Permite Registrar, Manter e Baixar Processos Administrativos relacionados aos equipamentos.
Nesta tela será possível informar os processos administrativos que os equipamentos poderão ser submetidos, identificando a sua situação bem como o contrato e valores que fazem parte dos processos.
Desta forma, o gerenciamento dos processos em que os equipamentos estão envolvidos poderá ser realizado de forma controlada.
O controle dos processos administrativos é realizado somente por este movimento, tendo como auxílio a consulta ND0603 – Consulta Processos do Equipamento, onde é possível gerenciar se o equipamento já contém um processo e o usuário defina se o mesmo pode receber outro processo de mesma especificação.
Alguns exemplos de processos que podem ser controlados através de Processos Administrativos são:
Aluguel: O equipamento da empresa pode ser alugado para um motorista, necessitando assim, controlar o período do contrato de aluguel do equipamento, bem como não permitir que o equipamento seja alugado novamente.
Penhora: Quando o equipamento é dado em garantia de algum ônus, necessitando assim, controlar o período do contrato, para reavaliar, cancelar ou executar a penhora. Não é permitido penhorar o mesmo bem para mais de um ônus.
Leasing: Durante o período do leasing, é necessário controlar o contrato, pois não se pode alugar, penhorar,... um veículo ao qual a empresa ainda não é proprietária.
Licenciamento: Todo o ano é possível controlar o vencimento do licenciamento através de um processo administrativo.
Outros.
Para todos estes exemplos, são gerados contratos, documentos diversos, que podem ser anexados ao processo por data e com descrição do ocorrido, para um melhor controle de todo o histórico documentacional do processo administrativo.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução dessa função:
Manutenção Processos Administrativos (ND0102)
Manutenção Equipamento Frota (AB0138)
Parâmetros Documentos (ND0101)
Manutenção Fornecedores (PD0301)
Atualização Unidades Federação (CD0904)
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Processo Administrativo, é possível Registrar, Manter e Baixar Processos Administrativos relacionados aos equipamentos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Gerar Eventos Programados | Quando acionado, apresenta a tela Geração Eventos do Processo (ND0401), na qual é possível criar movimentos de eventos do tipo custo já programados para os processos administrativos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Exibe o número do documento criado para o processo que o equipamento esta envolvido. |
Estado | Exibe o estado do processo:
|
Data Início | Exibe a data de início do processo. |
Hora Início | Exibe a hora de início do processo. |
Data Término | Exibe a data de término do processo. |
Data Término | Exibe a hora de término do processo. |
Processo | Exibe o código e a descrição da classe do processo administrativo que foi associado ao documento. |
Número Processo | É utilizado para identificar o processo externo, exemplo processo de penhora. |
Equipamento | Exibe o código da empresa, o código e a descrição do equipamento que esta envolvido no processo. |
Valor | Valor do contrato do processo, caso tenha sido acordado. |
Contrato | Caso tenha algum contrato poderá ser informado o número do mesmo. Por exemplo: Contrato de aluguel. |
Data Vencimento | Exibe a data de vencimento do contrato, esta data é documentacional caso o processo seja terminado a data que será utilizada é a data de término. |
UF | Exibe a unidade federativa do processo. |
Emitente | Exibe o código e a descrição do emitente caso haja. |
País | Exibe o país do processo. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Processo Administrativo - Pasta Histórico, é possível inserir as informações referente ao histórico. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Sequência | Exibe a sequência do documento. |
Histórico | Exibe a data de inclusão do documento. |
Anexo | Exibe o documento anexado. |
Descrição | Exibe uma breve descrição sobre o conteúdo do anexo. |
Nota:
Objetivo da tela: | Ao acionar a Processo Administrativo - Pasta Eventos, é possível consultar e, caso necessário, alterar as informações dos Movimentos de Eventos relacionados ao processo administrativo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Alterar | Quando acionado, apresenta a função Apontamentos Eventos Custos (DN0305), na qual é possível alterar o apontamento selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Evento | Exibe o código do evento. |
Descrição | Exibe a descrição do evento. |
Documento | Exibe o número do documento do evento custo. |
Parcela Evento | Exibe uma breve descrição sobre o conteúdo do anexo. |
Valor | Exibe o valor da parcela. |
Vencimento | Exibe a data de vencimento da parcela. |
Equipamento | Exibe a empresa e o código do equipamento. |
Descrição | Exibe a descrição do equipamento. |
Abertura | Exibe a data de abertura do evento. |
Hora Inicial | Exibe a hora de abertura do evento. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Processo Administrativo - Pasta Processo, botões Novo, Copia ou Alterar, é possível apresentar o processo que esta sendo aberto para o equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Exibe o numero do documento gerado automaticamente para identificar o processo dentro do sistema. |
Data Inclusão | Exibe a data atual, para identificar a data real de inclusão do processo no sistema. Por questões de segurança, esta data não pode ser alterada. |
Estado | Exibe o estado atual que se encontra o processo.
