Espécie - FI_ESPECIE

Título

• Espécie: Identificação da espécie financeira, como exemplo: DUPP, DUPR, CHEQUE, BOLETO, etc.
• Descrição Reduzida: Descrição reduzida da finalidade para qual se aplica a espécie.
• Descrição: Descrição de identificação da espécie, geralmente expressando a operação a que se destina.
• Moeda Campo de identificação da moeda.
• Acum. Fluxo Caixa: Definição da operação caso acumule em fluxo de caixa (Desktop).
• Nível para Uso: Definição de nível de usuário para utilização da espécie: Administrador, Diretor, Gerente, Líder, Usuário, Trainee, Visitante, Bloqueado.

Tipo da Espécie: Definição do tipo da espécie.

• Direito: indica que a espécie representa um direito de recebimento ou um ativo financeiro.
• Obrigação: indica que a espécie representa uma obrigação de pagamento ou um passivo financeiro.

Espécie de: Definição do tipo do título financeiro, que pode ser classificado como Confirmação ou Provisão. Essa configuração determina a natureza do título em relação à sua validade e status.

• Confirmação: indica que o título está confirmado e é definitivo, ou seja, representa uma obrigação financeira válida.

• Provisão: indica que o título é provisório ou estimado, sujeito a confirmação ou ajustes posteriores.

  Exemplo de utilização na aplicação Análise Financeira - FIANALFINANC.

Natureza Operação Serasa: Indica a Natureza de Operação do Serasa, cadastrado previamente na aplicação Natureza da Operação SERASA

Aplicada à
Definição da aplicação da espécie, se:

Título:

• Cartão/Tickets: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será associada a transações com cartões de crédito, débito ou tickets, sendo aplicada para o registro e controle de pagamentos realizados por esses meios.

• Devolução: Ao ativar essa opção, a espécie financeira será usada para registrar transações de devolução ou estorno, identificando os títulos financeiros relacionados à devolução de valores.

• Vinculado à Preço: Essa opção permite vincular a espécie financeira a um preço específico. Ela será aplicada para calcular o valor financeiro a ser pago com base no preço vinculado a um produto ou serviço.

Cheque: Campo ativado quando o Tipo de Espécie é de Direito

• Pré-Datado: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será vinculada a cheques pré-datados, sendo aplicada para identificar os títulos de pagamento por meio de cheques com datas futuras.

• Devolvido: Ao ativar essa opção, a espécie financeira permitirá o registro de cheques devolvidos, sendo aplicada para identificar os títulos financeiros associados a cheques não compensados ou devolvidos por diferentes motivos.
  

  Exemplo de utilização na aplicação Parâmetros do Fechamento - FIPARAMFECH.

Conta-corrente: Essa opção indica que a espécie financeira será aplicada para registros relacionados a transações envolvendo contas-correntes. Ela será utilizada para identificar os títulos financeiros associados a movimentações de entrada e saída em contas-correntes.

Acerto de Cargas

Campo ativado quando o Tipo de Espécie é de Direito

Refere-se à utilização da espécie financeira em diferentes aspectos.

• Disponível Acerto de Carga: Ao ativar essa opção, a espécie financeira poderá ser aplicada para registrar os valores relacionados ao processo de acerto de carga.
• Boleto: Ao selecionar essa opção, a espécie financeira estará associada ao uso de boletos como forma de registro e acompanhamento das transações financeiras.
• Brinde: Ao marcar essa opção, a espécie financeira será aplicada para registrar e controlar as transações financeiras que envolvem a oferta ou distribuição de brindes como parte de uma estratégia de marketing ou promoção de vendas.

Atraso
Definição da quantidade de dias de atraso será considerado e a quantidade de dias para cobrança.

• Qtde Dias a Considerar: Quantidade de dias que deseja considerar para determinar o atraso. Por exemplo: Qtde Dias a Considerar: 7. Serão considerados os títulos vencidos nos últimos 7 dias.

• Qtde Dias Agenda de Cobrança: Quantidade de dias que deseja definir para a agenda de cobrança. Por exemplo: Qtde Dias Agenda de Cobrança: 30. Será considerado os títulos vencidos nos últimos 30 dias.

  Exemplo de utilização na aplicação Parâmetros de Geração e Distribuição da Agenda - CAP00132.

• Enviar e-mail de advertência para títulos vencidos à ___ dias: Quantidade de dias para o envio do e-mail de advertência quando os títulos estiverem vencidos. Por exemplo: 3 dias. Um e-mail de advertência será enviado automaticamente quando um título estiver vencido há 3 dias.

