(Obrigatório)
Definição da Regra de Negócio
Fluxo de Integração – TMS x TOTVS
A figura abaixo, demonstra de forma simplificada, como deverá funcionar a integração dos documentos de transportes (CT-e e NFS) entre o TMS (Protheus) e o ERP (DATASUL). Estão envolvidos no fluxo de informações, além do módulo de faturamento, o módulo de obrigações fiscais, configurador Layout Fiscal, Contas à Receber e a rotina de contabilização do faturamento.
Natureza de Operação – CD0606 / CD0614 / CD0615
O TMS (Protheus) quando integrado ao TOTVS 12, poderá enviar ao módulo de faturamento diversos tipos de conhecimentos ou notas fiscais de serviço de transporte. A réplica desses documentos no módulo de faturamento, tem por objetivo principal, a escrituração fiscal e a contabilização utilizando as rotinas padrões do Datasul.
Para que o sistema possa diferenciar esses documentos e realizar as tratativas e validações específicas, sem a necessidade de fixar na lógica dos programas os CFOPs, será implementado um novo campo no cadastro de natureza de operação (CD0606).
O novo campo “Natureza Transporte TMS”, será disponibilizado para parametrização, na pasta “Adicionais”, do cadastro de natureza de operação (CD0606), conforme protótipo 1. Quando o parâmetro estiver marcado e a integração com TMS ativa, indica que o documento foi gerado nesse sistema e integrado com o Datasul. Não há validações relacionadas ao campo, porém o campo se apresentará desabilitado para manutenção quando a função de integração não estiver ativa.
Os programas de Consulta de Naturezas (CD0615) e a Listagem de Naturezas de Operação (CD0614) também serão alterados para apresentar o novo parâmetro, conforme pode ser visualizado nos protótipos 1 e 2.
Os cadastros de natureza de operação não são integrados de forma automática entre os dois sistemas (ERP TOTVS x TMS PROTHEUS), são parametrizados manualmente. No Protheus, será implementado um novo campo, cujo o usuário deverá informar qual a natureza equivalente no Datasul.
Restrição de Acesso – Programas Faturamento
Os documentos de transporte (CT-e / NFS-e) integrados, são gerados, calculados, impressos (DACTE) e controlado pelo TMS (Protheus), ou seja, no Datasul (MFT), apenas é feito uma cópia para escrituração e contabilização dos conhecimentos de transporte ou notas fiscais de serviço de transporte.
Partindo dessa premissa, não poderá ser permitido, para os documentos integrados pelo TMS, a manutenção de qualquer informação no módulo de faturamento. Portanto, algumas funcionalidades auxiliares, serão alteradas para apresentar uma mensagem informativa em tela ao usuário ou desconsiderar os documentos no processamento, caso o mesmo tente utilizá-las indevidamente. São essas funcionalidades:
- Cancelamento Notas Fiscais Eletrônicas (FT2200) – o cancelamento dos documentos de transporte é feito no TMS, que por sua vez, envia mensagem xml ao Datasul para atualização da situação do documento.
- Inutilização de Documentos Eletrônicos (FT2201) – assim como o cancelamento, essa operação será administrada pelo TMS, enviando posteriormente ao Datasul, mensagem para atualização do documento no sistema.
- Manutenção Notas Fiscais (FT0502) – nenhuma informação poderá ser manutenida no módulo de faturamento do Datasul, pois a gestão dos documentos é feita pelo TMS. Ex: placa, transportador, etc.
As funcionalidades abaixo não precisarão ser tratadas:
- Monitor NFS-e (FT0916) – não há necessidade de alterações, pois somente são apresentados no monitor a nota cuja a série esteja parametrizada para emitir nota fiscal de serviço eletrônica (FT0114). A série utilizada na nota integrada pelo TMS não terá esse parâmetro marcado, já que a emissão é não é feito no Datasul.
- Atualização de Estoque Faturamento – não se aplica no tipo de operação previsto, ou seja, de serviço de transporte.
- Monitor NF-e (FT0909) e Geração Manual (FT0910) – os documentos são integrados com a situação autorizado/convertido e emitidos.
Se a integração com o TMS estiver ativa e a natureza de operação está parametrizada como “Natureza Transporte TMS”, deve apresentar a mensagem “Operação não permitida para documentos de transporte integrados pelo TMS (55077)”, nos programas citados no tópico anterior.
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
CD0606 | Alteração | Cadastro Gerais -> Cadastros | - |
CD0615 | Alteração | Cadastro Gerais -> Cadastros | - |
CD0614 | Alteração | Cadastro Gerais -> Cadastros | - |
BOIN245 | Alteração | N/A | - |
FT0502 | Alteração | Logistica -> Faturamento -> Tarefas | - |
FT2200 | Alteração | Logistica -> Faturamento -> Tarefas | - |
FT2201 | Alteração | Logistica -> Faturamento -> Tarefas | - |