Para executar o compartilhamento dos projetos nas filiais, os procedimentos abaixo deverão ser seguidos para apuração correta do custo realizado do projeto:
As tabelas de apontamentos e do gerenciamento de execução, tais como, SF1/SD1-Nota Fiscal de Entrada, SE2-Contas a Pagar, SC1-Solicitação de Compras etc, mesmo estando em modo exclusivo, podem ser visualizadas no escopo do projeto, desde que as tabelas de projetos (familia AE/AF/AJ) estejam em modo compartilhado e as tabelas de amarrações entre projeto x apontamento ou projetos x tabelas do gerenciamento de execução contenha o campo '<ALIAS>_MSFIL' com a filial de origem com exceção da tabela de empenhos do projeto(TABELA AFJ). Para tanto, siga os procedimentos abaixo:
- Setar as tabelas de projeto (familia AF/AJ) para modo compartilhado (X2_MODO = 'S')
- Criar o campo <ALIAS>_MSFIL (2 posições) nas tabelas de amarração entre projetos x apontamentos ou entre projetos x tabelas do gerenciamento de execução.
TABELAS COMPARTILHADAS
AE1 - COMPOSIÇÕES
AE2 - RECURSOS DA COMPOSIÇÃO
AE3 - DESPESAS DA COMPOSIÇÃO
AE4 - SUB-COMPOSIÇÕES
AE5 - GRUPOS DE COMPOSIÇÃO
AE7 - OCORRÊNCIAS
AE8 - RECURSOS DE PROJETOS
AE9 - FASES DO ORÇAMENTO
AEA - FASES DO PROJETO
AF1 - ORÇAMENTOS
AF2 - TAREFAS DO ORÇAMENTO
AF3 - RECURSOS DO ORÇAMENTO
AF4 - DESPESAS DO ORÇAMENTO
AF5 - ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO ORC.
AF7 - RELAC.TAREFA-TAREFA (ORC.)
AF8 - PROJETOS
AF9 - TAREFAS DO PROJETO
AFA - RECURSOS DO PROJETO
AFB - DESPESAS DO PROJETO
AFC - ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO TRB.
AFD - RELACIONAMENTOS (PROJETO)
AFE - CONTROLE DE REVISÃO DO PROJ.
AFF - CONFIRMAÇÕOES DA EXECUÇÃO
AFG - PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS
AFH - PROJETO X SOLIC. AO ARMAZÉM
AFI - REQUISIÇÔES DO PROJETO
AFK - PLANEJAMENTOS DE EXECUÇÃO
AFL - PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM - PROJETO X ORDENS DE PRODUÇÃO
AFN - PROJETO X N.F. ENTRADA
AFP - MARCOS DO PROJETO
AFQ - CONFIRMAÇÕES DA EXECUÇÃO (EDT)
AFR - PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS - PROJETO X N.F. SAÍDA
AFT - PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS
AFU - APONTAMENTO (RECURSOS)
AFV - USUÁRIOS (TAREFA)
AFX - USUÁRIOS (EDT)
AFY - EXCEÇÕES AO CALENDÁRIO
AFZ - CRONOGRAMA POR PERÍODO
AJ1 - RELAC.TAREFA-EDT (ORÇAMENTOS)
AJ2 - RELAC. EDT-TAREFA ( ORC. )
AJ3 - RELAC. EDT-EDT ( ORC. )
AJ4 - RELAC. TAREFA - EDT (PROJETO)
AJ5 - RELAC. EDT - TAREFA (PROJETO)
AJ6 - RELAC. EDT - EDT (PROJETO)
AJ7 - PROJETO x PEDIDO DE COMPRA
AJ8 - CONS.GERENCIAL PROJ.
AJ9 - CONFIRMAÇÕESxAUTOR.ENTREGA
AJC - APONTAMENTO DIRETO
TABELA EXCLUSIVA
AFJ - EMPENHOS DO PROJETO
TABELAS QUE DEVERÂO SER CRIADO O CAMPO <ALIAS>_MSFIL
AFG - PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS
AFH - PROJETO X SOLIC. AO ARMAZÉM
AFI - REQUISIÇÔES DO PROJETO
AFL - PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM - PROJETO X ORDENS DE PRODUÇÃO
AFN - PROJETO X N.F. ENTRADA
AFP - MARCOS DO PROJETO
AFR - PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS - PROJETO X N.F. SAÍDA
AFT - PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS
Compartilhando projetos que já possuem movimentos apontados
Para compartilhar projetos que já possuam movimentos apontados, devem ser preenchidos os campos _MSFIL das tabelas de apontamentos. Para execução deste procedimento deve-se :
1- Configurar as tabelas, conforme especificação deste documento
2- Realizar o preenchimento dos campos _MSFIL com o conteúdo da filial da tabela da respectiva origem da movimentação, conforme relação.
AFG_MSFIL → Filial da "SC1"
AFH_MSFIL → Filial da "SCP"
AFI_MSFIL → Filial da "SD3"
AFL_MSFIL → Filial da "SC3"
AFM_MSFIL → Filial da "SC2"
AFN_MSFIL → Filial da "SD1"
AFR_MSFIL → Filial da "SE2"
AFS_MSFIL → Filial da "SD2"
AFT_MSFIL → Filial da "SE1"
AJE_MSFIL → Filial da "SE5"
