CONTEÚDO
- Visão Geral
- Tela: Criar Checklist
- Principais Campos e Parâmetros
- Outras Ações / Ações relacionadas
TELA: Criar Etapa e Pergunta
- Principais Campos e Parâmetros - Etapa
- Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa
- Principais Campos e Parâmetros - Pergunta
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela: Vincular Etapas
- Principais Campos e Parâmetros
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela: Gerenciador de Checklist
- Principais Campos e Parâmetros
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela: Checklists Respondidos
- Principais Campos e Parâmetros
- Outras Ações / Ações relacionadas
01. VISÃO GERAL
O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo e Texto Livre.
Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.
02. TELA: Criar Checklist
Permite criar o Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição do Checklist | Quando selecionado, insere a descrição do Checklist. |
| Situação | Quando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho". |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Salvar | Quando selecionado, salva o Checklist. |
| Cancelar | Quando selecionado, retornará para a tela inicial. |
Importante
A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.
03. TELA: Criar Etapa e Pergunta
Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.
Principais Campos e Parâmetros - Etapa
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Etapa | Campo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa. |
| Descrição da Etapa (Obrigatório | Descrição da Etapa a ser criada. |
| Sequencial | Quando habilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não será permitido pular esta Etapa. |
Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Avançar | Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa. |
Principais Campos e Parâmetros - Pergunta
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição da pergunta | Descrição da pergunta que será incluída na etapa. |
| Tipo (Obrigatório) | Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo ou por Texto.
|
| Permite observações | Sim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. |
| Anexo obrigatório | Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo. Importante Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado. Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado. |
| Obrigatório | Sim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la. |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Salvar Pergunta | Será habilitada somente após informar os campos obrigatórios. Quando selecionado, a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação. |
| Voltar | Quando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa. |
| Visualizar | Quando selecionado, exibe a Etapa e Perguntas criadas para a verificação antes de Finalizar. |
| Finalizar | Quando selecionado, efetiva a criação da Etapa. |
Nota:
Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.
04. TELA: Vincular Etapas
Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Checklist (Obrigatório) | Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist. |
| Etapas (Obrigatório) | Quando acionado, poderá selecionar a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa. |
Importante A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists. | |
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Visualizar etapa | Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação. Ao Clicar em a Etapa será vinculada ao Checklist selecionado. |
| Vincular | Quando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado. |
05. TELA: Gerenciador de Checklist
Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema. |
| Checklist | Exibe a descrição do Checklist. |
Situação | Exibe a situação do Checklist e um botãocom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.
|
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ações | Descrição |
|---|---|
| Novo Checklist | Quando selecionado, Exibe a tela para criação de Checklist. |
| Pesquisar | Quando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist. |
| Situação(Filtro) | Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos. Nota: Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro. |
06. TELA: Checklists Respondidos
Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Origem | Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção. |
| Valor Origem | Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem de Manutenção. |
Checklist | Exibe a descrição do Checklist. |
Status Evento | Exibe o status do Checklist.
|
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Gerar CSV | Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha. A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.
|
Status Evento | Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos. |
| Buscar | Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:
|
| Detalhe | Quando selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas. Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização. |
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