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Indicadores Gerenciais

 

Produto

:

Microsiga Protheus®

Controle de Lojas

 

Versão 12

Requisito

:

PCREQ-7922

Data da publicação

:

21/10/15

País(es)

:

Brasil

Banco(s) de Dados

:

Todos



Implementada melhoria com a disponibilização da rotina Indicadores Gerenciais (LOJA7018), que tem a finalidade de apresentar indicadores em forma de relatórios e gráficos para facilitar a análise do Faturamento. Sua visualização é apresentada em uma única interface e apoia os gestores na visualização do Faturamento Bruto e do Faturamento por Ticket Médio.
A classificação do gráfico é apresentada sempre do maior para o menor faturamento, pois permite ao gestor visualizar o agrupamento. Exemplo: Grupo de filiais, Filiais ou Vendedores que tem os maiores faturamentos.
Para cada visão dos indicadores é possível gerar relatórios em diversos formatos, incluindo PDF e planilhas, com as informações analíticas na qual geraram os gráficos apresentados.
Temos os seguintes Indicadores Gerenciais:

  • Indicadores de Faturamento Bruto - Informações baseadas no faturamento bruto com agrupamentos por:
  1. Grupo de Filial (quando utilizado).
  2. Filial.
  3. Vendedores.
  4. Formas de Pagamento.
  5. Categorias de Produtos (quando utilizado).


Apresentação por Quantidades (localizado na parte superior da tela):

  1. Para o indicador de Faturamento Bruto, é visualizada somente a quantidade de faturas conforme os parâmetros informados. Estas faturas, exibem apenas as informações preenchidas nos parâmetros, exceto as visões de Formas de Pagamentos e Categorias de Produtos.
  2. Na visão de Formas de Pagamentos, são visualizadas as quantidades de faturas, na qual se encontram as formas de pagamentos informadas no parâmetro. Logo quando houver uma fatura com diferentes formas de pagamentos, a mesma fatura estará relacionada em cada uma das entidades (Exemplo: CH e R$).
  3. Na visão de Categorias de Produtos, serão visualizadas as quantidades de faturas, na qual se encontram as categorias de produtos informadas no parâmetro. Logo quando houver uma fatura com diferentes categorias de produtos, a mesma fatura estará relacionada em cada uma das entidades (Exemplo: Roupas e Calçados).

  • Indicadores de Faturamento por Ticket Médio.

Entende-se por Ticket Médio o valor médio das vendas de um determinado estabelecimento comercial. Este cálculo é obtido pela divisão do volume de vendas, em determinado período. Informações baseadas no faturamento por ticket médio com agrupamentos são por:

  1. Grupo de Filial (quando utilizado).
  2. Filial.

Valores do Ticket Médio representa a visão da média dos valores por fatura.

  • Resultado = Valor Total das Fatura no Período / Quantidade de Faturas no Período

Quantidades do Ticket Médio representa a visão da média de quantidade de produtos por fatura.

  • Resultado = Quantidade Total de Produtos Faturados no Período / Quantidade de Faturas no Período


Para filtro de filiais dos indicadores, existe o agrupamento de Grupo de Filiais na qual apenas são apresentados quando houver a funcionalidade configurada no Sistema. Quando houver configurado e existir os grupos de filiais inclusos no sistema dentro dos parâmetros digitados, é priorizado como regra de filtro as filiais dentro deste contexto (grupo de filiais) e poderão ser mesclados com os filtros de Filiais quando preenchidos. Caso contrário será estabelecido como regra de filtro, apenas as informações informadas nos parâmetros de Filiais e não serão apresentados os agrupamentos de Grupo de Filiais.


Para filtro de produtos, apenas são considerados por contexto de Categoria de Produtos quando houver a funcionalidade configurada no Sistema. Quando houver configurado e existir categorias de produtos inclusos no sistema dentro dos parâmetros digitados, será apresentado o agrupamento Categorias. Caso contrário não será apresentado o agrupamento de Categoria de Produtos.




Importante
Para o funcionamento dos indicadores referentes a Categorias de Produtos, é necessário que o cadastro de Produtos tenha o mesmo compartilhamento do cadastro de Categorias, ou seja, quando a tabela de Produtos for compartilhada, a tabela de Categorias também deve ser compartilhada.
Para uma visão, nunca serão observados os filtros referentes a Formas de Pagamento e Categorias de Produto ao mesmo tempo.
Para a visão de Formas de Pagamento não são observados os filtros referentes a Categorias de Produto.
Para a visão de Categorias de Produto não são observados os filtros referentes a Formas de Pagamento.
Para as demais visões são observadas as Formas de Pagamento ou as Categorias de Produto, mediante a escolha do parâmetro Prioridade.

