Possibilitar a definição e manutenção das Avaliações Tradicionais (Desempenho e Potencial), Clientes Internos, Treinamento e Entrevistas de Desligamento, entre outros.
Esta função permite que o usuário defina a composição (itens e anexos), os períodos em que ela é aplicada e os possíveis resultados a serem obtidos.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução dessa função:
Manutenção Layouts Avaliação (DS0006)
Manutenção Grupo de Assuntos (DS0002)
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação, é possível realizar a manutenção das avaliações. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, permite incluir as avaliações para a Organização e descrever suas características. Veja mais detalhes na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Botão Incluir. |
Seleção Emissão | Quando acionado, permite efetuar os controles (periodicidade) da Emissão da Avaliação. Para mais detalhes, ver Manutenção Seleção Emissão. |
Principais Campos e Parâmetros:
Pasta: | Descrição: |
Composição | Permite a construção da avaliação, definindo quais os campos e em que ordem eles serão impressos. Desta forma, define-se o estilo da Avaliação que será emitida, sendo obrigatório o relacionamento do Cabeçalho e Grupo de Assunto. As outras informações serão listadas como anexos da Avaliação. Veja mais informações na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Pasta Composição. |
Grp Assuntos | Relaciona os grupos de assuntos (Grupo de Itens) à avaliação. Uma avaliação deverá ser composta de no mínimo um grupo de assunto. Quando é utilizado o relacionamento Avaliação e Grupo de Assunto, estamos identificando para a avaliação quais serão os itens a serem apresentados. Veja mais informações na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Pasta Grp Assuntos. Importante: Quando for selecionada ou criada uma avaliação do tipo Habilidades/Competências a pasta ficará desabilitada. |
Resultado | Permite determinar por intervalo de domínio o parecer da resposta, isto é, dependendo da pontuação alcançada pelo avaliado, será determinada sua situação perante a mesma, permitindo que o usuário estabeleça cores para o resultado a ser apresentado. Veja mais informações na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Pasta Resultado. |
Período | Define as frequências e intervalos para emissão da avaliação. Veja mais informações na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Pasta Período. |
Coligadas | Permite a geração de avaliações complementares que devem ser emitidas junto à avaliação selecionada, sendo útil quando a avaliação emitida para um determinado avaliador e a auto avaliação forem diferentes. Veja Mais informações na descrição da Tela Manutenção Avaliação – Pasta Coligadas. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Botão Inclui, é possível incluir as avaliações para a Organização e descrever suas características. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Avaliação | Inserir o código da avaliação que está sendo implementada no sistema a ser utilizada nos processos da Organização. |
Descrição | Inserir a descrição sucinta do tipo de Avaliação que está sendo cadastrada. |
Descrição Detalhada | Inserir a descrição que é utilizada para registrar a definição da avaliação, motivo de sua criação e suas características básicas. |
Início Validade | Inserir a data de início da validade da avaliação. |
Fim Validade | Inserir a data final da validade da avaliação. Nota: O sistema fará a consistência da validade da avaliação durante a impressão da mesma. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Gerais, botão Inclui é possível definir os detalhes referente ao processo de emissão da avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Layout | Selecionar o código do layout do cabeçalho a ser utilizado quando da emissão da avaliação. Importante: O layout a ser utilizado foi previamente cadastrado por intermédio do programa Manutenção de Informações do Layout de Avaliação (DS0006). |
Tipo Avaliação | Selecionar o tipo que identifica a avaliação informada. As opções disponíveis são:
|
Permite Identificação Treinamento | Quando selecionado, indica que o avaliador poderá realizar a identificação de necessidade de treinamento para a avaliação informada. |
Auto Avaliação | Quando selecionado, indica que será emitida a avaliação para que o funcionário envolvido realize a sua auto avaliação. Importante: Quando for selecionada ou criada uma avaliação do tipo Habilidades/Competências essa opção ficará desabilitada. |
Estrutura Avaliador | Quando selecionado, indica que o sistema emitirá a avaliação para um avaliador previamente determinado, obedecendo a estrutura de avaliador. Importante: Caso o avaliador não esteja identificado, o sistema emitirá a avaliação para o funcionário definido por intermédio do programa Manutenção de Parâmetros de Desenvolvimento de Pessoal (DS0000). Quando for selecionada ou criada uma avaliação do tipo Habilidades/Competências essa opção ficará desabilitada. |
Reversa | Quando selecionado, indica que a avaliação será emitida para vários avaliadores. Importante: Utilizando-se do esquema de avaliação por subordinados e superiores, o sistema gerará várias avaliações para o avaliador definido no programa Manutenção de Parâmetros de Desenvolvimento de Pessoal (DS0000). Ao mesmo tempo, esse avaliador deve transferir a avaliação para as pessoas que avaliarão o funcionário. Quando for selecionada ou criada uma avaliação do tipo Habilidades/Competências essa opção ficará desabilitada. |
Número Máximo Avaliadores | Inserir a quantidade máxima de avaliadores a serem considerados para a avaliação informada. Importante: Este campo somente estará habilitado quando a opção Reversa for selecionada. |
