Sistemas Envolvidos
- ERP Totvs: Datasul 11 ou EMS 2.06B (Módulo Recebimento);
- TSS: TOTVS Service Sped, por meio dos web-services;
- Portal Neogrid: acompanhamento do fluxo pelo portal do fornecedor;
- Prefeitura: para validação dos dados da RPS enviada pelo fornecedor.
Integração
A integração referente à recepção de Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e) de fornecedores abrange a utilização dos dados do XML da NFS-e recebido dos fornecedores para geração de informações para automatização do recebimento (digitação) de notas fiscais dentro do ERP.
Entre as vantagens que esta integração proporciona, estão:
- Segurança: a nota pode ser importada no Recebimento logo após ser validada pelo servidor da respectiva Prefeitura, o que garante a consistência e autenticidade das informações.
- Redução de Custos: redução do volume de digitação de notas fiscais no Recebimento. Isso pode representar redução de custos de mão de obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações.
- Previsibilidade: planejamento para recepção dos serviços prestados dentro do município.
- Redução de Erros: redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais.
A recepção de NFS-e, contempla a recepção, validação e tradução das informações inerentes ao negócio do fornecedor para informações de negócio do cliente.
Nota:
Esta integração contempla o layout ABRASF.
Escopo
- Notas fiscais de serviços prestados dentro do município.
- Não está compreendido o cancelamento/substituição da NFS-e.
Pré-requisitos instalação/implantação/utilização
Pré-requisitos (técnicos ou de negócio) para o funcionamento da integração:
- Versões mínimas de produto:
- Datasul EMS 2.06B ou Datasul 11 (11.5.5 e 12.0 em diante);
- TSS atualizado até a versão 2.14 ou superior;
- Possuir acesso ao EDI da NeoGrid (URL, usuários e senhas dos estabelecimentos).
- Pré-requisitos de negócio:
- Contratação da oferta do TOTVS Colaboração (TOTVS e Neogrid);
- Acordo comercial cadastrado no portal da Neogrid referente aos CNPJ trafegados;
- TSS configurado para utilização das transações a serem utilizadas no TOTVS Colaboração;
- Demais parametrizações no ERP, conforme detalhado a seguir no tópico 7.
- Ferramentas que são necessárias à integração: TSS (TOTVS Service Sped) e EDI Neogrid.
Instalação/Atualização
Este tópico tem por objetivo orientar a instalação da integração, visando o seu funcionamento completo.
- Instalação do aplicativo servidor do TSS (TOTVS Service Sped) versão 2.14 ou superior.
Observação: não faz parte do escopo deste documento detalhar a instalação do TSS no ambiente, é necessário utilizar manual específico para tal instalação. - Módulos ou programas (ERP Datasul) que geram informações necessárias à integração:
a. Ativar as seguintes funções no produto Datasul:
I. TOTVS-COLABORACAO (no programa CD7070);
II. CONV-NFE-ENTRADA (função ativada automaticamente ao parametrizar a NF-e/CT-e/NFS-e no programa RE0119).
b. Parâmetros Globais – Ativação da funcionalidade global referente ao TOTVS Colaboração, pasta “Colab II”.
Observação: esta funcionalidade somente ficará habilitada quando estiver liberada a contratação do TOTVS Colaboração no License Server.
c. Manutenção de Estabelecimento – Parametrização do TSS por estabelecimento para trabalhar com TOTVS Colaboração. A configuração do TSS é feita acionando o botão apresentado na parte superior da tela, conforme Figura 2.
I. Configurações do TSS – Tela utilizada para informar as configurações de acesso ao TSS: URL de conexão, tipos de ambiente (Homologação/Produção) e o usuário e a senha para autenticação no portal NeoGrid, Figura 3:
- URL de conexão com o TSS.
- Usuário e senha de autenticação com o portal da Neogrid.
Observação: o parâmetro “Emissão de NFS-e” não precisa estar assinalado para o recebimento da NFS-e, pois esse parâmetro serve somente para a emissão, não para a recepção.
II. Habilitar o TSS para receber Nota Fiscal de Serviço Municipal, pelo parâmetro “Habilitado” do quadro “Nota Fiscal de Serviço (Recepção)”, da pasta “Colab II”, conforme Figura 4:
d. Habilitar a funcionalidade para receber a Nota Fiscal de Serviço Municipal, pelo parâmetro “Habilita NFS-e”, nos Parâmetros do Conversor (RE0119), conforme Figura 5:
e. Configurador de Regras: por esse programa é possível configurar as condições externalizando a regra de negócio. Utilizar os programas CD0024 para cadastro das regras, CD0025 para cadastros de tipos de operação e CD0026 para simular as regras cadastradas.
As seguintes operações devem ser traduzidas pela Engine:
- serie-docto: Série da Nota Fiscal;
- cod-item-serv: Código do Item;
- nat-operacao: Natureza de Operação;
- numero-ordem: Número da Ordem de Compra;
- num-pedido: Número do Pedido de Compra;
- parcela: Número da Parcela da Ordem de Compra;
- cod-un: Unidade de Medida;
- cod-emitente: Código do Fornecedor.
Para traduzir essas operações, deve ser possível passar as seguintes variáveis:
- serie-docto: Série da Nota Fiscal;
- cod-un: Unidade de Medida;
- cod-emitente: Código do Fornecedor;
- cod-gr-forn: Código do Grupo do Fornecedor;
- cod-estabel: Código do Estabelecimento;
- dt-emissão: Data de Emissão;
- ge-codigo: Grupo Contábil do Item;
- cod-uf-prestdor: Unidade da Federação do Emitente;
- cod-item-serv: Código do Serviço;
- num-munpio-prestac: Código Município Prestação Serviço (Tabela IBGE).
