En los formularios existentes en las comunidades pueden publicar formularios y gestionarlos.
Esta ficha sólo aparece si el administrador o moderador habilitarlo en la comunidad, es decir, definir la comunidad permite la publicación de las formas.
Al accionar Guardar, la categoría se crea y se presenta en el cuadro de categorías. Pulsando la flecha ubicada a la derecha del nombre de la categoría, puede acceder a las opciones para cambiar el nombre, añadir a favoritos, compartir o eliminar la categoría. También puede buscar una categoría mediante el campo de filtro de categoría.
Las categorías creadas aparecen como opciones en el campo de categoría en crear o editar un formulario.
01. En la comunidad en donde se publicará el formulario, accionar la pestaña Formularios.
La formas ficha sólo aparece si el administrador o el moderador de la comunidad de habilitarlo.
02. Accionar Nuevo formulario.
03. En Configuraciones del formulario, definir la información solicitada.
Título
Título del formulario que se publicará en la comunidad.
Descripción
Descripción de la forma que se publicarán en la comunidad.
Tags
Palabras clave relacionadas con el formulario que se publicará en la comunidad para facilitar su localización en investigaciones realizadas en la red.
¿Que el usuario pueda responder más de una vez?
Cuando está marcada, se determina que un usuario puede responder el formulario más de una vez, si así lo desea.
¿Formulario de encuesta de tipo?
Cuando está marcada, se determina que el formulario se compone de preguntas objetivas, donde el usuario sólo seleccionará las opciones predefinidas. Para marcar este campo, están solamente disponibles clases de campos Combo, una elección y opción múltiple para componer el formulario.
¿Mostrar resultado parcial del voto?
Cuando está marcada, se determina que luego de responder el formulario, el usuario puede ver las estadísticas de cada pregunta en el formulario, que contiene el número total de respuestas y el porcentaje de cada opción. Para acceder a las estadísticas, activar la flecha ubicada al lado derecho del nombre del formulario y activar Visualizar estadísticas.
Categoría
Categoría a la que pertenece la forma. Se presentan para la selección de todas las categorías creadas anteriormente.
Fecha de inicio
Fecha en la cual el formulario estará disponible para ser respondida por los usuarios interesados.
Fecha de caducidad
Fecha de la cual la forma ya no estará disponible para ser respondida por los usuarios interesados. Vencidas las formas se presentan en formas destacadas el listado.
04. En contenido del formulario, Incluya el deseado campos, que están disponibles en Add campos a la forma.
Los campos disponibles para componer las formas en las comunidades son:
Texto
Permite incluir una línea de texto en el cual se insertará la respuesta del usuario.
Número
Permite incluir una línea en la cual el usuario puede introducir datos numéricos en respuesta a la pregunta.
Calendario
Permite incluir una fila en la que el usuario puede introducir una fecha en respuesta, el formato en el defecto dd/mm/aaaa.
Párrafo
Permite incluir un marco en el cual el usuario puede escribir un texto como respuesta a la pregunta.
Combo
Permite incluir un campo de tipo combobox con las opciones predefinidas, o con opciones cargadas dinámicamente de un dataset, en el cual el usuario selecciona una opción en respuesta a la pregunta.
Lista
Permite incluir un campo de tipo lista con las opciones predefinidas, o con opciones cargadas dinámicamente de un dataset, en el cual el usuario puede seleccionar una o más opciones.
Una opción
Permite incluir un campo de tipo botón de radio en el cual el usuario puede seleccionar sólo una opción en respuesta a la pregunta.
Opción múltiple
Permite incluir un campo de tipo casilla donde el usuario puede señalar varias opciones para una respuesta.
Búsqueda de
Permite incluir un campo de búsqueda en la cual el usuario puede ver todas las opciones disponibles a través de la zoom y seleccione la opción que será su respuesta.
Evaluación
Permite incluir un campo de tipo rating estrellas en el cual el usuario puede definir un valor en el rango de 0 a 5 estrellas como evaluación.
05. Configurar cada campo insertado como se desee.
Cada campo tiene características específicas. Es posible configurarlos según las necesidades, personalizando el nombre, las opciones, ya sea o no una respuesta obligatoria de campo, entre otras particularidades.
Para modificar las características de un campo ingresado en el formulario, activar el ícono de edición ubicado en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al campo y modificar la información en el cuadro presentado en el lado derecho de la ventana.
06. Accionar Guardar formulario.
01. En la comunidad de la cual se mostrarán las formas, activar el formasficha.
02. En el primer campo situado en la parte superior de la ventana, establecer el orden en que deben presentarse los formularios.