Origem | Assinalar a origem da avaliação externa. As opções disponíveis são:
|
Avaliação Externa | Inserir o código da avaliação externa. |
Permite Responder Após Prazo | Quando assinalado, indica que o avaliador pode imprimir avaliações fora do prazo. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção de Avaliação - Pasta Seleção, botão Inclui é possível inserir as informações que serão selecionadas para a emissão da avaliação. Notas: O usuário deverá indicar para cada um dos campos apresentados, a forma de seleção a ser utilizada durante a geração da avaliação, limitando desta forma, os funcionários a serem avaliados. As opções disponíveis são:
Quando for indicada as opções "Somente Selecionados" ou "Exceto Selecionados", deverão ser informados os códigos referente às respectivas tabelas, na função Seleção Emissão (ver detalhes em Manutenção Seleção Emissão). A partir da definição das informações básicas, deve-se definir os itens que irão complementar estas definições partindo-se da tela base da função. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Composição, é possível realizar a construção da avaliação, definindo quais os campos e em que ordem eles serão impressos. Desta forma, define-se o estilo da Avaliação que será emitida, sendo obrigatório o relacionamento do Cabeçalho e Grupo de Assunto. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Por intermédio do botão Formar, pode-se realizar a composição das avaliações. Veja mais informações na descrição da Tela Formação Composição Avaliação. |
Objetivo da tela: | Para efetuar o relacionamento, o usuário deverá selecionar os campos de impressão apresentados à esquerda e, por meio das setas, transferi-los para a direita. Desta forma, para cada item transferido, define-se os campos Emite Auto Avaliação e Meses Históricos, conforme a necessidade de cada Item. Os botões Mover para Cima e para Baixo (Botões de Sequência dos Itens), permitem a alteração da sequência de impressão dos campos relacionados à avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Emite Auto Avaliação | Assinalar se os dados podem ser impressos quando for auto avaliação, isto permite que informações em sigilo (como advertências) não sejam enviadas ao avaliado. |
Meses Históricos | Inserir a quantidade em meses anteriores à data de referência da avaliação que serão apresentados, isto fará com que as informações apareçam de forma resumida, não apresentando os dados que já estão defasados. Caso se queira apresentar todos os meses informe 999. Exemplo: Apresentar os "objetivos" relacionados ao funcionário nos últimos 24 meses. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Grp Assuntos, é possível relacionar os grupos de assuntos (Grupo de Itens) à avaliação. Uma avaliação deverá ser composta de no mínimo um grupo de assunto. Quando é utilizado o relacionamento Avaliação e Grupo de Assunto, estamos identificando para a avaliação quais serão os itens a serem apresentados. Importante: Quando for selecionada ou criada uma avaliação do tipo Habilidades/Competências, a pasta ficará desabilitada. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Formar | Por intermédio do Botão Formar, são efetuados o relacionamento entre a Avaliação e os Grupos de Assuntos relacionados a mesma. Veja mais informações na descrição da Tela Formação Grupo Assunto Avaliação. |
Objetivo da tela: | Para efetuar o relacionamento, o usuário deverá selecionar os Grupos de Assunto apresentados à esquerda e, por meio das setas, transferi-los para a direita. Desta forma, faz-se a relação dos Grupos de Assunto a Avaliação que está sendo implementada. O botão Implantar permite que a inclusão de novas ocorrências de grupos de Assunto (ver detalhes em Manutenção Grupos de Assunto). Os botões Mover para Cima e para Baixo (Sequência de Impressão dos Itens), permitem a alteração da sequência de impressão dos Grupos de Assunto relacionados à avaliação, conforme a necessidade da Avaliação e da forma de trabalho da Organização. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Fator Multiplicador | Inserir o fator multiplicador relacionado ao grupo de assunto que está sendo implementado. Utilizado como ponderador de cada grupo de assunto, o resultado de todos os itens do grupo será multiplicado pelo valor constante neste campo. |
Início/Fim Validade | Inserir as datas de Início e Fim de validade para o Grupo de Assunto relacionado a Avaliação. O sistema faz a consistência quando da emissão da Avaliação. |
Suprimir Descrição Grupo Assunto | Quando assinalado, determina que na Resposta de Avaliação (DS0710), deve ser suprimida a descrição do grupo assunto. O grupo assunto é cadastrado por intermédio da Manutenção Grupo Assunto (DS0002). |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Resultado, é possível determinar por intervalo de domínio o parecer da resposta, isto é, dependendo da pontuação alcançada pelo avaliado, será determinada sua situação perante a mesma, permitindo que o usuário estabeleça cores para o resultado a ser apresentado. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, permite definir e parametrizar as informações dos Pareceres da Avaliação. Para mais detalhes sobre este botão, veja a Tela Manutenção Parecer Resultado Avaliação. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos parâmetros e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, permite eliminar o parecer do resultado avaliação selecionado na tela em questão. |
Notas:
Quando não existir nenhum parecer da avaliação, o sistema permite copiar os pareceres de outra avaliação.
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação – Pasta Resultado, botão Incluir é possível determinar por intervalo de domínio o parecer da resposta, isto é, dependendo da pontuação alcançada pelo avaliado, será determinada sua situação perante a mesma, permitindo que o usuário estabeleça cores para o resultado a ser apresentado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Parecer | Exibe o código do parecer da Avaliação. Este código é preenchido automaticamente pelo sistema de forma sequencial. |
Resultado | Inserir o código do resultado correspondente a faixa de domínio indicada como pontuação para este tipo de resultado. |
Divulga Resultado | Assinalar se o resultado obtido deve ser divulgado ao avaliado ou não. |
Domínio Inicial | Inserir o domínio (valor) inicial da pontuação referente ao resultado selecionado. Exemplo: Pontuação de 9 a 10 (Excelente), de 7 a 8,99 (Bom). |
Domínio Final | Inserir o domínio (valor) final da pontuação referente ao resultado selecionado. Exemplo: Pontuação de 9 a 10 (Excelente), de 7 a 8,99 (Bom). |
Início/Fim de Validade | Inserir a Data Início/Fim de validade do resultado. O sistema efetua e consiste as datas de emissão da avaliação em conformidade com as Datas de Validade. |
Fim Validade | Inserir a data final da validade do resultado. |
Descrição Impressão | Inserir a descrição detalhada do parecer referente ao resultado obtido pelo avaliado, conforme a pontuação definida. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Período, é possível definir as frequências e intervalos para emissão da avaliação. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, permite definir e parametrizar as informações de Periodicidade da Avaliação. Para mais detalhes sobre este botão, veja a Tela Manutenção Periodicidade Avaliação. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos parâmetros e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, permite eliminar o parecer do resultado da avaliação selecionada na tela em questão. |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Periodicidade Avaliação, é possível realizar a manutenção da periodicidade de avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência | Exibe a sequência de inclusão dos "Períodos de Emissão". Este campo é sequencial e de preenchimento automático pelo sistema. |
Ocorrência | Selecionar a periodicidade da avaliação, isto indicará o período de sua aplicação:
|
Período | Inserir a quantidade referência (Meses ou Dias) para a aplicação da avaliação, conforme data de referência identificada. |
Data de Referência | Assinalar entre as opções, a data que servirá de referência para a geração de avaliações, podendo ser:
Exemplo: Uma avaliação periódica deverá ser gerada a cada 12 meses, utilizando como data de referência a admissão, logo, para o funcionário X que foi admitido em 01/02/1996, será emitida uma avaliação para 01/02/97, 01/02/98, 01/02/99... (e assim por diante, sempre respeitando o período para geração). |
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Manutenção Avaliação - Pasta Coligadas, por meio das Setas de Formação dos Itens deve-se selecionar a Avaliação desejada no Quadro da Esquerda e Transferi-los para a Direita. Assim, para cada avaliação coligada selecionada, pode-se definir o Campo Emissão, correspondendo assim a cada tipo de Avaliação ligada a Avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Emissão | Assinalar a quem deve ser impressa a avaliação coligada selecionada. As opções disponíveis são:
|
