Procedimento para Utilização
1. Criar Novo Cadastro de Brinde
1.1 Acessar a rotina 3320- Cadastrar Campanhas de Brinde Express;
1.2 Marcar a opção Criar campanha de Brinde Express e clicar o botão Próximo;
1.3 Informar a Descrição da campanha de brinde;
1.4 Selecionar a Data Inicial e Data Final na caixa Período e caso necessário preencher os campos Máx. Brindes e Máx. Brindes por Cliente;
1.5 Na caixa Disponível para, informar a origem de venda da campanha de brinde. A opção Movimentar conta corrente RCA virá marcada, indicando que o valor do brinde será debitado da conta corrente do RCA, caso não queira o débito em conta corrente do RCA desmarque esta opção.
Observações:
- O Código da campanha de brinde é gerado automaticamente;
- Caso informar/preencher o campo Filial Embalagem, será possível realizar o cadastro do produto para conceder brinde por embalagem;
- Assim, será validado a embalagem do produto no momento da concessão do brinde e na geração do pedido de brinde;
- Somente será possível utilizar o cadastro por embalagem, quando a filial informada trabalhar com a venda por embalagem.
1.6 Na caixa Dados, marcar a opção Campanha acumulativa para contemplar todas as vendas do período de vigência da campanha, ao marcá-la, as seguintes opções serão habilitadas:
- Usar alienação de fornecedores (rotina 2571 – Fator Conversão) – utilizada para realizar alienação do produto desejado;
- Abater devoluções – utilizada para verificar nas vendas, as devoluções realizadas, para saber se há possibilidade de conceder brinde;
Observações:
- O campo Acumular X múltiplos da Venda é utilizado para validar quantidade mínima que irá preceder a entrega do brinde, ou seja, o mesmo produto pode ter múltiplos intervalos de quantidades iniciais e finais de brindes a serem concedidos por pedido;
- Caso o campo acima esteja informado e a opção Campanha acumulativa esteja marcada, a quantidade de brinde será calculada de acordo com a quantidade de múltiplos informados no campo Acumular X múltiplos da Venda, multiplicado pelos critérios definidos nas regras das campanhas.
1.7 Clicar o botão Próximo;
1.8 Na caixa Filtros, selecionar o Campo, o Tipo do Filtro e o Fornecedor em seguida clicar o botão Adicionar;
Observação: caso seja selecionada uma das opções: Valor Total, Quantidade Total ou Peso Total, os filtros Tipo do filtro e Fornecedor serão desabilitados.
1.9 Selecionar o Tipo de Validação e informe o Vl. Mínimo da campanha de brinde.
Observações:
- Caso queira limitar entre o valor mínimo e o valor máximo da campanha de brinde preencha o campo Vl. Máximo. Este preenchimento não é obrigatório;
- Caso selecione a opção VL – VALOR, e o botão Desconsiderar impostos na apuração estiver marcado este passará a considerar o valor dos produtos para envio do brinde desconsiderando o valor dos impostos, ou seja, possibilita a seleção de qual o valor base será utilizado para a geração do brinde ao efetuar o cadastro de uma nova campanha.
1.10 Informar o Grupo de Regra e clicar o botão Incluir Regra e em seguida, em Próximo;
1.11 Na tela Campanha de brindes Express, Inclusão de Brinde, selecionar os filtros conforme necessidade e clique em Pesquisar. Em seguida, selecionar o produto e pressione F3 para incluí-lo na campanha;
1.12 Informar o Grupo Regra, a quantidade de brindes que deseja conceder no campo Qt. e a quantidade máxima de brindes no campo Qt. Máxima;
1.13 Informar no campo Qt. Máx. Cliente a quantidade máxima de brinde por cliente por grupo de regra. Em seguida, clicar em Próximo.
Observações:
- A quantidade máxima a ser informada na planilha Produtos em Campanhas, na coluna Qt. Máx. Cliente precisa ser igual ou múltipla da quantidade, coluna Qt.;
- A opção Subs. Por Similar será utilizada na falta do produto selecionado, substituindo por um produto similar cadastrado na rotina 296 – Consultar Nota Fiscal de Entrada;
- A opção Aceita Múltiplo, quando marcada, permite que a quantidade de brindes contemplada seja multiplicada pela quantidade de vezes em que o pedido atendeu a um determinado grupo de regras da campanha. Caso esteja marcada, será obrigatório informar a quantidade máxima de múltiplos no campo Qt. Max. Mult;
- Caso a opção Acumular X múltiplos da venda tenha sido informada, a quantidade informada na coluna Qt. Max. Mult. da planilha Produtos em Campanha não poderá ser menor que o estabelecido para a entrega do brinde;
- Caso cadastramento do brinde se dê através processo de brinde por embalagem a coluna Embalagem deverá ser informada.
2. Pedido de Venda Gerado com Brinde
2.1 Acessar a rotina 316 – Digitar Pedido de Venda, clicar o botão Parâmetros;
2.2 Selecionar aba Opções, caixa Visualizar e marcar o item Apresentar o(s) item(s) de Brinde(s) concedidos(s) no pedido e clicar em Confirmar;
2.3 Informar o Cliente, a Origem da Venda e pressionar a tecla F10- Iniciar Pedido de Venda;
2.4 Informar o Código, a quantidade do produto na aba Itens (F5) e clicar no botão para confirmar;
2.5 Clicar o botão F2-Gravar, na tela Brindes concedidos (negrito) clicar em Ok;
Observação: caso desmarcar na coluna Item, algum dos itens do brinde este não será concedido.
Observação: na tela Confirmação é possível visualizar o número gerado específico para o pedido de brinde.
3. Pedido de Venda Gerado com Brinde – Por Embalagem
3.1 Clicar o botão F2- Gravar, na tela Brindes Concedidos clicar o botão Ok:
Observações:
- O brinde será concedido, conforme validação da embalagem do produto no momento da geração do mesmo e na geração do pedido de brinde;
- Na tela Confirmação é possível visualizar o número gerado específico para o pedido de brinde.
** Para informações do processo completo acesse o Tutorial Brinde Express.