Conceptos - Alquiler - P12

El módulo TOTVS Rental tiene como base operaciones de alquiler para equipamientos de los tipos:

• Bienes muebles
• Elevaciones en general
• Equipamientos de informática
• Eventos
• Flota vehicular
• Plataformas
• Mudanza industrial
• Telecomunicaciones
• Transportes especiales

Tipos de alquiler:

• Alquiler de equipamientos.
• Alquiler recurrente: es el proceso cíclico de contrato con renovación automática en cada período cerrado, que puede ser por ejemplo: 10, 20, 30, 60 días, semana o mes.
• Alquiler por apunte: es el proceso en que se pone a disposición el patrimonio para alquiler, pero para finalizar el cobro es necesario hacer una evaluación sobre su uso, sea por horas o km, de esta manera se hace el cierre con el apunte debido.
• Alquiler comodato: el proceso es parecido con el recurrente, pero al final del alquiler se hace la transferencia o devolución del patrimonio

Tipos de facturación:

• Automático: es cuando el ciclo de alquiler se renueva sin la necesidad de apuntes o intervención humana, ya que el período es siempre igual.
• Medición: es cuando el cobro necesita de un apunte para finalizar dicho cobro dentro del ciclo del alquiler.

Gestión de bienes:

Toda la gestión del bien o del patrimonio de la empresa debe ser administrada y rastreada, sabiendo sobre todo lo que ocurre, desde el momento en que este se compra, durante el período de alquiler/vida útil, y cuando este finalmente se descarte o vende, con el registro de toda la configuración del bien.

Control por contadores:

Toda la gestión del bien o patrimonio de la empresa se debe administrar o rastrear, sabiendo todo lo que ocurre, desde el momento en que este se compra, durante el período de alquiler/vida útil, y cuando este finalmente se descarta o vende, con el archivo de toda la configuración del bien, con el archivo de toda la configuración del bien, que se actualiza de acuerdo con la evolución del contador (ej: Km del carro), que puede ser para el control de mantenimiento o para cobrar la medición.

Cobros extras:

Es cuando se debe hacer un cobro que no forma parte del ciclo de alquiler, este se puede originar por el daño/avería del equipamiento, o incluso gastos de viaje o multa de tránsito.