O objetivo desta atividade é cadastrar eventos no módulo Gestão de Contratos.
Eventos são ocorrências que acontecem durante o ciclo do contrato. O evento está relacionado a um Tipo de Evento (Aditamento, Atividade/Reativação, Cessão, Distrato, Encerramento ou Penalidade) e uma Ação no Contrato (Ativar, Cancelar, Encerrar, Manter Status, Rescindir ou Suspender).
Exemplo
Evento: Rescisão Contratual
Tipo de Evento: Encerramento
Ação no Contrato: Suspender
Neste exemplo, ao registrar o evento Rescisão Contratual, o contrato será Encerrado e os pagamentos agendados serão Suspensos.
A cada evento registrado, o campo Status do contrato, exibido na aplicação Cadastro de Contrato – Dados Gerais, é alterado.
Módulo Gestão de Contratos > Cadastros> Aplicação Cadastro de Eventos - SM00065
Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessário cadastrar um JOB no banco de dados.
Acesse o Modulo Gestão de Contratos, clique no Menu Cadastros, em seguida clique na aplicação Cadastro de Eventos.
Imagem 1 - Menu de acesso
Informe uma Descrição para o evento.
Relacione o evento à um Tipo de Evento:
Imagem 2 - Descrição e Tipo de Evento
Relacione o evento à uma Ação no Contrato:
Sempre que o evento for registrado no contrato a ação será realizada.
O Status deve ficar como Ativo para que as informações cadastradas sejam utilizadas em outras aplicações.
Imagem 3 - Ação no Contrato e Status
A opção Bloqueia entrada de NF permite escolher se o registro do evento irá bloquear a entrada de novas notas fiscais relacionadas ao contrato.
Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.
Imagem 4 - Ação no Processo e Salvar Cadastro
Os eventos podem ser registrados Manualmente ou Automaticamente.
Os eventos podem ser registrados Manualmente na aplicação Cadastro de Contrato, guia Eventos.
Para que os eventos sejam registrados automaticamente ao contrato, é necessária a criação de um JOB no banco de dados contendo o seguinte comando SQL:
begin pkg_mcs_contrato.sp_mcs_atualizacontratoaut; commit; end;
É importante destacar que o intervalo de execução do JOB precisa ocorrer, no mínimo, uma vez ao dia e, de preferência, nas primeiras horas.
Para o funcionamento correto do processo, é obrigatória a existência desse JOB.