2 Sobre o SARA

Objetivo

• O Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados (SARA) é um sistema WMS desenvolvido para gerenciar as operações de recebimento, armazenagem, movimentação, desembaraço e expedição de cargas em Recintos Alfandegados de uso público ou locais habilitados para operar com mercadorias sob controle aduaneiro, garantindo agilidade, controle e segurança das informações, atendendo as necessidades legais e exigências da Receita Federal do Brasil (RFB).

• Integra os módulos de serviços permitindo o total gerenciamento das operações de movimentação de mercadorias importadas e à importar, nacionais e à distribuir, com a possibilidade de intercâmbio eletrônico de dados (EDI) e informações via Internet.

Considerações Gerais

• Depois de inserir as informações na pasta Identificação, poderá ser acessada a pasta Tipos ou ser solicitada a gravação dos dados.

• Lembrando que antes de acessar qualquer das outras pastas, o cadastro do cliente deverá ser gravado para gerar seu código.

• Seus principais controles são:

1. 1. Controle de acesso de pessoas e veículos no Recinto Alfandegado.

   2. Controle de entrada de cargas importadas ou destinadas para exportação.

   3. Desembaraço aduaneiro/liberação da (RFB).

   4. Controle de estoque das cargas atendendo as necessidades e exigências de cada regime Aduaneiro.

   5. Controle de estoque detalhado (configurável por produto ou cliente).

   6. Controle e gerenciamento do armazém (células de localização, ociosidade, entre outros).

   7. Controle de cargas apreendidas pela RFB.

   8. Controle e gerenciamento das operações, registrando os serviços executados e recursos utilizados por meio de ordens de serviços.

   9. Execução e fechamento das ordens de serviços por meio de coletor de dados (real time).

   10. Controle de cargas transferidas para feiras, exposições ou remessa para industrialização.

   11. Controle documental referente ao processo de desembaraço aduaneiro e liberação das cargas.

   12. Controle de saída das cargas importadas ou destinadas para exportação depois do desembaraço aduaneiro.

   13. Controle de trânsito aduaneiro nas unidades de fronteira e na unidade de Santos.

   14. Controle de protocolo de documentos entre os setores, efetuando um mapeamento completo do processo de desembaraço aduaneiro do cliente nas unidades de fronteira.

   15. Interface online com a balança rodoviária para captura do peso automaticamente.

   16. Envio de mensagens para o cliente parametrizadas no sistema (e-mail ou SMS).

   17. Processo de faturamento dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.

   18. Controle de caixa para a cobrança de processos a serem pagos à vista.

   19. Geração de boleto bancário para cobrança registrada, com possibilidade de interface com vários bancos.

   20. Controle de comissões para comissárias de despachos.

   21. Controle de acesso às informações e funcionalidades do sistema.

   22. Relatórios gerenciais e de controle para cada etapa do sistema.

Interfaces

Características

As principais características do sistema SARA são:

• Modularização do sistema.
• Controlar o acesso de pessoas e veículos ao Recinto Alfandegado.
• Gerenciar e controlar o recebimento, armazenagem, movimentação, serviços e expedição das cargas importadas ou destinadas à exportação por meio de ordens de serviço, que poderão ser executadas de forma online pelos coletores de dados;
• Controlar e registrar os serviços executados e recursos utilizados em cada ordem de serviço a ser realizada com a mercadoria.
• Controlar o estoque das mercadorias, atendendo às necessidades e particularidades de cada regime aduaneiro.
• Controlar o registro e desembaraço dos documentos aduaneiros referentes aos regimes comuns de Importação e Exportação, Entreposto Aduaneiro de Importação e Exportação e DAC;
• Gerenciar o espaço físico de cada armazém ou célula de localização.
• Controlar o vencimento de prazos de cada regime aduaneiro, abandono e apreensão de mercadorias pela Receita Federal (RFB).
• Controlar as cargas transferidas para feiras, exposições ou remessa para industrialização por meio da emissão de Relação de Transferência de Mercadorias (RTM).
• Controlar o trânsito aduaneiro de veículos de importação ou exportação entre um ponto de fronteira e o Recinto Alfandegado (Recinto Alfandegado de Fronteira).
• Controlar a entrada e saída de documentos (Protocolo) entre os setores de um Recinto Alfandegado de Fronteira, com transparência no tempo utilizado para liberação em cada departamento, Receita Federal e órgãos anuentes.
• Integração online com a balança rodoviária para registro do peso aferido do veículo de transporte.
• Envio de e-mail ou mensagens (SMS). Neste processo o cliente poderá obter a informação online sobre a chegada e presença de carga, avarias, armazenagem física, registro de documento de saída, liberação, expedição de carga entre outros.
• Efetuar o faturamento dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.
• Consultas e relatórios de controle e gerencial para cada etapa do sistema.
• Consultas e relatórios exclusivos para atender a Receita Federal, conforme exigências do ADE COANA/COTEC Nº 2 de 26 de Setembro de 2003.
• Controle de entrada de cargas importadas ou destinadas à exportação para posterior desembaraço aduaneiro (liberação pela Receita Federal do Brasil).
• Controle de estoque de cargas atendendo as necessidades e exigências de cada regime aduaneiro.
• Controle de cargas apreendidas pela Receita Federal.
• Controle e gerenciamento das operações, registrando os serviços executados e os recursos utilizados por meio de ordens de serviço.
• Execução e fechamento de ordens de serviço via coletor de dados (operação real time).
• Controle de saída das cargas importadas ou destinadas para exportação depois do desembaraço aduaneiro.
• Integração com sistemas e equipamentos terceirizados, tais como balanças rodoviárias e torniquetes para acesso de pessoas a unidade.
• Processo de faturamento integrado dos serviços prestados pelo Recinto Alfandegado.
• Controle de caixa para a cobrança de processos a serem pagos à vista.
• Geração de boleto bancário para cobrança registrada com possibilidade de interface com vários bancos.
• Controle de comissões para Comissárias de despachos.
• Controle de acesso às informações e funcionalidades do sistema.
• Relatórios gerenciais e de controle para cada etapa do sistema.

Módulos

• Aduaneiro

• Armazém

• Cobrança

• Coletor de Dados

• Comercial

• Comissões

• Comunicação

• Consulta

• Consulta RFB

• Controle de Acesso

• EDI

• Estorno

• Expedição

• Faturamento

• Fronteira

• Marítimo

• Operacional

• OS Interna

• Portaria

• Presença de Carga

• Protocolo

• Relatórios

• Segurança

• Sistema

• SGS

• Verificador