Produto:

Datasul

Ocorrência:

Orientações sobre o programa eSocial_lista_status_fechamento_periodicos.r

Passo a passo:

Quando devo executar este programa?

Sempre que precisar conferir a situação dos eventos de fechamento dos periódicos

(warning) Pré-requisito para executar o programa:

Estar com o produto atualizado nas versões abaixo:

  • 12.1.23.3
  • 12.1.22.9
  • 12.1.21.14

(tick) Programa atualizado:

Após certificar-se que o produto encontra-se atualizado nas versões acima, baixe o programa do link:

https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download#detail/736858


Como executar este programa?

Executar a opção Ctrl+Alt+X e informar prghur/spp/eSocial_lista_status_fechamento_periodicos.r

O que devo informar?

  • Mês/Ano Inicial: Já vem sugerido a data de início da terceira fase parametrizada no FP0560, mas pode ser alterada de acordo com o início do período a ser analisado.
  • Mês/Ano Final:Já vem sugerido a data da empresa parametrizada no FP0500, mas pode ser alterada de acordo com o fim do período a ser analisado.
  • Diretório: Já vem sugerido o caminho padrão de relatórios, mas pode ser alterado de acordo com a necessidade de gravar a planilha em outro diretório, neste caso, é necessário informar o novo diretório e nome do arquivo com a extensão ".CSV".

Exemplo da Tela de Parâmetros:


Após clicar no botão ok será emitido uma listagem no formato "CSV" com as informações detalhadas abaixo:

  • Linha empresa:  Lista a empresa logada
  • Linha Total de estabelecimentos: Lista o total de estabelecimentos com o Complemento eSocial habilitado.
  • Linha Total de Funcionários: Lista o total de funcionários ativos no mês atual da empresa considerando os desligados nesse período e os transferidos. São considerados neste total a quantidade geral de colaboradores ativos existentes no cadastro de Funcionários (FP1500) e Contratos Especiais (FP1510), independentemente do vínculo empregatício.

(info) As informações acima são apresentadas apenas para ter uma referência em relação a quantidade de estabelecimentos e colaboradores existentes na organização.

O Relatório possui 3 colunas para análise, sendo elas:

Tipo Apuração: Lista o tipo se é mensal ou anual, pois no mês de dezembro sempre terá dois registros um Mensal e um Anual, sendo que o Anual refere-se ao fechamento do pagamento do 13º salário.

Competência: Mês/Ano referente ao intervalo informado na tela inicial de parâmetros.

Situação: Lista a situação do fechamento levando em consideração as seguintes regras:

  • Considera somente as mensagens de eventos S-1299, S-1298 e S-1295 que estejam com status 15 – Transmitidas para o Governo.
  • Caso tenha um S-3000 gerado para algum desses eventos e o S-3000 já esteja com status 15, o evento s-1299, s-1298 ou S-1295 não será considerado.
  • Irá prevalecer sempre o evento que tiver maior código de mensagem.

Status que poderão ser apresentados na coluna Situação:

  • Fechamento por contingência: Somente quando o Evento Mensagem S-1295 tiver o maior Código de Mensagem (Campo Num MSG do FP9850) ou se for o único Evento Mensagem encontrado no período.
  • Fechamento concluído com sucesso: Somente quando o Evento Mensagem S-1299 tiver o maior Código de Mensagem (Campo Num MSG do FP9850) ou se for o único Evento Mensagem encontrado no período.
  • Fechamento reaberto:Somente quando o Evento Mensagem S-1298 tiver o maior Código de Mensagem (Campo Num MSG do FP9850) ou se for o único Evento Mensagem encontrado no período.
  • Fechamento pendente: Irá listar esse status caso não encontre nenhuma Mensagem Evento do tipo S-1299, S-1298 ou S-1295.

Exemplo Modelo de CSV Emitido no Relatório:


Exemplo de uma extração do relatório:

Na tela de parâmetros foi informado 05/2018 para Ano/Inicial e Ano/Final, ou seja, somente o mês 05 do ano 2018 será analisado.

Competência: 05/2018.

Encontrou os seguintes Eventos de fechamento gerados pelo FP9821 e visualizados no FP9850 com status 15, com os respectivos Códigos de Mensagem conforme abaixo:

Evento Mensagem / Código da Mensagem:

  • S-1299 / 2505
  • S-1298 / 2506
  • S-1295 / 2507

Conforme a sequência dos Códigos das Mensagens acima, os status da coluna Situação ficará da seguinte forma:

  • Fechamento por contingência: Porque o Código da Mensagem do Evento S-1295 é o maior código entre os demais encontrados no período avaliado.

Observações:

(info) Considera sempre o maior código de mensagem comparando entre os eventos encontrados no período.

(info) Esta listagem não faz verificação no TAF, considera apenas os eventos encontrados no HCM com status 15 no monitor e que não tenham S-3000 com status 15 correspondente.

(info) Sendo assim, é imprescindível que os dados estejam corretamente pareados entre HCM e TAF e que a ordem de envio ao TAF tenha seguido a ordem de geração das mensagens dos eventos S-1299, S-1298 e S-1295.

(info) A quantidade de funcionários apresentada refere-se a quantidade de colaboradores ativos, independente do vínculo empregatício, registrados no FP1500 e FP1510.

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