Descrição
Esta implementação tem por objetivo flexibilizar, padronizar e gerenciar a forma de armazenamento de anexos no TOTVS12.
Procedimento para Implantação
A Implementação descrita no documento, será realizada a partir da atualização do pacote do cliente.
O pacote está disponível no portal (https://suporte.totvs.com/download).
Procedimento para Utilização
Foi desenvolvido um SPP de carga "SPCG034" que realizará a carga dos processos padrões do sistema.
- 1 – Manutenção de Beneficiário (TOTVS)
- 2 – Manutenção de Contratos (TOTVS)
- 3 - Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão (TOTVS)
- 4 - Auditoria de Exclusão de Beneficiários (TOTVS)
- 5 - Manutenção Reativa Exclusão (TOTVS)
- 6 - Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial (TOTVS)
- 7 - Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato (TOTVS)
- 8 - Manutenção Transferência de Beneficiários (TOTVS)
- 9 - Manutenção de Beneficiários (Acesso Empresarial)
- 10 – Auditoria Medica
- 11 – Autorizador
- 12 – HMR
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Foi desenvolvido um novo programa "Manutenção Associativa Processos x Anexos" que tem por objetivo associar um processo e seus respectivos anexos. Os processos padrões do sistema carregados pelo SPP não poderão ser removidos no cadastro, apenas alterados.
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O programa possui as opções de Filtro, Inclusão, Edição e Remoção dos registros. A imagem a seguir apresenta a tela de edição onde é possível informar o processo, tipo de armazenamento, o caminho do armazenamento, parâmetro se é possível anexar no processo, parâmetro para compactar arquivos e permissão para excluir anexos.
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A informação Tipo de Armazenamento define o local onde os anexos são gravados. Por exemplo, se for informado "1 - Banco de Dados" o anexo é armazenado no banco. Caso for informado "3 - Fluig (ECM)" é realizado a integração com o Fluig. Os dados de acesso ao ECM devem ser parametrizados na Manutenção Parâmetros Globais Sistema, conforme exemplo da imagem abaixo.
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A tela de edição e inclusão também possuem o botão "Tipos de Anexo" onde é possível definir os tipos de anexo que serão aceitos no processo.
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O programa "Manutenção dos Tipos de Documentos" foi alterado com o objetivo de incluir duas novas colunas "Tamanho do anexo em MB" e "Restrição por extensão".
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A imagem seguinte apresenta a edição do registro, onde é possível informar o tamanho máximo do tipo de documento e as extensões permitidas. O campo Restrição por extensão deve ser separado por "," (vírgula).
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Foi criado um novo parâmetro na Manutenção de Parâmetros Globais do Sistema para permitir informar “Inicio utilização serviço de anexos” (data). Caso não seja informado, será utilizado o processo antigo.
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Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Beneficiários.
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O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.
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Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
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Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Contratos.
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O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A imagem a seguir apresenta um arquivo com a uma extensão que não é permitida pelo novo processo.
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Ao tentar finalizar o sistema valida a extensão do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
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Processo afetado pelo novo formato de gerenciamento de anexos. Programa Manutenção de Beneficiários, Acesso Empresarial.
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O novo processo verifica o parâmetro “Inicio utilização serviço de anexos” adicionado na tela de Parâmetros Globais do Sistema, também verifica se possui cadastro na Manutenção Associativa Processos x Anexos e verifica se o parâmetro "Armazenamento de Anexos" está marcado. A figura a seguir apresenta um arquivo com o tamanho que excede o permitido.
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Ao tentar finalizar o sistema valida o tamanho do arquivo e apresenta uma mensagem em tela, restringindo o anexo.
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Os seguintes processos ainda não contemplam o novo formato de gerenciador de anexos:
Sistema | Funcionalidade |
---|
TOTVS12 | Manutenção Cancelamento do Termo de Adesão |
TOTVS12 | Auditoria de Exclusão de Beneficiários |
TOTVS12 | Manutenção Reativa Exclusão |
TOTVS12 | Manutenção da Solicitação de Seguro Assistencial |
TOTVS12 | Manutenção da Solicitação de Segunda Via de Contrato |
TOTVS12 | Manutenção Transferência de Beneficiários |
Autorizador WEB | Solicita Internação (Laudo Médico) |
Autorizador WEB | Mensageria |
Auditoria Médica | Mensageria |
TOTVS12 / HMR | Declaração de Saúde |
Ressarcimento ao SUS | Documentos Comprobatórios |