela de Frete e nem prazo de entrega genérico. |
| Transporte pagador RCF-DC | Indica se a empresa (Transportadora) será responsável pelo pagamento do seguro RCF-DC. RCF-DC - Responsabilidade Civil Facultativa por Desaparecimento de Carga. |
| Emitente pagador RCF-DC | Indica se o emitente será o responsável pelo pagamento do seguro RCF-DC. O Sistema permite que seja selecionada somente uma informação, ou seja, Transporte Pagador RCF-DC ou Emitente Pagador RCF-DC. |
| Transporte pagador RCTR-C | Indica se a empresa (Transportadora) será responsável pelo pagamento do seguro RCTR-C. RCTR-C - Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga. |
| Emitente pagador RCTR-C | Indica se o emitente será responsável pelo pagamento do seguro RCTR-C. O Sistema permite que seja selecionada somente uma informação, ou seja, Transporte ou Emitente Pagador. |
| Percentual averbação RCF-DC | Valor percentual do seguro da carga, ou seja, a quantidade de carga que será coberta pelo seguro, quando a transportadora for responsável pela averbação do seguro RCF-DC. Exemplo
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| Percentual averbação RCTR-C | Valor percentual do percentual do seguro da carga, ou seja, a quantidade de carga que será coberta pelo seguro, quando a a transportadora for responsável pela averbação do seguro RCTR-C. Exemplo
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| Evento coleta? | Indica se para toda a ordem de coleta realizada para este emitente deverá ou não informar evento de coleta no comento da baixa. |
| Evento entrega CTRC? | Indica se para todo o CTRC realizado para este emitente deverá ou não informar um evento de entrega de CTRC no comento da baixa. |
| Nome da seguradora |