• Comunidades: permite adicionar, ativar ou desativar comunidades, definir as nuvens de relacionamento nas quais a comunidade será inserida, bem como permissão para a execução de diversas ações na comunidade;
  • Convite de usuários: possibilita enviar convite via e-mail para um novo participante ou um participante já existente a ingressar a uma rede, o envio pode ser feito por uma lista de e-mails e por arquivo CSV;
  • Denúncias: permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais. A partir deste recurso é possível acompanhar denuncias feitas e tomar uma decisão sobre elas, possibilitando revogá-las ou arquivá-las;
  • Expedientes: corresponde aos horários em que a empresa está em funcionamento, ou seja, os horários regulares de trabalho;
  • Feriados: define os dias onde não há expediente na empresa. Esse cadastro funciona como um complemento às informações referentes aos expedientes da empresa;
  • Grupos: este recurso possibilita relacionar usuários em grupos novos ou previamente criados. Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso aos variados recursos da plataforma;
  • Locais: permite a definição de localidades, que complementarão os feriados, para que cada localidade possua os seus feriados específicos;
  • Messaging: permite criar e apagar a conta da empresa no serviço Messaging, testar a conexão, gerenciar o intervalo de atualização e o envio de notificações na área de trabalho e no título do navegador;
  • Notificações: permite que o administrador da empresa defina um padrão de envio de notificações para usuários relacionadas a ela. É possível definir as notificações para eventos relacionados a Documentos, a Processos, ao Portal, à Colaboração, a Aprendizado e Gerais;
  • Nuvens de relacionamento: recurso utilizado para restringir o acesso aos conteúdos sociais. Quando o recurso nuvem de relacionamento está ativo, usuários e comunidades somente podem interagir com quem está presente na mesma nuvem de relacionamento. É possível inserir usuários avulsos, grupos de usuários e comunidades;
  • Palavras restritas: permite incluir palavras que devem fazer parte de uma lista restrita, ou seja, que não devem ser publicadas. Quando o usuário utilizar em alguma publicação estas palavras, automaticamente ela será denunciada pelo sistema, assim a publicação não será exibida no mural;
  • Papéis: configuração de papéis visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre Usuário e Papéis é efetuado na criação e/ou edição de um papel;
  • Permissões: permite gerenciar permissões de acesso a determinados recursos da plataforma. É possível atribuir permissões a determinados usuários, papéis e grupos, com exceção do usuário administrador. O usuário administrador sempre tem acesso total ao conteúdo da empresa, essas permissões não se aplicam a ele;
  • Política de uso: permite que o administrador da empresa adicione documentos, no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa;
  • Substitutos: possibilita que, por determinado período, um usuário (substituto) possa realizar as tarefas de outro usuário (substituído). É permitido definir vários substitutos para um mesmo usuário origem, inclusive no mesmo período. Mas um usuário pode ser substituto do mesmo usuário origem apenas uma vez;
  • Transferir pendências: este recurso é de grande utilidade nas situações de desligamento, saída de férias, promoção de determinado usuário responsável pelas atividades. Para efetuar a transferência de pendências é necessário informar a matrícula do usuário origem e do usuário destino, além de selecionar quais os tipos de pendências devem ser transferidas;
  • Usuários: esta tela permite incluir, editar, ativar ou desativar usuários na plataforma. Os campos login e matrícula do usuário, definidos durante a criação, não poderão ser alterados. Usuários desativados não contarão no limite de licenças;








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