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Integração Datasul x TOTVS Colaboração CT-e 

Contexto de negócio

A oferta TOTVS Colaboração, compreende toda integração entre os ERP’s TOTVS com a solução NeoGrid. A responsabilidade do TSS (TOTVS Service SPED) no TOTVS Colaboração é de integrar os ERP’s com a NeoGrid, provendo serviços que possibilitem a comunicação e transmissão de documentos entre as partes, conforme pode ser visto na figura 1:

A oferta TOTVS Colaboração para Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) compreende 2 fluxos distintos, conforme demonstrado abaixo:

  1. Quando o XML é enviado diretamente para o ERP:

  2. Quando o XML é enviado primeiro para o SEFAZ e depois para o ERP:

 

Sistemas envolvidos

ERP Datasul (Módulo de Recebimento), TOTVS Service Sped (TSS), Portal Neogrid e ERP do fornecedor. 

 

Integração

A integração tem o objetivo de permitir que o cliente com ERP Datasul realize o recebimento automático dos conhecimentos de transporte emitidos pela transportadora, eliminando a necessidade de digitar estes manualmente.

 

Escopo

O escopo desta integração é o recebimento do Conhecimento de Transporte que foi enviado pelo Transportador, pelo contratante do serviço de frete. O frete pode ter sido contratado para buscar mercadorias adquiridas pela empresa, gerando nesse caso uma nota de rateio no Recebimento, ou frete contratado para levar as mercadorias até o cliente, gerando nesse caso uma nota de compra de serviço de frete.

Não está compreendida a geração do conhecimento no módulo TMS.

Não está compreendido no escopo, o recebimento de Notas de Serviço de Frete prestado dentro do município.

 

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Pré-requisitos (técnicos ou de negócio) para o funcionamento da integração: 

  • Versões mínimas de produto:
    • Datasul EMS 2.06B (pacote 2.06.B.99) ou Datasul 11 (11.5.3 e 12.0 em diante);
    • TSS atualizado até a versão 2.14 ou superior;
    • Possuir acesso ao EDI da NeoGrid (URL, usuários e senhas dos estabelecimentos); 
  • Pré-requisitos de negócio:
    • Contratação da oferta do TOTVS Colaboração (TOTVS e Neogrid).
    • Acordo comercial cadastrado no portal da Neogrid referente aos CNPJ trafegados.
    • TSS configurado para utilização das transações a serem utilizadas no TOTVS Colaboração.
    • XML do CT deve estar nas versões 1.04 ou 2.00. 
  • Ferramentas que são necessárias à integração: TSS (TOTVS Service Sped) e EDI Neogrid.

  

Instalação/Atualização

Este tópico tem por objetivo orientar a instalação da integração, visando o seu funcionamento completo. 

  • Instalação do aplicativo servidor do TSS (TOTVS Service Sped) versão 2.14 ou superior.

Observação: Não faz parte do escopo deste documento detalhar a instalação do TSS no ambiente, favor utilizar manual específico para tal instalação.

 

Módulos ou programas (ERP Datasul) que geram informações necessárias a integração: 

  • Ativar as seguintes funções no produto Datasul (via programa CD7070):
    • TOTVS-COLABORACAO
    • CONV-NFE-ENTRADA (Função ativada automaticamente ao parametrizar a NF-e/CT-e através do programa RE0119) 
  • Parâmetros Globais – Ativação da funcionalidade global referente ao TOTVS Colaboração, folder “Colab II”.
    Observação: Esta funcionalidade somente ficará habilitada quando estiver liberada no License Server a contratação do TOTVS Colaboração. 
  • Manutenção de Estabelecimento – Parametrização do TSS por estabelecimento para trabalhar com TOTVS Colaboração. A configuração do TSS é feita acessando o botão que aparece na parte superior da tela, conforme figura 4:
  • Configurações do TSS – Tela utilizada para informar as configurações de acesso ao TSS: URL de conexão, tipos de ambiente (Homologação/Produção) e o usuário e senha para autenticação no portal Neogrid, figuras 5 e 6. 
  • Os parâmetros “Emissão de NF-e” e “Emissão de CT-e” não precisam estar marcados para o recebimento do CT-e, pois esses parâmetros servem somente para a emissão, não para a recepção.

Configurações importantes para a integração (folder “Colaboração” exibida na figura 5):

  1. URL de conexão com o TSS.
  2. Usuário e senha de autenticação com o portal da Neogrid. 
  • Manutenção Fornecedores - Parametrizar o Fornecedor informando que ele emite NF-e/CT-e, conforme figura 6.
  • Habilitar a funcionalidade para receber Conhecimento de Transporte, pelo parâmetro “Habilita CT-e”, nos parâmetros do Conversor (RE0119), conforme figura 7:

Transações/Entidades/Mensagens únicas

Abaixo segue o detalhamento de como será feita a leitura do XML de CT-e recebido, quais TAGs são obrigatórias e quais serão levadas em consideração para determinar se o sistema interpretará o XML como uma nota de compra de frete ou uma nota de entrada de rateio.

1. Tomador do Serviço de Frete

O tomador do serviço é utilizado para localizar o estabelecimento que contratou o frete, e que consequentemente será o responsável pelo pagamento dele.