Procedimento para Implementação

 
O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Atualizações do compatibilizador 

  1. Criação de Perguntas no arquivo SX1 – Cadastro de Perguntes:

Grupo

LJ7018

Ordem

01

Pergunta

Data de?

Tipo

Data

Tamanho

8

Objeto

G

Help de Campo

Informe a Data Inicial corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

02

Pergunta

Data até?

Tipo

Data

Tamanho

8

Objeto

G

Help de Campo

Informe a Data Final corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

03

Pergunta

Grupo de Filial de?

Tipo

Caracter

Tamanho

3

Objeto

G

Cons. Padrão

SAU - Grupo de Filiais

Help de Campo

Informe o Grupo de Filial Inicial corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

04

Pergunta

Grupo de Filial até?

Tipo

Caracter

Tamanho

3

Objeto

G

Cons. Padrão

SAU - Grupo de Filiais

Help de Campo

Informe o Grupo de Filial Final corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

05

Pergunta

Filial de?

Tipo

Caracter

Tamanho

8

Objeto

G

Cons. Padrão

SM0 - Filiais

Help de Campo

Informe a Filial Inicial corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

06

Pergunta

Filial ate?

Tipo

Caracter

Tamanho

8

Objeto

G

Cons. Padrão

SM0 - Filiais

Help de Campo

Informe a Filial Final corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

07

Pergunta

Vendedor de?

Tipo

Caracter

Tamanho

6

Objeto

G

Cons. Padrão

SA3 - Vendedor

Help de Campo

Informe o Vendedor Inicial corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

08

Pergunta

Vendedor ate?

Tipo

Caracter

Tamanho

6

Objeto

G

Cons. Padrão

SA3 - Vendedor

Conteúdo

ZZZZZZ

Help de Campo

Informe o Vendedor Final corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

09

Pergunta

Forma Pagamento de?

Tipo

Caracter

Tamanho

3

Objeto

G

Cons. Padrão

24 ( Tabela )

Help de Campo

Informe a Forma de Pagamento Inicial corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

10

Pergunta

Forma Pagamento ate?

Tipo

Caracter

Tamanho

3

Objeto

G

Cons. Padrão

24 ( Tabela )

Conteúdo

ZZZ

Help de Campo

Informe a Forma de Pagamento Final corresponde a todos os Indicadores.

Grupo

LJ7018

Ordem

11

Pergunta

Categoria de?

Tipo

Caracter

Tamanho

6

Objeto

G

Cons. Padrão

ACU - Categoria

Help de Campo

Informe a Categoria de Produto Inicial corresponde aos Indicadores:
Faturamento Bruto.

Grupo

LJ7018

Ordem

12

Pergunta

Categoria ate?

Tipo

Caracter

Tamanho

6

Objeto

G

Cons. Padrão

ACU - Categoria

Conteúdo

ZZZZZZ

Help de Campo

Informe a Categoria de Produto Final corresponde aos Indicadores:
Faturamento Bruto.

Grupo

LJ7018

Ordem

13

Pergunta

Prioriza Filtro

Tipo

Numérico

Tamanho

1

Objeto

C

Opção 1

Forma Pagamento

Opção 2

Categoria Prod.

Help de Campo

Informe qual filtro deseja priorizar: Forma de Pagamento ou Categoria de Produto.

Grupo

LJ7018

Ordem

14

Pergunta

Considerar as devoluções?

Tipo

Numérico

Tamanho

1

Objeto

C

Opção 1

Não

Opção 2

Sim

Help de Campo

Considerar as devoluções? Corresponde aos Indicadores: Faturamento Bruto

Grupo

LJ7018

Ordem

15

Pergunta

Ranking?