Ordenar las opciones disponibles son:
• Últimas: cuando se selecciona, determina que las formas se introducirán teniendo en cuenta la fecha de creación descendente forma, es decir, el más reciente se mostrará primero.
• Más antiguo: cuando se selecciona, determina que las formas se introducirán teniendo en cuenta la fecha de creación de forma de media luna, es decir, la más antigua se presentarán primero.
• Por orden alfabético: cuando se selecciona, determina que las formas se presentará en orden alfabético teniendo en cuenta su título de ordenación ascendente.
• Orden alfabético descendente: cuando se selecciona, determina que las formas se presentará en orden alfabético teniendo en cuenta su título de ordenación descendente.
03. En el segundo campo situado en la parte superior de la ventana, definir la situación en la que las formas son consideradas en la presentación.
Las opciones disponibles son:
• Todos: cuando se selecciona, determina que se presentará a todas las formas existentes en la comunidad.
• Forma cerrada: cuando se selecciona, se determina que se presentará sólo aquellas formas que ya están cerradas.
• Abrir formulario: cuando se selecciona, se determina que se presentará sólo esas formas abiertas.
• No se inicia de forma: cuando se selecciona, se determina que se presentará solamente las formas que aún no se ha iniciado.
04. Ver los formularios según la configuración definida.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En el listado aparecen, busque la forma de ser editado.
03. Accionar la flecha localizada en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al formulario que será editado.
04. Accionar Editar.
05. Modificar la información que se quiera.
Se puede obtener información acerca de los campos presentados en el modo básico.
06. Accionar Guardar formulario para efectuar las alteraciones realizadas o Cancelar para descartarlas.
01. En la comunidad en donde se encuentra el formulario del que se extraerán las respuestas, activar la pestaña Formularios.
02. En la lista presentada, busque la forma de la cual se extraen las respuestas.
03. Accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al formulario del que se extraerán las respuestas.
04. Accionar Extraer informe.
Al accionar esta opción, se genera una planilla que contiene información sobre los usuarios que responderán el formulario y sus respuestas para las cuestiones solicitadas. La planilla se genera en segundo plano y se emitirá una notificación en la Central de Notificaciones de usuario cuando el informe esté listo para download.
05. Active el enlace de download del informe disponible en el alerta de la Central de Notificaciones.
06. Ver el informe generado que contiene las respuestas extraídas de la forma.
01. En la comunidad en donde está el formulario del cual se visualizarán las estadísticas, activar la pestaña Formularios.
02. En la lista presentada, busque la forma de la cual se mostrarán las estadísticas.
03. Accionar la flecha ubicada en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al formulario.
04. Accionar Visualizar estadísticas.
Esta opción sólo aparecerá cuando el formulario es parametrizado para mostrar el resultado parcial de la votación.
05. Mostrar las estadísticas parciales de las respuestas a la forma.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En el listado aparecen, busque la forma de ser editado.
03. Accionar la flecha localizada en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al formulario que será editado.
04. Accionar Avanzado.
El avanzado opción se dirige a la carpeta de exploración de los documentos en los que el elemento se almacena. En este lugar, es posible tener acceso a todas las funciones disponibles para documentos, tales como el nombre y editar sus propiedades.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En la lista que aparece, busque la forma que se eliminen.
03. Accionar la flecha localizada en la esquina superior derecha del cuadro correspondiente al formulario que será excluido.
04. Accionar Eliminar.
05. En el mensaje de confirmación presentado, accionar Sí para efectuar la exclusión o No para desistir de la acción.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En la lista presentada, busque la forma de ser contestadas.
También puede acceder a un formulario a través del enlace situado en la notificación que se emite en el momento de su creación y que está disponible en las notificaciones de usuario central.
03. Accionar Responder.
04. Incluya las respuestas a cada uno de los temas que conforman la forma deseadas.
Los campos destacados con asterisco (*) son obligatorios.
05. Accionar Responder para hacer efectivas las respuestas insertadas en el formulario.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En el listado aparece, busque la forma para ser compartido.
03. Accionar el icono de compartir, ubicado en la esquina izquierda de las acciones sociales del artículo que desea compartir.
04. Accionar Compartir.
05. Entre los usuarios y las comunidades con el cual queremos compartir la forma.
Cuando se comienza a ingresar el nombre del usuario o de la comunidad, se presentan sugerencias que coinciden con lo que ingresó.
Se envía una alerta si el usuario o la comunidad que se ingresó no poseen acceso al contenido a compartirse.
06. Introducir un mensaje para acompañar el intercambio, si así lo desea.
El mensaje que acompañará el intercambio puede contener hasta 700 caracteres.
