Se puede definir Facturación como el ingreso bruto resultante de la venta de mercaderías y servicios de cualquier modalidad.

El módulo Facturación culmina en una serie de acciones que activan informaciones de forma integrada, entre las cuales podemos destacar:

  • Emisión de documentos de salida.
  • Generación de ingreso.
  • Facturas diversas.
  • Relación con stock.
  • Relación con distribución.
  • Relación con el departamento fiscal.
  • Alimentación de estadísticas.
  • Emisión de facturas / facturas de crédito.
  • Generación de cuentas por cobrar.
  • Control de presupuestos.
  • Cartera de pedidos.
  • Analysis Dashboard

Gestión de Facturación

  • Control de clientes.
  • Control de vendedores.
  • Mantenimiento de la cartera de pedidos de ventas.
  • Listado de los pedidos de ventas.
  • Liberación automática considerando crédito y stock.
  • Documentos de salida.
  • Facturas de crédito.
  • Control de reservas.
  • Control de comisiones.
  • Etiquetas para embalajes.
  • Minuta de facturación.
  • Reajuste de precio con fórmulas definidas por el usuario.
  • Estadísticas flexibles.
  • Integración con el Financiero.
  • Implantación automática de títulos en la emisión de la factura.
  • Aprobación de crédito.
  • Control de comisiones.
  • Integración con Stock/Costos.
  • Liberación de stock.
  • Baja en el stock físico-financiero.
  • Costos de los productos vendidos y su rentabilidad.
  • Integración contable.
  • Asientos automáticos.

 

Clientes que tienen este módulo con Venta directa en el menú, disponen de la emisión de la factura después de finalizar una venta.

Al seleccionar la opción Tarjeta de crédito o débito, efectúe la operación TEF de acuerdo con la configuración del Archivo de estación.

Ante la imposibilidad de introducir el uso de una impresora para el Comprobante de TEF, utilice la impresión de los datos del comprobante de TEF en la factura.

Las rutinas involucradas en este proceso son: Resumen de caja, Wizard para apertura de caja, Wizard para cierre de caja, Configuración de contraseñas y caja.


Flujos del módulo

Operativo

continuación se muestra una sugerencia de flujo operativo del módulo Facturación, que el usuario puede utilizar como apoyo con respecto a la forma de implantación y operación del sistema. 

Sin embargo, el usuario puede registrar la información de forma paralela, ya que en las opciones de actualización del módulo Facturación, la tecla [F3] permite el subregistro en archivos cuya información se está utilizando. Por lo tanto, el usuario puede, por ejemplo, registrar un TES cuando esté actualizando el archivo de productos.

De esta manera, el flujo operativo puede asumir algunas variaciones con relación a la secuencia que el usuario desea adoptar, de acuerdo con su conveniencia.

Portales Web

Los portales disponibles en Microsiga Protheus® ponen a disposición una interfaz en Internet enfocada en clientes, vendedores y proveedores. Su utilización, como herramienta, mejora la relación por medio del autoservicio y de la alta disponibilidad de información.

Microsiga Protheus® presenta el siguiente conjunto de portales, accediendo a http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/spanish/portais.htm:

El control de accesos al portal está definido en el Archivo de usuarios, donde el cliente-ERP define cada cliente-usuario, así como sus derechos y perfiles de acceso.

De esta manera, si el perfil del cliente-usuario fuera de "Administrador", significa que puede registrar otros usuarios para acceder a las informaciones del Portal y restringir el acceso a determinadas funcionalidades, sin embargo no puede incluir funcionalidades que el cliente-ERP no puso a disposición.

Para tener más información a respecto de este portal consulte: http://interno.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/p12/spanish/portais_portal_do_cliente.htm

Parámetros/Configuraciones 

El sistema Microsiga Protheus® utiliza en sus rutinas configuraciones estándares y específicas, llamadas parámetros. Este es una variable que actúa como elemento clave en la ejecución de determinados procesamientos, y de acuerdo con su contenido, es posible obtener diferentes resultados.
Todas las variables comienzan con el prefijo MV_ y actúan sobre diversas operaciones, como por ejemplo, MV_JUROS que define un estándar para la tasa de financiación negociada con los proveedores durante la negociación del proceso de cotización.
El módulo Gestión de contratos utiliza varios parámetros, siendo que algunos de estos también son comunes a otros módulos, y si se modificaran, el nuevo contenido se considera para todos los involucrados. 
Existen parámetros que solamente son configuraciones genéricas, como: configuración de periféricos (impresoras), fechas de apertura, nomenclaturas de monedas, etc.

