Ambiente:

Para realizar o fechamento dos custos do Frotas é necessário realizar os seguintes procedimento:

1.Origem dos custos

Garantir que os apontamentos que originam custo no Frotas estão corretos.

1.1. Abastecimento e Lubrificação

Garantir que todas as fichas de abastecimento e lubrificação do período que está sendo fechado já estejam integradas com o EMS, para auxiliar neste ponto, pode-se utilizar a consulta AB0608 – Consulta Quantidade e Valor Combustível \ Lubrificantes. Selecionar apenas o período de fechamento. Classificar da seguinte forma, deixando por último o documento .

1.2. Ordens Manutenção

Garantir que todas as Ordens de Manutenção do período que já estiverem terminadas na oficina estejam terminadas no sistema.

1.2.1. Consulta

Para auxiliar neste ponto, pode-se utilizar a consulta MV0607 – Consulta Ordem de Manutenção de Frotas por Classificação. Selecionar período, classificar para que a ordem fique por último.

1.2.2.Término

Para terminar as ordens, deve-se utilizar o programa MV0304 – Encerramento Ordem de Manutenção.

1.3. Eventos Custos

Garantir que todos os eventos de custos do período estão fechados.

1.3.1. Consulta

Para isto pode-se utilizar a consulta AB0612 – Eventos Vencidos e a Vencer para auxiliar. Parametrizar para mostrar apenas os eventos de Custo. Classificar para que o evento fique no final.

1.3.2. Baixa

Para baixar os eventos pode-se utilizar o programa AB0303 – Apontamentos de Eventos.

1.4. Rateio Eventos Custos

Ratear os custos por Empresa e Estabelecimento no gerencial, quando os mesmos existirem.

Utilizar o programa GF0301 – Apontamento Evento por Custo, para realizar o rateio.

2.Terminar Ordens Manutenção (Custos)

Para deixar o cálculo do médio mais rápido, as ordens de manutenção de frotas de meses anteriores devem ser terminadas em custos, conforme o programa MV0403 – Termina Ordem de Manutenção (Custos).

3. Listagem Horas Apropriadas

As horas reportadas durante o período devem ser agrupadas e atualizadas em custos, para o correto rateio dos custos de GGF.

Utilizar o programa de CE0416 – Listagem Horas Apropriadas com a opção Atualiza Horas Reportadas selecionada, para que as mesmas sejam colocadas no CS0101 - Custos horários por Centro de custo automaticamente.

4. Custos por Centro Custo

Atualizar os custos de GGF por centro de custo no CS0101 – Custos Horários por Centro de Custo. 

5. Cálculo Preço Médio

Realizar o cálculo do preço médio através do programa CE0401 – Cálculo Preço Médio.

6. Fechamento Custos

6.1 Fechamento Custos Equipamentos

Parametrizar para fechar o período dos custos do frotas. Utilizar o programa GF0402 – Fechamento Custos Equipamentos.

Parametrizar quais custos deseja fechar.

OBS: O GF0402 - Fechamento Custo Equipamentos, substitui o fechamento do MV0402 – Atualização Ordens Manutenção

GF0401 – Atualização Custos Eventos

Mesmo com estes custos sendo calculados separadamente, o GF0402 deve ser executado, pois é ele que calcula os custos de Abastecimento \ Lubrificação \ Depreciação \ Quantidade Transportada \ Percurso Rodado.

OBS 2: este programa impacta na consulta GF0601 - Consulta custos equipamentos.

6.2 Desperdícios e Economias

Caso o usuário deseje calcular os dados de Desperdício e Economias, deve-se executar o programa GF0403 – Atualização Desperdícios e Economias.

OBS: este programa impacta na consulta GF0602. - Consulta Desperdícios e Economias.

6.4 Fechamento Custos de Ordens de Centro de Custo e Componentes.

As Ordens de Centro de custos ou Componentes devem ser fechadas através do programa MV0402 – Atualização Ordens de Manutenção, em todos os períodos que tiver movimentação. Desta forma estaremos garantindo que os valores fiquem corretos nas consultas de Custo.

7.Consultar Custos

Após todo o cálculo, pode-se visualizar os custos através da consulta GF0601 – Consulta Custos do Equipamento.

8. Integração EAI

Caso todos os custos estejam corretos no Frotas, os mesmos podem ser integrados ao sistema PIMS ( Sistema de Agroindústria), através de mensagem EAI (Enterprise Application Integration). Para isto utiliza-se o programa GF0404 – Integração Custos Equipamentos.

9. Outros procedimentos

Após todo o fechamento dos custos, a empresa poderá executar outros programas (específicos ou não), para retirar os custos do frotas.

Observações: