A partir da realização de uma Pesquisa Salarial é possível efetuar a implantação de um programa de Cargos e Salários, ou seja, elaborar a estrutura salarial de uma empresa.
As fases que antecedem uma Pesquisa Salarial são:
Com base nestes dados é possível montar a pesquisa salarial, escolhendo as empresas que irão participar deste processo.
Esta rotina permite cadastrar os dados da pesquisa, selecionar as empresas que participarão e as funções que terão suas remunerações avaliadas junto ao mercado de trabalho.
Procedimentos
Para montar a pesquisa salarial:
Em Cadastrar Pesquisa preencha os campos:
Cod.Pesquisa.
Nome Pesquisa.
Data de Início.
Data de Realização.
Horas.
Data Base.
Cód. Indice.
Desc. Indice.
Fluxo do processo de Pesquisa Salarial:
Índice de Reajuste
Os índices de reajuste fazem parte do processo de Pesquisa Salarial. Quando uma pesquisa for efetuada, é necessário que os índices já estejam cadastrados, para que não haja defasagem com relação a salários entre as empresas que participarão do processo.
Neste cadastro devem ser informados os índices de reajuste que serão utilizados na Pesquisa Salarial. Os índices devem ser informados para todos os meses em que deve ser feito o reajuste.
Exemplo:
Supondo que a empresa tenha dado um dissídio no mês de janeiro e queira realizar uma pesquisa salarial em junho. Desta forma, estará cinco meses defasada em relação as empresas que irá pesquisar. Neste caso, é aplicado o índice de reajuste para todos os meses anteriores.
Obs.: Os índices aplicados ficam a critério da empresa.
Participantes
Para o desenvolvimento de uma pesquisa salarial é necessário que sejam definidas as empresas que participarão do processo. Nesta rotina devem ser informados os dados das empresas que participarão da Pesquisa Salarial.
A seleção das empresas participantes é um ponto importante, uma vez que as empresas convidadas formam um universo de abrangência no mercado. A pesquisa normalmente abrange um segmento de mercado, que servirá como amostra.
Por esse motivo, as empresas que irão participar de uma pesquisa salarial não podem ser escolhidas aleatoriamente. São escolhidas empresas do mesmo porte (o porte pode ser mensurado pelo faturamento anual ou número de empregados), empresas concorrentes ou ainda as que empregam o mesmo tipo de profissionais que a empresa pesquisadora. Podem ser selecionadas também empresas que tenham o mesmo ramo de atividade ou ainda as que estejam localizadas na mesma região geográfica.
Os dados citados acima são cadastrados no ambiente Configurador, opção "Tabelas". As tabelas utilizadas são:
Informe nesta pasta os dados da Pesquisa Salarial que será efetuada, como por exemplo:
Esta pasta permite selecionar as empresas que irão participar da Pesquisa Salarial.
Ao clicar nesta pasta serão apresentadas todas as empresas cadastradas no Cadastro de Participantes
Procedimentos
Para selecionar as empresas participantes da pesquisa:
Selecionadas as empresas, siga para a pasta "Selecionar Funções".
Nesta pasta devem ser selecionadas as funções que farão parte da Pesquisa Salarial.
Procedimentos
Para selecionar funções:
3.Confira os dados e clique em "OK" para concluir o processo.
Dados Coletados
Após definir os índices de reajuste salariais, cadastrar os participantes e definir a pesquisa salarial, com base nos dados coletados das empresas, é possível preencher este cadastro.
Nesta rotina devem ser informados os dados fornecidos pelas empresas participantes da Pesquisa Salarial. Os dados também podem ser obtidos pela rotina "Coleta Pesquisa", para os participantes que utilizam o Sistema Protheus. Para os participantes que não utilizam, a Totvs disponibiliza o programa PSAL, que é enviado junto ao CD de instalação do Protheus.
De posse dos dados coletados de todas as empresas, inicia-se o tratamento estatístico, onde é efetuada uma avaliação detalhada e calculada a média em que devem estar os salários para os cargos pesquisados, uma vez que o objetivo de uma Pesquisa Salarial é verificar qual a remuneração praticada no mercado de trabalho para os cargos predefinidos.
As remunerações devem ser corrigidas para a mesma data-base de dissídio, e são convertidas para o mesmo número de horas mensais. Isso feito, os dados estarão prontos para o cálculo estatístico e são extraídos, normalmente, a média, os quartis e os decis para cada cargo pesquisado. Este trabalho estatístico deve ser feito somente para as empresas do mesmo setor mercadológico, ou da mesma região da empresa pesquisadora.
Selecione a opção "S" para que sejam gerados os dados de freqüência e remuneração para o cargo pesquisado, quando os dados informados forem referentes à própria empresa. Caso contrário, "N" para as empresas participantes da pesquisa.
Quando selecionado "S", o sistema apresenta uma pequena janela informando que irá gerar dados de freqüência, e preenche automaticamente os campos "Freqüência" e "Salário".