Nota

Los parámetros que comienzan con números, después del prefijo MV_, deben consultarse en el ítem #.
El contenido de los parámetros puede modificarse en la rutina Parámetros del módulo Configurador.

Los parámetros utilizados en el módulo Facturación del Microsiga Protheus® son:

Nombre

Descripción

Contenido

MV_1DUP

Define la inicialización de la 1ª cuota del título generado. Ej.: A-> para sec. alfa, 1-> para sec. numérica.

A

MV_1DUPNAT

Campo o dato grabado en la modalidad del título si este fuera generado automáticamente por el módulo Facturación.

SA1->A1_NATUREZ

MV_1DUPREF

Campo o dato grabado en el prefijo del título, si este fuera generado automáticamente por el módulo Facturación.

SF2->F2_SERIE

MV_3DUPREF

Campo o dato grabado en el prefijo del título, si este fuera generado automáticamente por la rutina Actualización de comisiones E2_PREFIXO.

COM

Nombre

Descripción

Contenido

MV_A1M996

Campo de la tabla SA1 que identifica si el cliente es Organismo público.  Tratamiento en el cálculo PIS/COF.


MV_AB10925

Modo de retención de PIS, COFINS y CSLL para Ctas. por Cobrar.

1-Verifica retención por el valor de la factura emitida. 2- Verifica retención por la suma de las facturas emitidas en el período.

2

MV_ACENTO

Define si utiliza acento en el SIGAADV for Windows N para ser compatible con la versión DOS.

N

MV_ACMINSS

Define si la acumulación de los valores de INSS tomarán en cuenta la fecha de emisión, o vencimiento del título principal. 1-Emisión, 2-Vencimiento real.

1

MV_ACMIRCR

Define si acumula el valor mínimo del impuesto IRRF. 1-Acumula o 2-No acumula.

1

MV_ACMIRPJ

Define si la acumulación de los valores de IR-PJ tomarán en cuenta la fecha de Emisión o Vencimiento del título principal. 1-Emisión, 2-Vencimiento real, 3-Fecha Contab.

1

MV_ACRSDUP

Especifica si se considerará el aumento financiero, independientemente de que el TES esté configurado con Genera factura de crédito igual a .

.F.

MV_ACTPRIN

Actividad principal


MV_ACTSEC

Actividad secundaria


MV_AG10925

Indica si los impuestos del PCC se agruparán en un título solamente si ocurrieran los tres impuestos en el mismo título.

2

MV_AGDMEN

Define si se cargará automáticamente si hubiera mensaje en el día.

N

MV_AGENTE

Parámetro utilizado para ubicaciones. Determina si la empresa usuaria es agente de retención de impuestos

SSSSS

MV_AGLDUPB

Parámetro utilizado en la condición de pago tipo B. Define si se agruparán cuando existan facturas de crédito con la misma fecha de vencimiento.


MV_AGLROT

Indica si la agrupación contable considerará o no la rutina generadora.

N

MV_AGREG

Campo o contenido agregador de liberación.

SA1->A1_AGREG

MV_ALIQICM

Define las alícuotas de ICMS utilizadas. Informe de acuerdo con el siguiente ejemplo: 0/7/12/18/25/37/0.5

0/7/12/18/25/37

MV_ALIQISS

Alícuota del ISS en casos de prestación de servicios, utilizando porcentajes definidos por el municipio.

5

MV_ALISSB1

Campo de la tabla SB1 que se utilizará para indicar la alícuota usada en la retención de ISS parcial.


MV_ALITPDP

Informe la alícuota de procesamiento de Gastos públicos - PB

1.5

MV_ALMTERC

Indica si el almacén es almacén de terceros.


MV_ALTCTR

Indica si es posible modificar precios en pedidos de venta que tienen contrato de asociación, donde: 1 - Permite. 2 - No permite.

2

MV_ALTCTR3

Permite o no la Modificación del Val. Unitario del pedido de venta generado a partir del Contrato de asociación.

.F.

MV_ALTNUM

Verifica si el sistema permite o no, o si solamente informa, cuando se modifica el número de la factura. 1 - Informa. 2 - Pregunta. 3 - No permite.


MV_ALTPED

Define si puede modificar el pedido de venta facturado.

S

MV_AMBCTEC

Define qué entorno de la NeoGrid debe utilizar el TSS para la solución TOTVS Colaboración (1-Producción; 2- Homologación) para la recepción del e-CT

2

MV_AMBICOL

Define qué entorno de la NeoGrid debe utilizar el TSS para la solución TOTVS Colaboración (1-Producción; 2- Homologación) para la recepción de la e-Fact

2

MV_APRAUTO

En la transferencia automática de títulos en el Financiero, seleccione si la aprobación se realizará en el momento de la Transferencia.

