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Falando de Assuntos...
O uso do Assunto no fluig é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários. Quando publicado um determinado documento, ele é relacionado ao assunto que o abrange e o usuário que assina este assunto recebe uma notificação de que foi publicado/editado um documento com um assunto de sua preferência.
No cadastro de assuntos, os registros são exibidos somente para os usuários que estão relacionados a algum grupo do assunto. No caso de usuários administradores, esta regra não se aplica e eles podem visualizar todos os assuntos cadastrados.
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Adicionar Assunto
01. No menu principal acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Personalização e acionar Assuntos.
02. Acionar Adicionar.
03. Inserir a descrição.
04. Assinalar se notifica na atualização.
Quando assinalada, a notificação é feita para todos os usuários do(s) grupo(s) que estão relacionados ao Assunto, no momento em que um documento com esse assunto for atualizado.
05. Assinalar se notifica na eliminação.
Quando assinalada, a notificação é feita para todos os usuários do(s) grupo(s) que estão relacionados ao Assunto, no momento em que um documento com esse assunto for removido.
06. Na tabela de Grupos acionar adicionar.
07. Selecionar um ou mais grupos.
08. Acionar Selecionar.
09. Assinalar a opção Obrigatório.
Dessa forma, sempre que publicado um documento relacionado a um assunto obrigatório, são gerados e-mails para todos usuários do grupo, informando sua publicação. As informações cadastradas na aba Grupo são opcionais.
10. Acionar Adicionar.
Editar Assunto
01. Selecionar o Assunto que deseja editar.
02. Acionar Editar.
03. Editar as informações da aba Informações Gerais.
04. Editar da tabela Grupos.
05. Acionar Salvar.
Excluir Assunto
01. Selecionar o Assunto que deseja excluir.
02. Acionar Remover.
03. Acionar OK para confirmar a exclusão.