Na emissão de relatórios com o parâmetro de expansão de estrutura indicado, deve-se prestar atenção especial quanto a parametrização do relatório. Esta modalidade de relatório com expansão de estrutura permite a centralização de informações conforme a estrutura de lotação da empresa. Assim, o usuário tem a possibilidade de agrupar pelo nível hierárquico da estrutura de lotação todas as informações referentes às unidades de lotação subordinadas, como também suas divisões por unidade de lotação e a sua emissão em páginas diferentes.
Alguns campos são essenciais para a perfeita parametrização do relatório:
Nível Unidade de Lotação: Indica a partir de qual nível da estrutura de lotação o usuário deseja emitir o relatório, ou seja, se o usuário desejar emitir o nível 01 – Gerência e os níveis abaixo, este nível deve ser informado neste campo. No caso de desejar emitir níveis abaixo, o sistema emitirá somente a partir destes níveis, excluindo os níveis superiores.
Quebra: Este campo indica o nível de quebra do relatório, ou seja, como ele será emitido. Dentro de um nível de unidade de lotação escolhido pode haver vários níveis inferiores. O sistema permite quebrar estes níveis inferiores ou agrupar conforme o nível de unidade de lotação escolhido.
Exemplo:
Uma estrutura que possui como característica o nível 03 – Gerência, e os níveis 04 – Setor e 05 – Área. Para emitir um relatório que faça uma quebra pelo nível 04 – Setor, é necessário informar o nível 04 – Setor, para que o sistema emita o relatório, quebrando pelo nível 03 – Gerência e nível 04 – Setor. O nível 05 abaixo será emitido incluso no nível 04 - Setor.
Salta Página: Este parâmetro indica a partir de qual nível de unidade de lotação o sistema executa o salto de página, ou seja, se o usuário desejar um relatório agrupado pelos níveis 03 – Gerência e 04 – Setor, deve informar o nível 04 – Setor neste campo, para que o sistema execute o salto de página pelo nível 04 – Setor. Toda vez em que o sistema encontrar um tipo de unidade de lotação do tipo 04 – Setor, ele executará o salto de página.
Exemplo:
Relatório de funcionário da unidade de lotação 5000 – no plano de lotação, a estrutura da unidade de lotação 5000, contém as unidades 5100 e 5200 como subordinadas, conforme indicado no organograma abaixo:
Para emitir um relatório pelo nível hierárquico mais alto (neste exemplo, de toda a estrutura abaixo da Unidade de Lotação 5000 – Gerência Industrial, deve-se informar:
Exemplo:
Caso 1: Salta Página igual a 03, com quebra pelo nível 03 (unidade departamental 5000) e emissão pelo nível hierárquico 3, o sistema agrupa em uma página todos as unidades emitidas abaixo da unidade do nível hierárquico superior escolhida (por exemplo, a unidade 5000 agrupará dentro desta em uma página todas as unidades de lotação abaixo dela, ou seja, as unidades 5100, 5110, 5120, 5200 e 5210) e fará a quebra de página a cada nova unidade de lotação com o nível de quebra parametrizado.
Exemplo:
Caso 2: Salta Página igual a 03, com quebra pelo nível 04 (unidade subordinadas a unidade de lotação 5000) e emissão pelo nível hierárquico 03, o sistema agrupa em uma página todos as unidades emitidas abaixo da unidade do nível hierárquico superior escolhida (por exemplo, a unidade 5000 aparecerá separada das unidades 5100, 5110, 5120) e fará a quebra de página a cada nova unidade de lotação com o nível de quebra parametrizado.
Exemplo:
Caso 3: Salta Página igual a 03, com quebra pelo nível 05 (unidade departamental 5000) e emissão pelo nível hierárquico 03, o sistema agrupa em uma página todos as unidades emitidas abaixo da unidade do nível hierárquico superior escolhida (por exemplo, a unidade 5000 agrupará dentro desta em uma página todas as unidades de lotação abaixo dela, ou seja, as unidades 5100, 5110, 5120, 5200 e 5210) e fará a quebra de página a cada nova unidade de lotação com o nível de quebra parametrizado.