Define opções e parâmetros que se aplicam a todas as espécies financeiras registradas e afetam o comportamento padrão da aplicação ou estabelecem regras gerais para o gerenciamento das espécies financeiras integradas a outras aplicações.

• Mostra na Programação de Pagamento: Essa opção permite que a espécie financeira seja exibida na programação de pagamentos, facilitando o controle e o acompanhamento das datas de pagamento.

  Exemplo de utilização nas aplicações:
  Aplica antecipação em títulos - CAP00101.
  Parâmetros de Geração da Agenda - FIPARMAGENDA.

• Mostra no Processamento do Retorno Cobrança Eletrônica: Ao habilitar essa opção, a espécie financeira será exibida durante o processamento do retorno da cobrança eletrônica, permitindo a identificação e o tratamento adequado dos títulos recebidos.

  Exemplo de utilização na aplicação Atualização dos Títulos Rejeitados no CNAB - FIATUREJCNAB.

• Disponível na Compensação de Títulos entre Empresas: Essa opção permite que a espécie financeira seja utilizada durante a compensação de títulos entre empresas, facilitando a reconciliação de valores e a transferência de recursos financeiros.
• Imprimir Espécie em Registro de Duplicatas: Ao ativar essa opção, a espécie financeira será impressa nos registros de duplicatas, fornecendo informações adicionais para fins contábeis e de controle.
• Disponível na Carta de Cobrança: Ao ativar essa opção, a espécie financeira estará disponível para ser utilizada no processo de emissão de cartas de cobrança. Isso significa que essa espécie financeira poderá ser selecionada e incluída nas informações da carta de cobrança enviada aos clientes devedores, facilitando a comunicação e o registro das pendências financeiras.

• Lançar taxas de cartão na Integração dos Títulos: Esta opção será considerada apenas quando na tela, Supervisor > Parâmetros > Parâmetros, aba geral, opção Lança Operações ref. taxas das administradoras na inclusão dos títulos , estiver marcada.
  Caso seja configurado o lançamento das taxas na quitação do título, esta opção não será considerada na integração.
  

• Soma no Fluxo de Caixa: Ao ativar essa opção, os valores relacionados a essa espécie financeira serão considerados no cálculo do fluxo de caixa Desktop, permitindo uma análise mais abrangente das entradas e saídas de recursos financeiros.
• Usa Conciliação Automática: Essa opção indica se a espécie financeira utiliza conciliação automática, o que significa que os títulos relacionados a ela serão automaticamente conciliados com as transações financeiras correspondentes, agilizando o processo de conciliação.

• Usa Autorização de Pagamento: Ao habilitar essa opção, será necessário obter uma autorização de pagamento específica para essa espécie financeira antes de efetuar o pagamento, proporcionando um controle adicional sobre a realização da transação.

  Exemplo de utilização na aplicação Autorização de Pagamento - FIAUTPAGTO.

• Disponível no Processo de Compror: Ao ativar essa opção, a espeécie financeira estará disponível nos parâmetros financeiro, aba Compror, para que ela seja associada na geração de títulos do processo de Compror.
• Disponível no Contrato de Fidelidade: Ao ativar essa opção, a espécie financeira estará disponível para ser utilizada no contexto de contratos de fidelidade. Isso significa que essa espécie financeira poderá ser associada a cláusulas ou condições financeiras específicas presentes nos contratos de fidelidade estabelecidos com os clientes. Essa opção permite um controle mais preciso e automatizado dos pagamentos e transações financeiras relacionados aos contratos de fidelidade, garantindo a correta aplicação das condições acordadas e o acompanhamento financeiro desses contratos.

• Usa controle de alçada na assinatura de um título: Essa opção implementa um controle de alçada na assinatura de um título financeiro, exigindo a aprovação de uma pessoa responsável antes do pagamento, quando um determinado valor ou critério pré-definido é atingido.
  

  Exemplo de utilização nas aplicações:
  Assinatura de Título - Pagamento Eletrônico - FIASSPGTOTIT.

  Autorização de Pagamento - FIAUTPAGTO.

• Ativa: Essa configuração indica se a espécie financeira está ativa ou inativa. Uma espécie financeira inativa não será exibida em determinadas partes do sistema, como opções de seleção, evitando a sua utilização acidental.
• Exige Número da Carga: Ao ativar essa opção, a espécie financeira exigirá a inserção de um número de carga ao ser utilizada, garantindo o registro e a rastreabilidade das operações relacionadas a ela.
• Disponível na Análise Financeira: Essa opção indica que a espécie financeira estará disponível para análises financeiras, como cálculos de indicadores e relatórios gerenciais, permitindo uma avaliação mais detalhada de sua participação nos resultados financeiros.