Neste campo deve ser informado o mês de dissídio de cada empresa participante, pois as remunerações devem ser corrigidas para a mesma data-base de dissídio da empresa, e são convertidas para o mesmo número de horas mensais.
Exemplo:
Considerando que uma empresa paga o salário de R$ 1.000,00 para o cargo de analista, trabalhando 160 horas/mês, e outra empresa que paga o mesmo salário, porém trabalhando 180 horas/mês. O Sistema fará o cálculo proporcional às horas, na rotina Cálcular Pesquisa.
Resultado da Pesquisa
Tem como objetivo apresentar o resultado da Pesquisa Salarial.
Com base nos dados da Pesquisa Salarial é possível efetuar uma Administração de Cargos e Salários, com a finalidade de definir salários justos em relação ao mercado de trabalho e a estrutura de cargos da própria empresa. O equilíbrio dos níveis salariais ocorre em duas dimensões:
O resultado da pesquisa será apresentado após executada a rotina Calcular Pesquisa, disponível no Menu Miscelânea, porém pode ser informado pelo usuário.
Fórmulas
A Pesquisa Salarial fornece dados sob os quais o sistema aplica fórmulas, visando obter valores para as diversas faixas salariais, do piso (9° Decil) ao teto (1° Decil). Estas fórmulas estão descritas a seguir:
Fi = Frequência (Número de funcionários com um determinado salário)
Xi = Salário (Valor do Salário do funcionário)
Média:
Média é o valor típico que tende a se localizar em um ponto central de um conjunto de dados. A média significa o ponto de equilíbrio. No ambiente Cargos e Salários, a média é calculada da seguinte forma:
Onde:
M= Média
Xi = Salário
Fi = Freqüência
N = Número de elementos da amostra
Variância
Variância é a média aritmética do quadrado dos desvios em relação à média. Se os dados não variam, a variância é zero, e, quanto maior for a variabilidade dos dados, maior será a variância.
A variância é calculada da seguinte forma:
Onde:
S = Variância
Xi = Salário
Fi = Frequência
N = Número de elementos da amostra
Desvio-padrão
O Desvio-Padrão é a raiz quadrada da variância. É muito importante uma vez que traz o resultado da variância para a mesma unidade da amostra.
Propriedades do Desvio-padrão:
Numa distribuição normal, 68,27% dos dados estão incluídos entre um desvio-padrão acima e abaixo da média. 95,45% dos dados estão incluídos entre dois desvios-padrões acima e abaixo da média. 99,73% dos dados estão incluídos
entre três desvios acima e abaixo da média.
Veja a fórmula a seguir:
Coeficiente de Variação
O coeficiente de variação é uma medida relativa de dispersão e compara em termos relativos, o grau de concentração dos dados em torno da média. É calculado da seguinte forma:
Onde:
C = Coeficiente de Variação
S = Desvio-Padrão
M = Média
Cálculo de Distribuição de Freqüência
Os Decis e os Quartis serão calculados através de Distribuição de Frequência. O Cálculo da Distribuição de Frequência é utilizado quando existem grandes massas de dados brutos. Esses dados são distribuídos em classes e é determinada a quantidade de dados pertencentes a cada classe.
Para o Cálculo de Distribuição de Frequência são necessárias as seguintes fórmulas:
Número de Classes:
K = 1 + 3.3 logN
Onde:
K = Número de Classes
N = Número de elementos da amostra
Amplitude Amostral:
R = Max - Min
Onde:
R = Amplitude Amostral
Max = Maior Remuneração da Amostra
Min = Menor Remuneração da Amostra
Amplitude de Classes:
Onde:
H = Amplitude de Classes
R = Amplitude Amostral
K = Número de Classes
Cálculo da Localização dos Decis e Quartis
Decil
São os valores que dividem um conjunto de dados em 10 partes iguais. São representados por D1 (1° Decil), D2 (2° Decil), até D9 (9° Decil). Particularmente na administração de salários, são normalmente utilizados como valores mínimos e máximos da amostra o D1 e D9.
Quartil
São os valores que dividem um conjunto de dados em 4 partes iguais. São representados por Q1 (1° Quartil), Q2 ou MD (2° Quartil ou Mediana).
Onde:
N = Número de elementos da amostra
Fórmulas e Cálculos dos Decis e Quartis
Classe Modal
É a classe de distribuição que contem a maior freqüência simples.
Onde:
li = Limite inferior da classe que contém a medida;
Fc = Freqüência acumulada até a classe imediatamente anterior à classe que contém a medida.;
Fi = Freqüência simples da classe que contém a medida;
H = Amplitude da classe.
Exemplo de Aplicação das Fórmulas
Veja a seguir um exemplo da aplicação das fórmulas para os dados salariais do cargo de Analista de Sistemas coletados nas empresas X, Y, Z e corrigidos para 240 horas mensais e para a mesma data-base:
Amplitude Amostral
Amplitude de Classe
