ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Cadastros e Configurações

   1. Cadastro de filial

   2. Cadastro de Tipo de Nota
   3. Cadastro de Produto
   4. Cadastro de IMEI
   5. Segurança
3. Consultas
4. Movimentações
   1. Faturamento
   2. Lançamento Caixa
      
   3. Expedição Pedido
   4. Recebimento de pedido RETIRA no SmartECF

   5. Restrições no recebimento do pedido de venda RETIRA

   6. Cancelamento de venda com item que controla IMEI
5. Pré-Requisitos
6. Campos criados 
7. Tabelas novas 
8. Objetos Alterados
9. Assuntos Relacionados

01. VISÃO GERAL

O processo tem como objetivo controlar os códigos IMEI de aparelhos celulares para emissão em nota fiscal após o faturamento. Com essa nova funcionalidade o cliente terá a  opção de controlar os produtos que tem o código de IMEI que passará a validar os produtos parametrizados e obrigará a digitação do mesmo. 

Será validado nas rotinas do faturamento e cancelamento da venda, tanto no SmartECF quanto no Gemco, onde terá a opção de solicitar a leitura ou inserção do IMEI referente ao produto que tem essa configuração. Esse processo foi desenvolvido no faturamento padrão.

02. CADASTROS E CONFIGURAÇÕES

A - Cadastro Filial

No cadastro de Filial deverá ser habilitado, para as filias que controlam IMEI, o parâmetro CONTROLE DE IMEI localizado em:

 Em Cadastros> Organização> Filial> Parâmetros Comerciais> Parâmetros 2

Banco de dados: CAD_FILIAL_COMPL.FLCONTROLAIMEI = ‘S’

B- Cadastro Tipo de Nota

No cadastro de tipo de nota deverá ser habilitado o parâmetro de controle de IMEI, nos tipos de nota que irão efetuar o controle.

Em Cadastros> Tipo de Nota

Habilitar parâmetro Controla IMEI

Banco de dados: CAD_TPNOTA.FLCONTROLAIMEI = ‘S’

 C-Cadastro de Produto

No cadastro de Produto deverá ser habilitado o parâmetro de Controle de IMEI, para os itens que irão efetuar o controle. 

Em Cadastros> Compras> Produtos> Depósito

Habilitar parâmetro Controla IMEI

Banco de dados: CAD_PROD.FLCONTROLAIMEI = ‘S’

D- Cadastro controle IMEI

Para que o sistema possa efetuar o controle do IMEI será necessário que a tabela de controle seja alimentada com os códigos para validação. Na tabela de cadastro será possível informar o IMEI manualmente ou através de importação de arquivo.

Cadastro manual

Através do sistema GEMCO IMPLEMENT serão inseridos os códigos IMEI para que seja efetuada a validação no momento do faturamento e emissão da nota.

Em Cadastros> Compras> Produtos> Cadastros>Cadastros de IMEI

Na tela de cadastro de IMEI, de forma manual, deverá ser informados os campos:

• Filial: Filial de cadastro do IME
• Item: Produto que controla IMEI
• IMEI1: Código IMEI do aparelho informado
• IMEI2: Código IMEI do aparelho informado (Aparelho com 2 CHIP) **Não Obrigatório**
• Status: Deverá ser informado o status como DISPONÍVEL ou BLOQUEADO

Nota: A tela de cadastro disponibiliza os processos de inclusão, alteração e exclusão de IMEI com as seguintes restrições:

Alteração: Apenas é possível efetuar a alteração do STATUS do código IMEI cadastrado e desde que não exista venda atrelada. Mudança apenas de DISPONÍVEL para BLOQUEADO e BLOQUEADO para DISPONÍVEL.

Exclusão: Apenas é possível efetuar a exclusão de um código IMEI caso não exista venda atrelada.

Importação de arquivo

O Sistema GEMCO IMPLEMENT disponibiliza, através da tela de cadastro de IMEI, a importação de arquivo no layout .txt para alimentar a tabela de controle. Na tela de consulta de cadastro, através do botão lateral Importação de Arquivo Txt, será possível selecionar o diretório onde o arquivo está armazenado. O Conteúdo do arquivo deverá ser composto por:

• Filial
• Codbarras
• Imei1
• Imei2
• Status

Os dados deverão ser informados no arquivo separados por vírgula(,) respeitando a ordem apresentada acima.

A - Cadastro Segurança

Para habilitar a tela de cadastro de IMEI é necessário que o formulário de segurança Cadastro de IMEI esteja habilitado.

Nota: Para que a tela de consulta de IMEI esteja disponível é necessário efetuar a liberação através do formulário de segurança:

Validação de parâmetros para solicitação do IMEI.

Para solicitação da digitação do código IMEI o sistema valida se os parâmetros no cadastro do tipo de nota, cadastro de filial e cadastro de produto estão devidamente habilitados. Os parâmetros deverão ser habilitados nos três cadastros para que a solicitação seja efetuada, em casos onde apenas um dos cadastros estiver com a informação habilitada o SMARTECF não irá solicitar a digitação do IMEI.

03. TELA CONSULTA

A tela de consulta de IMEI tem o objetivo de facilitar a consulta das movimentações de saída que estão atreladas ao IMEI.

