Fechamento de Custos da Frota

Garantir que apontamentos que originam Custo estão atualizados e integrados	Garantir que todas as fichas de abastecimento e lubrificação do período a ser fechado estejam integradas ao EMS. Para isto pode-se utilizar a Função Consulta Quantidade e Valor de Combustíveis / Lubrificantes (AB0608). Nessa consulta, deve-se selecionar somente o período do fechamento e classificar de forma que a última dimensão selecionada seja a dimensão documento. Garantir que todas as ordens de manutenção do período já terminadas na oficina estejam terminadas no sistema. Para isto, podem-se verificar as ordens por meio da Função Consulta OM por Classificação (MV0607), selecionando o período de fechamento e classificando a consulta por ordem. Para realizar o término de Ordens, pode-se utilizar a Função Encerramento Ordens de Manutenção (MV0304). Garantir que todos os eventos de custo do período estão fechados. Para isto, pode-se utilizar a função Eventos Vencidos e a Vencer (AB0612). Nesta rotina deve-se alterar os parâmetros para exibir somente eventos de custos, e a classificação, para que a última dimensão selecionada seja “Evento”. Com os apontamentos de custos corretos, deve-se realizar a Baixa de eventos, por meio da Função Apontamento de Eventos (AB0303).
Ratear os eventos de Custos (Quando existir)	Realizar estes por empresa e por Estabelecimento. Para isto, pode-se utilizar a função Apontamento Eventos de Custo (GF0301).
Terminar Ordens em Custos	Terminar as Ordens de Manutenção de meses anteriores para facilitar o cálculo do médio. Para isto, pode-se utilizar a Função Termina OM (Custos) (MV0403).
Atualização Horas Reportadas	Atualizar em custos as horas reportadas no período para que ocorra o rateio correto dos custos de GGF. Para isto, pode-se utilizar a função Listagem Horas Apropriadas (CE0416), selecionando a opção “Atualiza Horas Reportadas”. Assim, as horas rateadas são atualizadas automaticamente no Módulo de Custos.
Atualização Custos Horários por Centro de Custo	Após o agrupamento de horas reportadas, devem-se atualizar os custos de GGFs dos centros de custos na função Custos Horários por Centro de Custo (CS0101).
Cálculo do Preço Médio	Realizar o Cálculo do Preço Médio, por meio da função Cálculo Preço Médio (CE0401).
Fechamento de Custos do Equipamento	Para realizar o fechamento, deve-se utilizar a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402). Nesta, deve-se selecionar o período a ser calculado e, na página de parâmetros, selecionar somente os tipos de custos que deseja atualizar. Vale salientar, que a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402) substitui o fechamento de alguns outros programas, pois engloba todos os custos do equipamento, Caso o usuário necessite fechar os custos separadamente, pode utilizar as funções abaixo: Atualização Ordens Manutenção (MV0402). Atualização Custos Eventos (GF0401). Mesmo realizando o fechamento por estes outros programas, deve-se executar a Função Fechamento Custos Equipamentos (GF0402) para realizar o cálculo dos custos de Abastecimentos, Lubrificações, Depreciação, Quantidade Transportada e Percurso Rodado.
Cálculo Desperdícios e Economias (Quando empresa utilizar)	Caso necessário, é possível calcular os dados referentes a desperdício e economias, executando a função Atualização Desperdícios e Economias (GF0403).
Integração EAI (Quando existir)	Quando todos os custos estiverem corretos, pode-se Integrá-los à Outros Sistemas, por meio de Mensagens EAI. Para isto, pode-se utilizar a função Integração Custos Equipamentos (GF0404).
Outros Procedimentos (Quando Existir)	Caso a empresa tenha algum programa específico para ser executado.
Consultar Custos	Para realizar a consulta dos custos dos equipamentos, pode-se utilizar a função Consulta Custos Equipamentos (GF0601). Para realizar a consulta dos custos das ordens de manutenções, pode-se utilizar a função Consulta Custos Ordens de Manutenção (MV0611). Para realizar a consulta dos custos por serviço, pode-se utilizar a função Consulta Total Serviços por Tipo (MV0610).