Cadastro de Itens de Checklist - SM00034

Objetivo

O objetivo desta atividade é cadastrar itens de Checklist que serão utilizado para lembrar o usuário sobre dados ou documentos que devem ser verificados no cadastro do contrato.

Os itens de checklist podem ser classificados como obrigatórios, dessa forma, o cadastro do contrato só ficará ativo se o item for realizado.

Para relacionar o Cadastro de Itens Checklist a um contrato, a configuração é concluída na aplicação Cadastro de Contrato, guia Checklist. 

Caminho

Módulo Gestão de Contratos > Cadastros> Aplicação  Cadastro de Itens de Checklist - SM00034

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 21.01 ou versão superior.

Passo a Passo

Acesse o Modulo Gestão de Contratos, clique no Menu Cadastros, em seguida clique na aplicação Cadastro de Itens de Checklist.

Imagem 1 - Menu de acesso

O campo Código tem o seu preenchimento automático pelo sistema. É o código usado para identificar o item.

Comece preenchendo o campo Descrição, informe um nome para identificação.

Se o campo Obrigatório (S/N) estiver selecionado Sim, o item será obrigatório na ativação do contrato e só ficará ativo quando o item for realizado. 

Imagem 2 - Cadastro

A opção Categoria traz os tipos de categorias do contrato:

• Todas: todas as categorias disponíveis de contrato como: Contínuo, Pontual e Empreita.
• Contínuo: são serviços voltados para o atendimento de necessidades permanentes, cujo contrato não se exaure com um período determinado, pois eles são cotidianamente requisitados para o andamento normal das atividades da empresa.
• Pontual: é um tipo de contrato que estabelece tudo o que o prestador de serviço se compromete a fazer para garantir a entrega de um serviço e todas as obrigações do contratante, como o pagamento de forma acordada e pontual. Este tipo de contrato deixa claro que é necessário o fornecimento de todas as informações necessárias para que o contratado realize o serviço adequado.
• Empreita: trata-se da contratação de uma obra. Esta tanto pode ser uma construção desde sua base até o acabamento, como uma reforma, uma ampliação ou, em alguns casos, até mesmo uma demolição. A empreitada pode estabelecer apenas o contrato da mão de obra, como também somente dos materiais e equipamento, ou de forma mista.

Ao definir um item de checklist como obrigatório e informar uma categoria de contrato, o item será incluído automaticamente no cadastro de novos contratos pertencentes a categoria escolhida.

O Status deve ficar como Ativo para que as informações cadastradas sejam utilizadas na aplicação Cadastro de Contrato.

Imagem 3 - Cadastro

Para salvar o cadastro, clique no botão Adicionar Informações - F3.

Imagem 4 - Salvar Cadastro

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