Em Consulta>Consulta Pedido de Venda> Consulta de IMEI

Na tela apresentada deverá ser utilizado os filtros para efetuar a consulta de venda com IMEI atrelado. Nesta tela é possível efetuar a consulta do código IMEI e identificar se houve saída de venda, com emissão de nota, atrelada a movimentação que controla IMEI. Os dados são apresentados na grade sendo possível efetuar a exportação para Excel ou a impressão em impressora laser.

Legenda dos Status IMEI

04. TELA MOVIMENTAÇÕES

Após efetuar as parametrizações necessárias o sistema GEMCO IMPLEMENT irá efetuar a solicitação e validação do IMEI para emissão em nota fiscal. O processo tem como objetivo controlar os códigos IMEI de aparelhos celulares para emissão em nota fiscal após o faturamento.

A- Faturamento

A validação e solicitação do código IMEI será sempre efetuado no ato do faturamento e emissão da nota fiscal de venda para os itens que controlam IMEI. Ao efetuar pedido de venda e efetuar o faturamento para emissão de nota o sistema GEMCO IMPLEMENT irá solicitar ao usuário que informe o código IMEI para os itens que controlam IMEI.

Em Movimentos>Caixa>Faturamento

Será exibida tela para informação do IMEI que foi previamente cadastrado. Nesta tela deverá ser informado o IMEI corretamente para que seja validado e impresso na nota de Saída.

 B- Lançamento de caixa

Para os pedidos de venda do tipo RETIRA que forem recebidos no caixa GEMCO o sistema irá solicitar a digitação do código IMEI para os produtos que controlam IMEI.

Em Movimentos> Caixa>Lançamento de Caixa

Após selecionar o pedido e confirmar o sistema irá exibir janela para informar o IMEI valido para o item que controla IMEI.

 C- Expedição de Pedido

Para os pedidos de venda do tipo RETIRA POSTERIOR, na tela de expedição de pedido, será solicitado o código IMEI no momento do faturamento e emissão da nota.

Em Movimentos> Caixa> Expedição de Pedido

 D- Recebimento de Pedido Retira no SMARTEEF

No recebimento de um pedido de venda RETIRA, no SMARTECF, com item que controla IMEI o sistema irá solicitar, no header do PDV, a digitação de IMEI para validação nas tabelas de cadastro.

No SmartECF, em tela de Caixa Livre, selecione acione a função F9 e informe o número do pedido de venda RETIRA com item que controla IMEI.

Caixa Livre

Solicitação do número do IMEI no Header do PDV

Deverá ser informado IMEI valido para que o processo seja concluído e a informação seja impressa no CF de saída por venda.

CF de venda com IMEI impresso no documento

Validação de IMEI em venda autosserviço.

Para produtos com controle de IMEI em vendas do tipo autosserviço o sistema irá solicitar, no header no PDV, que o IMEI seja informado para validação nas tabelas de cadastro,

Caixa Livre

Em tela de caixa livre informe o item que controla IMEI

O sistema irá solicitar, no header do PDV, que seja informado IMEI válido.

Após informar IMEI valido e finalizar o recebimento da venda o código do IMEI será impresso no CF emitido.

 E- Restrição no Recebimento do pedido de venda RETIRA

Recebimento de pedido com Item com quantidade superior a 1 unidade.

Em situações em que no mesmo pedido de venda do tipo RETIRA for informado uma quantidade superior a uma unidade para o mesmo item de produto que controla IMEI o recebimento do pedido, para pagamento, poderá ser feito no SmartECF, porém a digitação dos códigos IMEI e faturamento da nota deverá ocorrer na retaguarda. Este procedimento é devido uma limitação na estrutura do SmartECF que impossibilita que o sistema consiga buscar mais de um IMEI na mesma venda.

Informação de pedido RETIRA com item que controla IMEI com quantidade superior a 1 unidade.

O recebimento e pagamento poderá ser efetuado no SmartECF e na retaguarda, no momento do faturamento da NOTA, o sistema irá solicitar a digitação do IMEI para validação.

F- Cancelamento de venda

Cancelamento de cupom fiscal / nota fiscal

No SmartECF ao efetuar o cancelamento de um cupom fiscal com item que controla IMEI o sistema irá atualizar a tabela de cadastro de IMEI (CAD_IME) incluindo uma nova linha com o status DISONIVEL (0) para os códigos de IMEI que forma cancelados. Os IMEI utilizados irão permanecer registrados na tabela com status de NF VENDA (2) conforme ilustração abaixo.

O mesmo procedimento é adotado no cancelamento de nota fiscal de venda, onde ao efetuar o cancelamento de nota através do GEMCO o sistema irá incluir uma linha na CAD_IMEI com o status de disponível para os itens cancelados com controle de IMEI.

Este processo possibilitará que em uma nova venda o IMEI possa ser utilizado novamente e os dados da nova venda sejam vinculados ao IMEI na tabela de cadastro e movimentações.

05. PRÉ REQUISITOS

O processo de controle de IMEI apenas está disponível quando utilizado o pedido de venda PADRÃO (FLFATPARCIAL = N).

Produtos com controle de IMEI será bloqueado na montagem de KIT.

06. CAMPOS CRIADOS EM TABELAS JÁ EXISTENTES

07. TABELAS NOVAS

08. OBJETOS ALTERADOS

09. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Mais informações sobre o processo de Controle de IMEI acesse:

Melhorias no Controle de IMEI