Nota: Ao abrir um processo, o mesmo é criado automaticamente com a situação Aberto. Para alterar este estado, somente através da tela de Baixa do Processo. |
Data Início | Inserir a data de início do processo administrativo, conforme estipulado em contrato ou como a empresa desejar. Nota: Inicialmente esse campo apresenta a data atual. |
Hora Início | Inserir a hora de início do processo administrativo, conforme estipulado em contrato ou como a empresa desejar. Nota: Inicialmente esse campo apresenta a hora atual. |
Processo | Inserir o código e será apresentada a descrição do processo que está sendo aberto para o equipamento. |
Número Processo | Inserir o código ou número de processo que se encontra registrado no contrato. Nota: Este campo é documentacional, existe apenas para guardar a informação existente nos contratos, quando os mesmos estão registrados, seja em cartório ou em juízo. |
Equipamento | Inserir o código da empresa e do equipamento para qual equipamento o processo administrativo está sendo aberto. Nota: Equipamentos inativos não podem conter processos administrativos posteriores a sua data de inativação. |
Usuário | Identifica o usuário que criou o processo no sistema. |
Emitente | Inserir o código e será apresentada a descrição do emitente do processo administrativo caso haja. Nota: Esta informação é documentacional, mas pode ser utilizada nas consultas como uma visão. Exemplos de quais emitentes podem ser utilizados são: para uma penhora, o emitente de um processo é o banco (BB, Itaú, entre outros), para um aluguel, é a própria empresa. |
Contato | Inserir o contrato externo caso haja. Nota: Os contratos quando realizados em cartório, por exemplo, contém uma numeração, a qual não é o número do registro. |
Data Vencimento | Inserir a data de vencimento do contrato. Nota: Esta é a data estipulada em contrato para o término (vencimento), não deve ser confundida com a data original de término, a qual é informada apenas na baixa do processo. Esta é uma informação documentacional. |
Valor | Inserir o valor total estipulado em contrato. Nota: O sistema não controla valores de contratos, esta é uma informação documentacional. |
Vara | Inserir qual a vara que está registrado o processo. |
UF e País | Inserir a unidade federativa e país que o processo foi dado entrada. |
Reclamante | Inserir o nome da pessoa física ou jurídica a qual entrou com o processo, ou seja, o reclamante do processo. Nota: Esta é uma informação apenas documentacional. |
Depositário | Inserir o nome da pessoa física ou jurídica a qual está incumbida de zelar pelo bem do contrato. É a pessoa que ficará com o bem. Nota: Esta é uma informação apenas documentacional. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Processo - Pasta Eventos, é possível inserir as informações correspondentes ao evento de custo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Evento | Selecionar o código do evento de custo. |
Dia Mês Vencimento | Inserir o dia e mês de vencimento da parcela do evento. |
Antecipação | Inserir os dias a serem antecipadas as parcelas. |
Parcela | Inserir o número de parcelas a serem geradas. |
Valor Parcela | Inserir o valor da parcela. Importante: Inicialmente esse campo recebe como sugestão o valor do campo “Valor” existente na pagina “Processo” divido pelo numero de “Parcelas”. Caso as parcelas sejam alternadas, o valor da parcela é divido de acordo com o número de meses informados. Esse campo não efetua o arredondamento de valor, devendo ser alterado caso necessário. O valor da parcela não é validado em relação ao valor total, pois o valor somente é sugerido. |
Parcelas Alternadas | Quando assinalado, o campo parcela fica desabilitado e recebe o valor de acordo com o número de meses assinalados. |
Dia Vencimento | Inserir o dia base para vencimento. |
Meses | Assinalar os meses em que as parcelas deverão ser pagas no dia definido como base para vencimento. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Manutenção Processo - Pasta Observação, é possível inserir informações adicionais ao anexo do processo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observação | Campo destinado a informações adicionais ao anexo do processo, caso tenha poderá ser utilizado este campo. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Processo Administrativo - Botão Incluir ou Alterar, é possível inserir o anexo do processo que está sendo aberto para o equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Exibe o numero do documento gerado automaticamente para identificar o processo dentro do sistema. |
Número do Processo | Exibe o código ou número de processo que se encontra registrado no contrato. Nota: Este campo é documentacional, existe apenas para guardar a informação existente nos contratos, quando os mesmos estão registrados, seja em cartório ou em juízo. |
Processo | Exibe o código e será apresentada a descrição do processo que está sendo aberto para o equipamento. |
Empresa | Exibe o código da empresa, o código e a descrição do equipamento que esta envolvido no processo. |
