CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Por meio do livro de medicamentos controlados, os medicamentos poderão ser agrupados conforme a necessidade de cada hospital e das exigências legais aplicadas sobre as substâncias sujeitas a controle especial, conforme a Portaria n.º 344 de 12 de maio de 1998. Os medicamentos controlados devem ser classificados conforme o grau de perigo que pode oferecer à saúde do paciente, caso seja usado indevidamente e sem um controle adequado.

Caso o Gestão Hospitalar esteja integrado com o EMS (Datasul), pode-se configurar a busca da movimentação dos itens controlados da seguinte maneira: se marcar o parâmetro "Utiliza modelo de multifaixas", deve-se informar também o parâmetro "Quantidade permitida de itens que não são controlados dentro de cada faixa". Esses parâmetros seriam para otimizar a busca das movimentações dos produtos, já que a consulta é por faixa de códigos. Caso os códigos dos produtos não sejam sequenciais, dentro de uma faixa única, podem existir muitos itens que não são controlados. Criando múltiplas faixas, o sistema retornará menos itens não controlados para montar o livro.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO





    1 – Configurações gerais do ambiente

    Preencher as seguintes informações no Gestão Hospitalar:

    1.1 – Cadastro prévio das classificações em: Cadastros | Estoque | Cadastro de estoques | Classificação de Medicamentos Controlados;

    1.2 – Informar a Classificação de cada Produto em: Cadastros | Estoque | Produto | Anexo Informações do RM Saúde, no campo “Classificação de Medicamento Controlados”;

    1.3 - Criar os tipos de livros que são mantidos pelo hospital em: Ambiente | Parâmetros | Gestão Hospitalar | Medicamentos Controlados

    Configurações

    Livro: preencher a aba Identificação e Itens livro medicamento



    2 – Processo “Incluir itens no Livro” no menu Farmácia | Consultas e Relatórios | Livro de Medicamentos Controlados


    Importante

    No processo “Incluir itens no livro”, as movimentações geradas no BackOffice RM somente serão incluídas como itens do livro, caso estejam registradas na tabela TRELSLD.

    No BackOffice, Gestão de Estoque, esta tabela é alimentada pelo processo “Regerar Saldos e Custos” no menu “Estoque/Processos”


    Resultado da inclusão de itens no livro:

    • Acesse Estoques/Consultas e Relatórios/Livro de Medicamentos Controlados.
    • Será exibida a tela de cadastro de Livros de Medicamentos Controlados.
    • Clique em Novo.
    • Selecione o tipo de livro que deseja gerar
    • O número do livro será gerado automaticamente ao entrar no campo de número
    • Informe o número de páginas (não obrigatório). Visível somente quanto parametrizado a sua utilização
    • Selecione a data de abertura e a data de fechamento.

    • Caso esteja parametrizado para "Utilizar numeração prévia da quantidade de páginas do livro", o campo "Número de páginas" será exibido

    1. Para incluir os itens no livro, selecione o processo "Incluir itens no livro"
      1. Validações para inclusão:
        1. O livro não pode estar impresso
        2. A data de abertura deve estar preenchida
        3. A data de fechamento deve estar preenchida caso não utilize o modelo de numeração prévia das páginas
        4. O livro deve estar vazio
        5. O número de páginas deve estar preenchido se utilizar o modelo de numeração prévia

    1. Para excluir os itens no livro, selecione o processo "Excluir itens do livro"
      1. Validação para exclusão:
        1. O livro não pode estar impresso

    Itens excluídos

    Atenção

    Ao imprimir o livro de medicamento controlado, não será permitido nenhuma alteração em seu cadastro.


    - O processo para impressão do relatório somente será habilitado se o perfil do usuário ter permissão de acesso ao item de menu Gestão Hospitalar: Estoque | Consultas e Relatórios | Livro de Medicamentos Controlados | Imprime Livro de Medicamento Controlado.

    - Para realizar a impressão, selecione o relatório e escolha uma das opções:

    Visualizar: o relatório será gerado, mas o campo “Impresso” não será marcado.

    Imprimir: o relatório será gerado, e o campo “Impresso” será marcado. Uma vez impresso com esta opção, não se pode mais alterar o livro de medicamentos.

    - O relatório RM Reports deve possuir os parâmetros CODCOLIGADA, CODLIVRO, NUMEROLIVRO. O tipo do relatório deve ser “Estoques”.

    Importante

    Esta opção só está disponível quanto há a utilização do BackOffice RM juntamente com o Gestão Hospitalar.

    Os parâmetros relacionados ao relatório, servem para o sistema calcular a quantidade de itens que irão compor o livro.

    Dependendo da estrutura do relatório, os valores desses parâmetros deverão ser ajustados. 

    • Quantidade de itens por página
      • Representa quantos itens cabem num página do livro, considerando uma página sem cabeçalho e sem quebra por centro de custo
    • Quantidade de itens ocupados pelo cabeçalho
      • Representa quantos itens cabem no espaço do cabeçalho, onde tem o nome do produto, o local de estoque e o cabeçalho das colunas
    • Quantidade de itens ocupados pela quebra por centro de custo
      • Representa quantos itens cabem no espaço da banda de quebra por centro de custo, onde tem o 



       


    Utilização de Kit

    O livro de medicamentos controlados não contempla a utilização de medicamentos controlados em kit, com exceção aos clientes que utilizem BackOffice RM do Gestão de Estoque.

    Importante

    Esta opção só está disponível quanto há a utilização do BackOffice RM juntamente com o Gestão Hospitalar.

    Ao dar baixa no kit pré montado o RM Saúde enviará ao RM Nucleus as informações da movimentação para que ao gerar o relatório de ficha física financeira o número da movimentação gerado no saúde seja identificado.

    Com essa informação compartilhada as informações que compõe o livro serão geradas com os complementos do atendimento do paciente, incluindo o nome.

    Configuração no RM Saúde (Delphi)

    Opções → Parâmetros → Integração RM Nucleus


    Configuração do tipo de movimentação que baixa kit no RM Nucleus (MDI)

    BackOffice → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Ambiente → Configurações → Parâmetros → Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.




    05. TABELAS UTILIZADAS

    • SZLIVROMEDCTRL
      • Contém os dados do livro de medicamentos controlados
    • SZITMLIVROMEDCTRL
      • Contém os itens movimentados do livro
    • SZITMLIVROMEDCTRLNAOMOV
      • Contém os itens não movimentados