Baixa Estoque

CONTEÚDO

1. Visão Geral.
2. Exemplo de utilização.

01. VISÃO GERAL

A funcionalidade “Baixa Estoque” foi criada com o objetivo de conseguir ter refletido no Almoxarifado, todas as baixas referentes a todos os produtos vendidos no PDV, independente da emissão do documento fiscal, o que é uma premissa para quem trabalha com PDV Operação/Config. (Baixa de produtos apenas com emissão do documento fiscal).

Com isso, quando executamos a rotina, o sistema processa todas as baixas no respectivo almoxarifado definido no cadastro, na mesma data do lançamento da venda no PDV, fazendo com que a conciliação entre os módulos seja mais transparente e consistente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Quando usamos a opção do plug-in “Baixa Estoque”, para poder gerir e integrar os movimentos de baixas no almoxarifado, não podemos usar a rotina nativa de integração da auditoria do PDV Config, para realizar a baixa dos produtos no Almoxarifado. Temos que usar apenas a função pelo plug-in.

Precisamos desabilitar a integração nativa no parâmetro do PDV Config:

O sistema irá checar essa informação e se o parâmetro estiver desmarcado, o processo será interrompido e será apresentada a seguinte mensagem:

O usuário precisará desabilitar a integração nativa do PDV Config. com o Almoxarifado, conforme mostra a figura acima.

• OPERAÇÃO:
  

O plug-in é de fácil operação. Consiste em escolher uma data ou um período, para que seja integrado o movimento de venda dos produtos no Almoxarifado.

Antes de processar a baixa, é possível escolher o período/data e consultar os itens que serão integrados ao almoxarifado, usando o botão “Consultar”, na guia Consulta.

O sistema também apresenta no topo da tela, a última data integrada (em preto), para que o usuário tenha controle sempre do período/data que ele precisa iniciar a integração.

Executando a integração:

Ao final do processamento, o sistema mostra os produtos integrados e exibe a mensagem de que processo foi finalizado.

Nessa mesma tela, podemos emitir o relatório “Itens Vendidos” para ter uma listagem de todos os produtos que foram lançados no PDV e que devem ter refletida a sua baixa, no almoxarifado:

- Tela de filtro:

- Relatório:

E o relatório que devemos usar no Almoxarifado para conciliar as vendas do PDV, é o Extrato de Movimentação de Itens:

- Tela de filtro:

- Relatório:

O sistema hoje em dia, passou a ter alguns controles a fim de evitar duplicidades e intervalos nas integrações, pois quando executamos um período/data, por garantia e integridade dos dados, sempre atualizamos no parâmetro, a data da última integração. Isso faz com que não possamos mais integrar um período/data já integrado, sendo uma execução retroativa e também fique com intervalos de datas sem integração:

Execução de uma data já integrada:

Exemplo:

Se a última data integrada é o dia 15/04/2022, não podemos reintegrar o dia 13/04/2022.

- Execução de um período/data, deixando um intervalo de datas sem integrar:

Exemplo:
Como a última data integrada é o dia 15/04/2022, não podemos integrar apenas o dia 18/04/2022, deixando sem integrar os dias 16 e 17/04/2022.

Um outro controle que passamos a fazer é que não podemos executar a integração na data atual, pois temos que garantir que a integração irá ser feita com todo o movimento do dia. Por isso, o plug-in trabalha com o conceito de D-1:



Exemplo:

Nesse cenário, sendo hoje, 20/04/2022, só podemos integrar até o dia 19/04/2022 e não o dia 20/04/2022.