Por exemplo, quando o valor da TAG <toma> for igual 3, significa que foi o DESTINATÁRIO do CT-e quem contratou o frete. Nesse caso é necessário que tenha um estabelecimento cadastrado com o CNPJ que consta na TAG <dest> O contratante pode ser: 0-Remetente, 1-Expedidor, 2-Recebedor ou 3-Destinatário.

2. NF Venda Cliente

Receber o XML de um conhecimento de transporte, na situação onde a empresa contratou para enviar mercadorias que vendeu para um cliente ou mais clientes. Nesse caso, ao receber o XML, o sistema vai gerar uma Nota de Compra de Serviço de Frete.

Será seguido o fluxo acima para identificar esse tipo de nota, e o arquivo XML deve estar montado da seguinte forma:

  1. O CNPJ do emitente pode ser o CNPJ de uma transportadora válida no sistema (cd0401 e cd0402);
  2. O CNPJ do remetente deve ser o CNPJ de um estabelecimento cadastrado (cd0602);
  3. O CNPJ do destinatário deve ser o CNPJ de um cliente cadastrado (CD0704);
  4. As notas informadas na TAG “infNFe” devem ser notas de venda, emitidas e faturadas pelo estabelecimento da minha empresa.

3. NF Compra de Fornecedor

Receber o XML de um conhecimento de transporte, na situação onde a empresa contratou para buscar mercadorias que comprou de um ou mais fornecedores. Nesse caso, ao receber o XML, o sistema vai gerar uma Nota de Rateio - Entrada.

Para que o sistema identifique esse tipo de nota, o XML deverá estar montado da seguinte forma:

  1. O CNPJ do emitente pode ser o CNPJ de uma transportadora válida no sistema (cd0401 e cd0402);
  2. O CNPJ do remetente deve ser de um fornecedor cadastrado (cd0401);
  3. O CNPJ do destinatário deve ser de um estabelecimento cadastrado (cd0602);
  4. As notas informadas na TAG “infNFe” devem ser notas de compra, recebidas e atualizadas no recebimento do estabelecimento da minha empresa.

4. NF Devolução de cliente

Receber o XML de um conhecimento de transporte, na situação onde a empresa contratou a transportadora para buscar mercadoria de devolução de cliente. Nesse caso, ao receber o XML, o sistema vai gerar uma Nota de Compra de Serviço de Frete.

Para que o sistema identifique esse tipo de nota, o XML deverá estar montado da seguinte forma:

  1. O CNPJ do emitente pode ser o CNPJ de uma transportadora válida no sistema (cd0401 e cd0402);
  2. O CNPJ do remetente deve ser o CNPJ de um cliente cadastrado (cd0704);
  3. O CNPJ do destinatário deve ser de um estabelecimento cadastrado (cd0602);
  4. As notas informadas na TAG “infNFe” devem ser notas de devolução de cliente, recebidas e atualizadas no recebimento do estabelecimento da minha empresa.

5. NF de Transferência

Receber o XML de um conhecimento de transporte, na situação onde a empresa contratou para buscar mercadorias de uma ou mais filiais. Nesse caso, ao receber o XML, o sistema vai gerar uma Nota de Rateio - Entrada.

Para que o sistema identifique esse tipo de nota, o XML deverá estar montado da seguinte forma:

  1. O CNPJ do emitente pode ser o CNPJ de uma transportadora válida no sistema (cd0401 e cd0402);
  2. O CNPJ do remetente deve ser de um fornecedor cadastrado (cd0401);
  3. O CNPJ do destinatário deve ser de um estabelecimento cadastrado (cd0602);
  4. As notas informadas na TAG “infNFe” devem ser notas de compra, recebidas e atualizadas no recebimento do estabelecimento da minha empresa;

Situações comuns

  • Mensagem de “Invalid HTTP Connection” no log do TSS (console.log) pode significar “Acess Denied”, isto é, o usuário que foi informado para autenticação HTTP no portal da Neogrid pode estar inválido (veja figura 4 do Instalação/Atualização).
  • Mensagem de “10060 : Connection timed out.” no log do TSS (console.log) significa que a URL de conexão com a Neogrid pode estar incorreta ou o serviço do portal da Neogrid está fora.

Checklist de suporte da aplicação

Check-list de verificação de alguns pontos importantes para o funcionamento e atendimento da integração.

Instalação/Configuração 

  1. Verificar se o serviço do TSS está disponível via HTTP (Navegador Web).
    Normalmente a URL é “HTTP:\SERVIDOR:PORTA\SPED”.
  2. Verificar se o serviço da Neogrid está disponível via HTTP (Navegador Web).
  3. Verificar se a função TOTVS-COLABORACAO está ativada no Datasul.
  4. Verificar no log do TSS (console.log) se ocorrem mensagens de erro na execução dos “JOBs”.
  5. Em caso de retorno negativo do TSS para o Datasul, será exibida mensagem de erro nos pontos de integração entre o Datasul e o TSS (RE0516/RE0517).

Checklist de Verificações de negócio:

  1. Habilitar o TOTVS colaboração no CD0101 (Parâmetros Globais), folder "Integr II".
  2. Parametrizar o estabelecimento para trabalhar com TOTVS colaboração no CD0403B -> Via CD0403 -> Configuração do TSS.
    2.1          Parametrizar o folder "Colaboração" (URL do TSS, Integração com Neogrid – usuário e senha).
  3. Marcar a opção “Habilita CT-e” na tela de Parâmetros do Conversor (RE0119).