Log de copia controlada emitida es el registro de las informaciones de cada impresión de copia controlada. Ese registro es importante, ya que ofrece total control y trazabilidad sobre las copias.
Por medio de esa función, también es posible efectuar análisis y verificaciones sobre las copias controladas ya emitidas, ya que se presentan informaciones como: número del documento, descripción, emisor, fecha de la impresión, área de destino, responsable del área y otras.
La plataforma, por medio de esta función, permite seleccionar los registros que se exhibirán, configurar los campos que se presentarán, definir la forma de agrupación de los registros e incluso imprimir el informe generado.
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Seguridad y acceso y activarlo.
02. Activar la opción Log de copia controlada.
03. En el área Parámetros, ingresar número inicial y final, determinando el rango de documentos que se considerará.
De esa forma se mostrarán solamente los registros de log de impresión de copias controladas emitidas para los documentos contenidos en el rango informado.
04. Ingresar fecha de inicio y final, determinando un período a considerarse.
De esta forma, solamente se exhibirán los registros de log de impresión de copias controladas emitidas en fechas contenidas en el rango informado.
05. Ingresar el nombre del emisor.
En este campo se debe informar el usuario que generó la copia controlada. Este campo lleva a cabo la búsqueda por el nombre del usuario, por ejemplo: si se informa el nombre "João", devolverá todos los logs relacionados a los usuarios que contengan João en el nombre.
06. Seleccionar una o más áreas a considerarse como destino para la emisión en cuestión.
En ese campo se debe seleccionar el área destino de la copia controlada. Para seleccionar más de un área, es necesario mantener presionada la tecla “CTRL”. De esa forma, solamente se exhibirán los registros de log de impresión de copias controladas emitidas para las áreas seleccionadas.
07. Seleccionar la forma de exhibición.
Las opciones disponibles son:
Documentos Válidos - Cuando se señala, determina que se deben considerar y presentar solamente los registros de log de impresión de copia controlada de documentos actualmente válidos (No Vencidos).
Documentos Vencidos - Cuando se señala, determina que solamente se deben considerar y presentar los registros de log de impresión de copia controlada de documentos ya vencidos.
Todos - Cuando se señala, determina que se deben considerar y presentar los registros de log de impresión de copia controlada de documentos válidos y vencidos.
08. Señalar si mostrará sólo la última impresión del documento.
Ese campo permite filtrar los registros de log de impresión de copias controladas para que se presenten sólo los registros de la última impresión de cada documento.
09. En el área Configuración de Informe, señalar las opciones que desea visualizar para la emisión en cuestión.
El log de copia controlada tiene algunas propiedades y, en la configuración de informe, es posible seleccionar qué propiedades aparecerán en el informe de Log de Copia Controlada que se generará.
10. Activar Consultar.
11. Visualizar las informaciones presentadas.
La plataforma genera un informe, exhibiendo los registros de logs de copias controladas emitidas, respetando las selecciones informaciones y las configuraciones definidas.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.5 - Liquid. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