07. Accionar Compartir; o Descartar para desistir de la acción, si lo desea.
01. En la comunidad donde está publicado el formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En la lista que aparece, busque la forma que desea el link.
03. Accionar el icono de compartir, ubicado en la esquina izquierda de las acciones sociales del artículo que desea activar el link.
04. Accionar Copiar link.
Al accionar esta opción, el link de dirección para el documento se copia en el portapapeles, lo que permite compartirlo en otros lugares, como por ejemplo, documentos, herramientas, e-mails etc.
Si el navegador utilizado no soporta el envío de la URL al porta papeles, al accionar Copiar link se presenta un cuadro que contiene el link que se seleccionó, y es necesario accionar "Ctrl + C" para copiarlo con eficacia.
Es posible que algunos de los usuarios no puedan ver el contenido al que el enlace dirige, debido a los permisos de acceso.
01. Accionar el cuadro que contiene el número de veces que el documento se compartió, que se encuentra sobre el ícono de compartir documento.
02. Mostrar la información relacionada con las acciones del formulario.
Puede buscar una difusión específica mediante el campo de búsqueda, situado en la esquina superior derecha de la ventana.
Puede ver el contenido en el sitio en el que se compartió, al Pulse en el ícono situado en la esquina derecha de la línea correspondiente a la difusión que se visualizará.
01. En la comunidad en donde se creará la categoría de formulario, activar la pestaña Formularios.
02. En el cuadro Categorías, accionar Nueva.
03. En la ventana que aparece, introduzca el nombre de la categoría.
04. Accionar Guardar.
Al accionar Guardar, la categoría se crea y se presenta en el cuadro de categorías. Pulsando la flecha ubicada a la derecha del nombre de la categoría, puede acceder a las opciones para cambiar el nombre, añadir a favoritos, compartir o eliminar la categoría. También puede buscar una categoría mediante el campo de filtro de categoría.
Las categorías creadas aparecen como opciones en el campo de categoría en crear o editar un formulario.
01. En la comunidad en donde se alterará la categoría de formulario, accionar la pestaña Formularios.
02. Dentro de Categorías, encontrar la categoría que desea cambiar.
03. Accionar la flecha localizada en el lado derecho del nombre de la categoría.
04. Accionar Cambiar nombre.
05. Introduzca el nuevo nombre de la categoría.
06. Accionar Guardar.
01. En la comunidad a la que pertenece la categoría de formulario, accionar la pestaña Formularios.
02. Dentro de Categorías, encontrar la categoría debe ser agregado a o quitar de favoritos.
03. Accionar la flecha localizada en el lado derecho del nombre de la categoría.
04. Accionar Agregar a los favoritos o Eliminar de los favoritos, de acuerdo con la acción que se desea efectuar.
01. En la comunidad a la que pertenece la categoría de formulario, accionar la pestaña Formularios.
02. Dentro de Categorías, encontrar la categoría para ser compartida.
03. Accionar la flecha localizada en el lado derecho del nombre de la categoría.
04. Accionar Compartir.
05. Entre los usuarios y las comunidades con el cual queremos compartir la categoría forma.
Cuando se comienza a ingresar el nombre del usuario o de la comunidad, se presentan sugerencias que coinciden con lo que ingresó.
Se envía una alerta si el usuario o la comunidad que se ingresó no poseen acceso al contenido a compartirse.
06. Introducir un mensaje para acompañar el intercambio, si así lo desea.
El mensaje que acompañará el intercambio puede contener hasta 700 caracteres.
07. Accionar Compartir.
01. En la comunidad a la que pertenece la categoría de formulario, accionar la pestaña Formularios.
02. Dentro de Categorías, encontrar la categoría desde el cual desea el link.
03. Accionar la flecha localizada en el lado derecho del nombre de la categoría.
04. Accionar Copiar link.
Al accionar esta opción, el link para la selección de categoría de artículo se copia en el portapapeles, lo que le permite compartir en otros sitios, tales como documentos, herramientas, e-mails etc.
Si el navegador utilizado no soporta el envío de la URL al porta papeles, al accionar Copiar link se presenta un cuadro que contiene el link que se seleccionó, y es necesario accionar "Ctrl + C" para copiarlo con eficacia.
Es posible que algunos de los usuarios no puedan ver el contenido al que el enlace dirige, debido a los permisos de acceso.
01. En la comunidad a la que pertenece la categoría de formulario, accionar la pestaña Formularios.
02. Dentro de Categorías, encontrar la categoría que desea eliminar.
03. Accionar la flecha localizada en el lado derecho del nombre de la categoría.
04. Accionar Eliminar.
05. En el mensaje de confirmación presentado, accionar Sí para efectuar la exclusión o No para desistir de la acción.
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