Tipo

Numérico

Tamanho

2

Objeto

G

Conteúdo

10

Help de Campo

Informe a quantidade de registros por Ranking.
Corresponde a todos os Indicadores.
(Mínimo 1, máximo 10)

 

Procedimentos para Configuração 

  1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe as novas opções de menu do Controle de Lojas, conforme instruções a seguir:

Menu

Consultas

Submenu

Vendas

Nome da Rotina

Indicadores Gerenciais

Programa

LOJA7018

Módulo

Sigaloja

Tipo

Função Protheus

Menu

Atualizações

Submenu

Cadastros

Nome da Rotina

Grupo de Filiais

Programa

MATA005

Módulo

Sigaloja

Tipo

Função Protheus

Tabelas

SAU


 

Procedimentos para Utilização

 

  1. No Controle de Lojas (SIGALOJA) acesse Atualizações/Cadastros/Grupo de Filiais (MATA005).
  2. Clique em Incluir, para inserir um novo grupo de filiais.
    O Sistema apresenta a janela de inclusão das filiais.
  3. Defina o nome do grupo e em seguida, as filiais.
  4. Clique em OK e confirme.
  5. No Controle de Lojas (SIGALOJA), acesse Consultas/Vendas/Indicadores Gerenciais (LOJA7018).
  6. Para visualizar os gráficos de Indicadores, preencha os parâmetros abaixo, conforme necessidade:

Datas: São necessários para todos os Indicadores

  • Data de? : Para filtro, selecione a Data Inicial conforme desejar.
  • Data ate? : Para filtro, selecione a Data Final conforme desejar.

Grupos de Filial: São necessários para todos os Indicadores

  • Grupo de Filial de? : Para filtro, selecione o Grupo de Filial inicial conforme desejar.
  • Grupo de Filial ate? : Para filtro, selecione o Grupo de Filial final conforme desejar.

Filiais: São necessários para todos os Indicadores

  • Filial de? : Para filtro, selecione a Filial inicial conforme desejar.
  • Filial ate? : Para filtro, selecione a Filial final conforme desejar.


Vendedores: São necessários para todos os Indicadores

  • Vendedor de? : Para filtro, Insira o Vendedor Inicial conforme desejar.
  • Vendedor ate? : Para filtro, Insira o Vendedor Final conforme desejar.

Formas de Pagamento: São necessários para todos os Indicadores

  • Forma Pagamento de? : Para filtro, Insira a Forma de Pagamento Inicial conforme desejar.
  • Forma Pagamento ate? : Para filtro, Insira a Forma de Pagamento Vendedor Final conforme desejar.

Categorias: São necessários para os Indicadores: Faturamento Bruto.

  • Categoria de? : Para filtro, selecione a Categoria de Produto Inicial conforme desejar.
  • Categoria ate? : Para filtro, selecione a Categoria de Produto Final conforme desejar.
  • Prioriza Filtro: Para definir prioridade nos filtros, selecione Forma de Pagamento ou Categoria de Produto.
  • Considerar as Devoluções? : Define se as devoluções deverão ser consideradas ou não pela rotina de Indicadores Gerenciais.
  • Ranking: Para apresentação, informe a quantidade de registros que deseja visualizar no gráfico conforme desejar. É permitido visualizar o máximo de 10 registros como gráfico em ordem de maior para o menor. Para visualizar os demais registros, imprima o relatório analítico da visão desejada.

        7. Clique em Ok.

        8. Clique sobre os indicadores e agrupamentos desejados para visualizar os gráficos.

            É possível alternar o modo de exibição do gráfico de Barras para Pizza.

        9. Clique no combo Tipo de Gráfico, localizado na parte superior da tela, para alterar o formato conforme desejar.

      10. Clique no combo Apresentar Por, para visualizar o gráfico em dois tipos de informações, por Valores ou por Quantidades.

             Será usada a informação de Valores como ordem principal de maior para o menor faturamento, assim, a informação referente á Quantidades não será ordenada para manter e mesma posição dos itens na visualização.

      11. Clique na opção Impressão, para visualizar as informações analíticas que compõem os gráficos visualizados e escolha entre as opções de impressão ou visualização dos dados.

             É possível selecionar formatos como PDF ou planilhas.

Informações Técnicas 

Tabelas Utilizadas

ACU – Categoria de Produtos.
ACV – Categoria x Grupo ou Produto.
SAU – Grupos de Filiais.
SF2 – Cabeçalho das NF de Saída.
SD2 – Itens de Venda da NF.
SA3 – Vendedores.
SE1 – Contas a Receber.

Funções Envolvidas

LOJA7018 – Indicadores Gerenciais.
MATA005 – Grupo de Filiais.
FATA140 – Categoria de Produtos.

Sistemas Operacionais

Windows®/Linux®.