Procedimento para Utilização
- Acesse a rotina Acelerador DFA em Atualizações/DFA John Deere/Acelerador DFA (OFIIJD01).
- Será apresentada uma tela de parâmetros para importação. Preencha da seguinte forma:
- Código DEF: Neste campo informe o código do DEF cadastrado previamente.
- Arquivo: Neste campo informe o diretório e o arquivo a ser importado. Se preferir, clique no botão Procurar navegue pela árvore de pastas e selecione o arquivo.
- Confirme a tela de parâmetros.
- Observe que a rotina irá importar arquivos externos para a criação automatizada do cadastro dos itens do DEF. Confirme tal importação e aguarde até que a mensagem de sucesso seja apresentada na tela.
- A importação irá criar registros relacionados ao cadastro do DEF (Tabela VD9), Filial Conta DEF (Tabela VDA) e Grupos de Conta DEF (Tabela VDE).
- A funcionalidade Acelerador DFA tem a função de fazer o cadastro do DEF de forma automática, de acordo a importação de uma planilha do tipo .csv. A planilha deve seguir o seguinte layout:
Identificação | Tamanho | Tipo | Exemplo | Descrição |
VD9ConCta | 50 | Opcional | | Código da Conta Contábil na John Deere |
VD9Descri | 150 | Opcional | | Descrição da Conta Contábil na John Deer |
VD9CpoDef | 6 | Obrigatório | | Código DEF |
VD9Ccusts | 250 | Opcional | 123456,98827,112289 | Centros de Custos (separados por vírgula) |
VDECctErp | 20 | Obrigatório | | Código da Conta Contábil no ERP |
VDEOper | 1 | Obrigatório | 1 | Operação 1=Soma / 2=Subtrai |
VDETipSal | 1 | Obrigatório | 1 | Tipo de Saldo 1=Saldo Atual / 2=Débito da Data |
VDECcusto | 9 | Opcional | | Centro Custo. Quando informado sobrepõe Centros de Custos (VD9Ccusts) |
Exemplo: Abaixo o exemplo de uma das linhas que podem ser criadas. No exemplo abaixo:
- 000000003 é o código da conta contábil (VD9ConCta) na Jonh Deere. Necessário digitar o código 000000003 acrescido de um ponto e vírgula (;).
- Conta Ctb 6 é a descrição da conta contábil na John Deere (VD9Descri). Necessário digitar a descrição Conta Ctb 6 acrescido de um ponto e vírgula (;).
- 000003 é o código do DEF (VD9CpoDef). Necessário digitar 000003 acrescido de um ponto e vírgula (;).
- 8005,8009, são os códigos dos centros de custos (VD9Ccusts). Digite o código dos centros de custos separados por vírgulas. Podem ser digitados vários códigos, limitando-se a 250 caracteres. No exemplo abaixo, foram digitados os códigos 8005 e 8009 separados por vírgulas, e foi necessário acrescentar um ponto e vírgula depois de digitar todos os centros de custo.
- 0000000005 é o código da conta no ERP (VDECctErp). Foi digitado 0000000005 acrescido de um ponto e vírgula (;).
- 2 está relacionado com a operação (VDEOper). No exemplo foi utilizado o código 2 pois trata-se de uma Subtração. Deve ser utilizado 1 para Soma e 2 para subtração, seguido de ponto e vírgula.
- 1 está relacionado com o tipo de saldo (VDETipSal). No exemplo foi utilizado o código 1 por se tratar de um Saldo Atual. Deve ser digitado 1 para Saldo Atual e 2 para Débito da Data, seguido de ponto e vírgula.
- 8009 é o código do Centro de Custo dos grupos de conta (VDECcusto). Quando informado, ele sobrepõe os demais centros de custo. É opcional.
EXEMPLO:
000000003; Conta Ctb 6; 000003;8005,8009;0000000005;2;1;8009;
ATENÇÃO: Os quatro primeiros campos do Layout são referentes ao cabeçalho do Cadastro de Contas do DEF e os últimos quatro campos representam os campos da última grid da tela.