Hablando de los grupos...
Los grupos de TOTVS Identity son útiles para vincular aplicaciones en lote para los usuarios de la empresa y también se utilizan en la configuración del recurso de autenticación multifactor.
El grupo EVERYONE está disponible en todas las empresas de Identity e incluye todos los usuarios activos. No es posible eliminar a los usuarios de este grupo, y este no se puede eliminar ni renombrar. Una aplicación asignada por el administrador del contexto al grupo EVERYONE se agrega al Launchpad de todos los usuarios.
Los grupos importados del Active Directory también se enumeran y presentan información adicional debajo del nombre del grupo. Se informa el nombre original del grupo en Active Directory y desde qué dominio se importó el grupo en cuestión. Los usuarios incluidos a través de Identity en los grupos importados del Active Directory no se sincronizan con el grupo original en AD. Sin embargo, si la inclusión se realiza a través de Active Directory, el usuario se agrega automáticamente al grupo en Identity después de ser importado y aceptado por el administrador.
Todos los eventos de creación, modificación, eliminación o consulta de grupos se registran en el Informe de Auditoría del Identity (documentación en idioma Portugués).
Acceder a grupos
01. Abra el menú Grupos.
Se presenta una lista con todos los grupos registrados en el contexto de la empresa en TOTVS Identity, tanto los importados del Active Directory como los creados manualmente. Al lado del nombre de cada grupo se muestra la cantidad de aplicaciones asociadas.
Buscar grupos
01. Abra el menú Grupos.
02. En el campo Buscar, ingrese el nombre del grupo que desea buscar.
Solo se puede buscar por grupos importados del Active Directory, para ello, modifique el campo Todos y busque el AD deseado.
Visualizar grupo
01. Abra el menú Grupos.
02. Localice el grupo que desea visualizar.
03. Haga clic en la opción Visualizar 
.
Con esta acción, se abre la pantalla de Datos del grupo, donde es posible visualizar los usuarios y aplicaciones asociados y el nombre del Active Directory del cual se importó el grupo. Otras acciones permitidas en esta pantalla son: asociar o eliminar usuarios, asociar o eliminar aplicaciones y editar o eliminar el grupo.
Atención:
No es posible editar, eliminar o quitar usuarios del grupo EVERYONE.
Crear nuevo grupo
01. Abra el menú Grupos.
02. Haga clic en el botón Crear nuevo grupo.
03. Complete la información necesaria en la pestaña Datos del grupo.
Nombre del grupo
Nombre para identificar el grupo.
Descripción
Descripción opcional para detallar el grupo.
04. En la pestaña Usuarios, marque los usuarios que deben formar parte del grupo.
05. En la pestaña Aplicaciones, marque las aplicaciones que deben presentarse en el Launchpad de los usuarios del grupo.
06. Haga clic en la opción Crear grupo para finalizar la creación.
Después de crear el grupo, los usuarios asociados verán en su Launchpad las aplicaciones que fueron seleccionadas para el grupo.
Editar grupo
01. Abra el menú Grupos.
02. Localice el grupo deseado en la lista.
03. Haga clic en la opción Editar 
.
Es posible editar el nombre y la descripción del grupo.
Atención:
El cambio en el nombre del grupo no se sincroniza con el Active Directory.
04. Haga clic en Editar para confirmar el cambio del grupo.
Eliminar grupo
01. Abra el menú Grupos.
02. Localice el grupo que desea eliminar.
03. Haga clic en la opción Visualizar para abrir la pantalla de Datos del grupo.
04. Haga clic en la opción Eliminar.
Se presenta un mensaje informando al administrador que los usuarios asociados al grupo perderán acceso a las aplicaciones vinculadas.
05. Haga clic en Eliminar para confirmar la eliminación.
Después de la confirmación, solo se elimina el grupo, los usuarios y aplicaciones asociados permanecen en TOTVS Identity.
Usuarios asociados al grupo
Asociar usuarios
01. Abra el menú Grupos.
02. Haga clic en Más opciones 
y seleccione la opción Asociar usuarios.
Se presenta una lista de usuarios. Es posible utilizar el campo de búsqueda para buscar usuarios por nombre.
03. Marque los usuarios que deben ser asociados al grupo.
Consejo:
Se pueden asociar usuarios en lote, a través del dominio de e-mail. Al ingresar el dominio de e-mail, se presenta un mensaje de confirmación, informando que todos los usuarios con el dominio en cuestión deben ser asociados al grupo.
04. Haga clic en Asociar para confirmar.
Los usuarios asociados al grupo tendrán las aplicaciones vinculadas en el Launchpad. Los usuarios incluidos a través de TOTVS Identity en grupos importados del Active Directory no se sincronizan con el grupo original en AD.
Eliminar usuarios
01. Abra el menú Grupos.
02. Haga clic en Más opciones y seleccione la opción Administrar usuarios.
Se presenta una lista con los usuarios asociados al grupo.
03. Localice al usuario que desea eliminar y haga clic en Eliminar usuario 
.
Después de eliminar al usuario del grupo, dejará de tener acceso a las aplicaciones vinculadas por ese grupo.
Consultar usuarios
01. Abra el menú Grupos.
02. Localice el grupo del que desea consultar los usuarios.
03. Haga clic en la opción Visualizar .
Se presenta la página de Datos del grupo, con los usuarios asociados en la pestaña Usuarios.
Aplicaciones asociadas al grupo
Asociar aplicaciones
01. Abra el menú Grupos.
02. Haga clic en Más opciones y seleccione la opción Asociar aplicaciones.
03. Marque las aplicaciones que desea asociar al grupo.
Es posible utilizar el campo de búsqueda para buscar las aplicaciones deseadas.
04. Haga clic en Asociar para confirmar.
Después de la confirmación, las aplicaciones marcadas se agregan automáticamente al Launchpad de todos los usuarios asociados.
Eliminar aplicaciones
01. Abra el menú Grupos.
02. Haga clic en Más opciones y seleccione la opción Administrar aplicaciones.
Se presenta una lista con las aplicaciones vinculadas al grupo.
03. Localice la aplicación que desea eliminar y haga clic en Eliminar aplicación 
.
Después de eliminar la aplicación del grupo, todos los usuarios del grupo dejarán de tener acceso a la aplicación.
Consultar aplicaciones
01. Abra el menú Grupos.
02. Localice el grupo del que desea consultar las aplicaciones.
03. Haga clic en la opción Visualizar .
Se presenta la página de Datos del grupo, con las aplicaciones asociadas en la pestaña Aplicaciones.
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