.T.

MV_APS (**)

Define integración con paquete APS externo con Carga máquina

DRUMMER

MV_APTPDP

Informe la modalidad financiera de TPDP - PB

TPDP

MV_APURCOF

Define si en la alícuota de COFINS debe permanecer el estándar o utilizar el contenido del parámetro MV_TXCOFIN para cálculo.

.F.

MV_APURPIS

Define si para la alícuota de PIS debe permanecer el estándar o utilizar el contenido del parámetro MV_TXPIS para cálculo.

.F.

MV_ARGREUR(*)

Informe la dirección de la URL al servidor del Webserver TSS, para el Remito electrónico.


MV_ARQPROD

Este parámetro configura si los datos de indicadores de producto se considerarán por la tabla SB1 o si se considerarán por la tabla SBZ.

SB1 o SBZ

MV_ARREFAT

Indica el estándar de redondeo en el total del pedido de venta. S - Redondea el valor. N - No redondea, muestra el valor truncado.

S

MV_ATUCOMP

Indica si utilizará la actualización automática para los Complementos de productos fiscales del SPED.

.F.

MV_ATUSAL

S - Actualiza saldos contables durante el registro N - No actualiza saldos contables durante el registro.

S

MV_ATUSI2

Indica el modo de actualización de los asientos contables O - on-line.

O

MV_ATVECON

Código de actividad económica Estatal/provincial/regional del establecimiento.


MV_AUTOENT

Indica si el cliente utilizará el control de Autorización de entregas .

N

MV_AVALCRD

Define si en la modificación del pedido de venta debe considerarse el crédito liberado.

T

MV_AVALEST

Este parámetro permite efectuar la liberación del pedido de ventas para facturación, de acuerdo con la evaluación de cantidades en el stock. Este parámetro puede configurarse de tres formas:

1 – Al efectuar la liberación de crédito (rutina Liberación de crédito), el sistema mantiene la cantidad liberada del stock para facturación.

2 – Al efectuar la liberación de crédito (rutina Liberación de crédito), el sistema puede modificar la cantidad liberada para facturación en función del stock.

3 – Efectúa el bloqueo del pedido de ventas por stock en las rutinas Liberación de pedidos y Liberación de Crédito/Stock, aunque exista saldo físico en el stock.

Para clientes que utilizan el control de trazabilidad, observe la configuración del parámetro MV_SELLOTE que permite seleccionar si las cantidades se liberarán por lote. Para ello, configure el parámetro con 1= Sí.

1

MV_AVG0140

Liberación automática del pedido, stock y crédito en la generación de la factura en la facturación y la indicación de la fecha de embarque en EEC. .T. - Automático. .F. - Manual.

.F.

(**) Parámetro solamente utilizado en caso de integración del Microsiga Protheus® con el Drummer APS.

(*) Localización Argentina.



Actualizaciones

  • Productos.
  • Grupos de productos.
  • Unidades de medida.
  • Indicadores de productos.
  • Indicadores de productos (Modelo 2).
  • Complementos de productos.
  • Grillas de productos.
  • Tablas de la grilla.
  • Curva de características.
  • Locales de stock.
  • Municipios.
  • Clientes.
  • Productos vs. Clientes.
  • Bancos.
  • Vendedores.
  • Empresas de transporte
  • Vehículos.
  • Tipos de entrada y salida.
  • TES inteligente.
  • Excepciones fiscales.
  • Impuestos variables.
  • Condición de pago.
  • Modalidades.
  • Tarifas de flete.
  • Monedas.
  • Asientos estándar.
  • Fórmulas.
  • M-messenger.
  • Estructura CNAE.
  • CNAE.
  • Campos de productos controlados.
  • Grupos de sucursales.
  • Clientes vs. Grupos opcionales.
  • Acciones de verificación de cierre de caja.
  • Medios.
  • Intermediadores.

Consultas

  • Genéricos.
  • Gen. Relacional.
  • Situación del cliente.
  • Consulta de productos.
  • Consulta de las facturas de salida.
  • Log de productos.

Informes

  • Productos.
  • Clientes.
  • Empresas de transporte.
  • Vendedores.
  • Condición de pago.
  • Bancos.
  • Grupos de productos.
  • TES Inteligente.
  • Tipos de entrada y salida.
  • Complementos de productos.
  • Productos vs. Clientes.
  • Impuestos variables.
  • Grillas de productos.
  • Indicadores de productos.
  • Log de productos.

Misceláneas

  • Planilla Excel.

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