Este tópico aborda a forma como ocorre o movimento (fluxo) da área de compras, desde a solicitação de material pelo solicitante até a disponibilidade do material ao respectivo solicitante.
À medida que os materiais comprados atingem o tempo de ressuprimento, precisam ser encomendados. Essas necessidades são identificadas pelo sistema de planejamento de materiais, que envia um aviso à Compras, solicitando a colocação de um pedido de compra. O comprador seleciona um fornecedor e negocia as condições de fornecimento.
As negociações em compras são de fundamental importância e fazem parte do dia-a-dia do comprador. Apesar disso, observa-se, algumas vezes, compras efetuadas de maneira precipitada por esquecimento, ou por simples descuido, durante a fase das negociações.
Além de possuir o dom de negociar, é muito importante que o comprador tenha conhecimento técnico do produto em negociação, ou ainda o assessoramento por áreas usuárias ou de apoio técnico em negociações especiais.