• Débito Automático: Ao habilitar essa opção, a espécie financeira será utilizada para o débito automático em contas correntes ou cartões de crédito, agilizando os pagamentos recorrentes.

  Exemplo de utilização na aplicação Parâmetros do Fechamento - FIPARAMFECH.

Percentuais e Valores: Essas configurações ajustam as taxas e parâmetros financeiros relacionados para as espécies financeiras registradas no sistema. As definições serão padronizadas e aplicadas nas operações em que a espécie financeira é utilizada. Caso não haja alteração, os percentuais e valores podem ser alterados em outras aplicações.

• Percentual Mínimo Juros: valor mínimo que pode ser cobrado em juros sobre o valor devido.
• Percentual Máximo Juros: valor máximo que pode ser cobrado em juros sobre o valor devido.

• Percentual de Multa por Atraso: é o valor percentual que será cobrado em multa caso o pagamento seja realizado após a data de vencimento.
• Percentual de Liquidez: é o percentual do valor do título que será pago no momento da liquidação.
• Dias de Liquidez: é o número de dias que levará para o título ser liquidado.
• Percentual de Desconto Financeiro: é o percentual de desconto financeiro que será concedido para pagamento antecipado.
• Qtde de Dias para Abatimento: é a quantidade de dias que serão concedidos para abatimento do valor do título.
• Sequencial para Faturamento: é um número sequencial utilizado para identificar os títulos na fatura.
• Valor Atual: é o valor atual do título, ou seja, o valor que deve ser pago atualmente.

Espécie contrapartida: Ao selecionar as espécies de contrapartida adequadas, é possível associar as transações a categorias específicas e identificar as operações, garantindo a precisão dos registros contábeis e o controle financeiro. Essa funcionalidade assegura que as transações sejam devidamente classificadas e rastreadas. 

Depositário: Definição do depositário responsável pela espécie.

Contabilização

• Conta: Escolha da conta contábil para contabilização da espécie.
• Entidade: A inclusão da entidade está relacionada à associação de uma espécie financeira a uma entidade específica. Essa associação permite que a espécie financeira pode ser utilizada para registrar transações financeiras relacionadas a essa entidade em particular, proporcionando uma forma de identificação e controle das operações financeiras realizadas por essa entidade.
• Centro de Resultado: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
• Contabiliza Entidade 
  • Pessoa Nota: indica como a entidade será contabilizada no momento em que uma nota fiscal é emitida. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações contidas na nota fiscal emitida para essa entidade.
  • Pessoa Título: indica como a entidade será contabilizada no momento em que um título financeiro é gerado. Ao selecionar essa opção, as transações financeiras relacionadas à entidade serão contabilizadas com base nas informações do título financeiro associado a essa entidade.

• Agrupa títulos desta espécie gerando um novo título para espécie: Indica se esta espécie do tipo título fará parte do processo de agrupamento/quitação automática de títulos e qual será a espécie contrapartida para a geração do novo título.

• Sempre gerar Título no Agrupamento Automático: Quando esta opção estiver marcada, mesmo que exista apenas um título da espécie para ser agrupado, ele será quitado e um novo título da espécie de agrupamento será gerado.

  Exemplo de utilização na aplicação Quitação de Título - FIBAIXTITULO

Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso há mais de __ dias:  Ao marcar esta opção, no fechamento financeiro, para todas as espécies que estiverem marcadas para gerar ocorrência para títulos em atraso de acordo com a quantidade de dias definida, será gerada a ocorrência que foi parametrizada.
Para que o cliente seja bloqueado, a ocorrência configurada deverá ter pontuação igual ou superior ao valor definido para bloqueio.

Além desta configuração, é necessário que na aplicação Parâmetros do Fechamento, aba Processamento e Gerações, a opção Gerar ocorrência configurável para títulos em atraso conforme parametrizado na espécie  esteja marcada.

Identificador: O campo Identificador possui a finalidade de categorizar as espécies de acordo com o tipo de despesa ou receita associada. É possível atribuir um código específico a cada espécie, permitindo uma classificação mais precisa das transações financeiras, para posteriormente serem substituidos nos lançamentos de provisões do fluxo de caixa web.

Observação Definição de observação que se possa desejar que conste na espécie.