Monitorar Pacotes de Compras
Caminho Básico:
01. Visualizar os pacotes de compras apresentados em tela.
Caminho Alternativo:
Solicitar Cotação
01. Selecionar o pacote de compra que deseja solicitar cotação.
02. Acionar Solicitar Cotações.
Nota:
O botão Solicitar Cotação somente poderá ser exibido se o filtro da situação das ordens for “Sem Cotação” ou “Em Cotação”.
03. Assinalar o(s) fornecedor(es) ao(s) qual(is) será(ão) enviado(s) e-mail(s) solicitando a(s) cotação(ões).
Nota:
O usuário pode optar por enviar e-mail ou gerar PDF, escolhendo um dos botões.
04. Acionar Enviar E-mail.
Nota:
Observe que serão enviados os e-mails para os fornecedores.
Caso nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness e o termo de ciência da integração esteja aceito, a cotação pode ser enviada as fornecedores cadastrados no portal de compras Clicbusiness. .
Caso nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness e o termo de ciência da integração esteja aceito, a cotação pode ser enviada as fornecedores cadastrados no portal de compras Clicbusiness. .
Configurar E-mail
01. Selecionar o pacote de compra que deseja configurar e-mail.
02. Acionar Configurar E-mail.
03. Inserir Cc e Assunto.
04. Selecionar e inserir Texto Padrão.
05. Inserir Liberar Dia, Valida Até Dia e Hora.
06. Acionar Aplicar a Todas.
Configurar E-mail do Fornecedor na Solicitação de Cotação
01. Selecionar um pacote de compra.
02. Acionar Solicitar Cotações.
03. Acionar Editar e-mail.
04. Inserir Para, Cc, Assunto e Texto E-mail.
05. Acionar Aplicar.
Gerar Solicitação de Cotação em PDF
01. Selecionar o pacote de compra que deseja solicitar cotação em PDF.
02. Acionar Solicitar Cotações.
03. Acionar Gerar PDF.
Nota:
Se o usuário marcar mais de um fornecedor e requisitar a geração do PDF, será aberta uma tela para mostrar o relatório para cada fornecedor. Nessa tela existem as opções de imprimir o PDF e salvá-lo.
04. Visualizar o arquivo em PDF apresentado.
Adicionar Pacote
01. Acionar Adicionar Pacote.
Nota:
Para que este botão seja apresentado em tela, deve estar selecionada a situação Todas.
As informações sobre os detalhes deste processo podem ser obtidas em Adicionar Pacote.
As informações sobre os detalhes deste processo podem ser obtidas em Adicionar Pacote.
Detalhar Pacote
01. Selecionar pacote.
02. Acionar Detalhar Pacote.
Nota:
As informações sobre os detalhes deste processo podem ser obtidas em Detalhar Pacote.
Remover Pacote
01. Selecionar pacote.
02. Acionar Remover Pacote.
03. Acionar Confirmar para confirmar a eliminação.
Monitorar as Ordens de Compra Vinculadas ao Pacote
01. Selecionar pacote.
02. Acionar Listar Ordens/Fornecedores/Pedidos.
03. Visualizar as ordens de compras vinculadas ao pacote selecionado.
Vincular Ordens de Compra
01. Acionar Vincular.
02. Selecionar ordem de compra.
Nota:
As informações são apresentadas de acordo com os parâmetros definidos no Filtro, localizado no canto superior esquerdo desta tela.
03. Acionar Vincular ao Pacote.
Desvincular Ordens de Compra
01. Selecionar ordem de compra.
02. Acionar Desvincular.
03. Acionar Confirma para que a desvinculação seja efetuada.
Detalhar Ordem de Compra
01. Selecionar ordem de compra.
02. Acionar Detalhar.
Nota:
Mais informações sobre este processo podem ser obtidas em Detalhar Ordem de Compra.
Monitorar os Fornecedores do Pacote
01. Acionar a pasta Fornecedores.
02. Visualizar os fornecedores vinculados ao pacote selecionado.
Vincular Fornecedores
01. Acionar Vincular.
02. Definir parâmetros para o filtro.
03. Selecionar fornecedor.
04. Acionar Vincular ao Pacote.
Desvincular Fornecedores
01. Selecionar o fornecedor.
02. Acionar Desvincular.
03. Acionar Confirma para que a desvinculação seja efetuada.
Buscar Fornecedores do Portal de Compras Clicbusiness
Nota:
Essa opção somente será apresentada quando nos Parâmetros de Compras (CC0104), na pasta Integração, estiver definido que há integração com o Clicbusiness.
01. Selecionar um pacote de compra cuja situação seja Sem Cotação ou Em Cotação.
02. Acionar Solicitar Cotação.
Nota:
A listagem além de apresentar os fornecedores do ERP previamente cadastrados também apresenta os cinco melhores fornecedores do Clicbusiness.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.
03. Acionar Buscar Fornecedores.
Nota:
Será aberta uma nova aba no navegador, apresentando a Busca de fornecedores do portal Clicbusiness.
04. Na janela Solicitação de Cotação por Pacote de Compra, assinale a opção Visível Clicbusiness para que a cotação fique visível no portal Clicbusiness, permitindo que possíveis fornecedores se interessem pela cotação.
Portal de Compras
01. Selecionar um pacote de compra cuja situação seja Sem Cotação ou Em Cotação.
02. Acionar Solicitar Cotação.
Nota:
A listagem além de apresentar os fornecedores do ERP previamente cadastrados também apresenta os cinco melhores fornecedores do Clicbusiness.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.
Os fornecedores buscados do portal Clicbusiness são identificados na coluna código pelo logo do portal, sendo que para esses fornecedores, também está disponível a sua reputação no portal de compras.
Caso seja necessário ver mais detalhes é possível buscar o perfil do fornecedor no portal Clicbusiness com o acionamento das estrelas de reputação do fornecedor.
03. Acionar Portal de Compras.
Nota:
Será aberta uma nova aba no navegador, apresentando informações sobre a oferta TOTVS Marketplace.
Monitorar os Pedidos de Compras
01. Acionar a pasta Pedidos de Compra.
02. Visualizar os pedidos de compra vinculados ao pacote selecionado.
Detalhar Pedidos de Compra
01. Selecionar pedido de compra.
02. Acionar Detalhar.
Nota:
Mais informações sobre este processo podem ser obtidas em Detalhar Pedidos de Compra.
Vincular Ordem ao Pedido
01. Selecionar pedido de compra.
02. Acionar Vincular Ordem ao Pedido.
Nota:
Mais informações sobre este processo podem ser obtidas em Vincular Ordem ao Pedido.
Registrar Cotações
01. Selecionar pacote de compra.
02. Acionar Registrar Cotações.
Nota:
Para que este botão seja apresentado em tela, deve estar selecionada a situação Sem Cotação ou Com Cotação.
Mais informações sobre este processo podem ser obtidas em Registrar Cotações.
Falando de Monitorar Pacotes de Compras...
Por intermédio deste procedimento o Comprador detalha as informações de pacote de compra que estavam sendo monitoradas. É possível ainda adicionar pacote, remover pacote, monitorar as ordens de compra vinculadas ao pacote, vincular e desvincular ordens de compra, monitorar os fornecedores do pacote, vincular e desvincular fornecedores, monitorar os pedidos de compra do pacote, vincular ordem ao pedido e registrar cotações.
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