Sequência | Inserir a sequência do documento. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Anexos do Processo - Pasta Anexo, é possível realizar a pesquisa do documento anexo, para selecionar o arquivo que deverá ser anexo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Histórico | Inserir a data da inclusão do documento no processo. |
Anexo | Clicando duas vezes neste campo ou no botão ao lado, será apresentada a tela de pesquisa de documento anexo, para selecionar o arquivo que deverá ser anexo. Nota: Todos os anexos de processos administrativos devem estar guardados no diretório definido pelo catálogo de documentos anexo no Parâmetros Módulo Documentos (ND0101). |
Descrição | Inserir uma breve descrição sobre o conteúdo do anexo. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Anexos do Processo - Pasta Observação, é possível inserir as informações adicionais ao anexo do processo. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Observação | Campo destinado a informações adicionais ao anexo do processo, caso tenha poderá ser utilizado este campo. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Processo Administrativo - Botão Baixa Processo, é possível realizar a baixa do processo. Nota: Somente por esta tela é possível alterar os estados de um processo, possibilitando assim um maior controle de acesso e assim uma maior segurança no controle dos processos administrativos dos equipamentos da empresa. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Documento | Exibe o número do documento do processo dentro do sistema. |
Estado | Selecionar o estado que poderá ser submetido o processo. Opções:
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Data Início | Inserir a data de início do processo administrativo. |
Hora Início | Inserir a hora de início do processo administrativo. |
Data Término | Inserir a data de término do processo. Nota: Somente quando selecionado o estado terminado ou cancelado será possível inserir uma data de término real do processo administrativo. |
Hora Término | Inserir a hora de término do processo. Nota: Somente quando selecionado o estado terminado ou cancelado será possível inserir uma hora de término real do processo administrativo. |
Processo | Inserir o código e será apresentada a descrição do processo administrativo. Nesta tela pode-se fazer um acerto do tipo de processo mais rapidamente. |
Equipamento | Inserir o código da empresa e do equipamento e será apresentada a descrição para qual equipamento o processo administrativo está sendo aberto. Nesta tela pode-se fazer um acerto do equipamento mais rapidamente. |
Situação | Será sugerida a situação do processo administrativo, conforme o Manutenção Processo Administrativo (ND0102), neste campo. Nota: Conforme o parametrizado no parâmetro 4 do Parâmetros Módulo Documentos (ND0101), caso altere a situação do equipamento, a situação informada neste campo será colocada para o equipamento. |
Data | Inserir a data da situação. |
Observação | Inserir comentários necessários ao processo. |
Ao modificar a situação do equipamento para um tipo “Inativo”, ao confirmar esta alteração, será apresentada a pergunta "Deseja realizar a inativação dos componentes e pneus do equipamento". Caso no parâmetro 47 da função AB0101 – Parâmetros Frota, estiver selecionado como ‘SIM’ e caso esteja selecionado como ‘NÃO’, a inativação dos componentes e pneus terá que ser feita manualmente:
Caso a resposta da pergunta for:
Não: A alteração será cancelada e o equipamento e seus pneus e componentes não sofrerão alteração da situação.
Sim: Realizará a inativação do equipamento e será apresentada a tela a seguir, onde será possível gerar uma ficha de inativação para cada componente e pneu relacionado ao equipamento.
Os campos desta função estão descritos a seguir:
Campo: | Descrição: |
Equipamento | Exibe o código da empresa, do equipamento e a descrição do equipamento. |
Data Desativação | Exibe a data e a hora da desativação dos pneus e dos componentes. |
Serviço (Pneus) | Inserir o código e será apresentada a descrição do serviço a ser realizado no pneu. |
Causa (Pneus) | Inserir o código e será apresentada a descrição da causa do serviço a ser realizado no pneu. |
Situação (Pneus) | Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do pneu. Nota: A situação deve ser do tipo “Inativo”. |
Entra na Média Durabilidade | Selecionar se o pneu entra na média durabilidade. |
Data Situação | Inserir o código e será apresentada a descrição. |
Causa (Componente) | Inserir o código e será apresentada a descrição da causa a ser realizada no componente. |
Situação (Componente) | Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do componente. Nota: A situação deve ser do tipo “Inativo”. |
Para “Componentes”, será criada uma ficha de transferência no Movimentação Componentes CO0301.
Para “Pneus”, será criada uma ficha de transferência no Apontamento Movimento Pneus (PN0301), utilizando o Serviço de transferência utilizado nas movimentações de histórico de estabelecimento do equipamento da função Parâmetros Pneus (PN0101).
Nota:
Ao reativar um equipamento, as fichas de inativação dos pneus e componentes serão automaticamente eliminadas, reativando assim os mesmos.
