Contrato é um relacionamento do fornecedor com cliente, e seu objetivo é fidelizar o fornecedor ao cliente e vice-versa.
Ao estabelecer um contrato de fidelidade, a empresa compradora se compromete a comprar alguns tipos de produtos de um fornecedor específico. E da mesma forma, este fornecedor se compromete a abastecer esta empresa pontualmente, suprindo sua necessidade de manter sempre o estoque dos produtos.
Tudo isso é preestabelecido em contrato formal, aonde as partes envolvidas, possuem obrigações e direitos. Os processos são apurados sobre a movimentação, especificamente as entradas de notas fiscais.
O primeiro passo é realizar as parametrizações do menu Parâmetros, com as aplicações:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Cadastrar Cláusulas Fixas - MGC00118 | Cadastrar as cláusulas que estarão presentes no contrato. Estas cláusulas serão utilizadas na aplicação de Manutenção de Contrato. |
| Cadastro de Forma de Pagamento - MGC00119 | Cadastrar as formas de pagamento utilizadas no contrato. |
| Cadastro dos Tipos de Configurações para o Contrato - MGC00130 | Cadastrar as configurações utilizadas nos contratos de retorno, desconto e acordo comercial. |
| Classificação dos Contratos - MGC00114 | Cadastrar a classificação dos contratos. |
| Empresa Depósito - MGC00107 | Cadastrar a empresa depósito. |
| Eventos - MGC00108 | Cadastrar os eventos para serem utilizados nos contratos. |
| Fornecedores por Empresa - MGC00124 | Associar o fornecedor por empresa. |
| Grupo de Empresas - MGC00136 | Cadastrar os grupos de empresas que serão utilizados quando não optar pela divisão. |
| Parametrizar o contrato de fidelidade, é a principal aplicação de parametrização. |
Em seguida, é necessário realizar a elaboração dos contratos, por meio do menu Contrato:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Aprovação e Ativação de Contrato - MGC00128 | Aprovar, ativar, ou inativar o contrato. |
| Impressão dos Contratos - MGC00117 | Imprimir os contratos. |
| Manutenção de Contratos - MGC00102 | Criar e dar manutenção aos contratos, é a principal aplicação onde são definidos os valores, fornecedores, divisão, períodos e tipos de apuração. |
| Prorrogação de Eventos - MGC00138 | Prorrogar os eventos. |
| Replicação de Acordo Comercial - MGC00145 | Replicar o acordo comercial. |
O próximo passo é apurar os contratos feitos, por meio do menu Apuração:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Apuração dos Contratos - MGC00109 | Apurar os contratos de retorno, crescimento, verba e nível de serviço. |
| Consultar Apuração dos Contratos de Crescimento - MGC00100 | Consultar as notas fiscais do contrato de crescimento, bem como rejeitar e validar. |
| Consultar Apuração dos Contratos de Evento - MGC00133 | Consultar as notas fiscais do contrato de evento, bem como rejeitar e validar. |
| Consultar Apuração dos Contratos de Nível de Serviço - MGC00132 | Consultar as notas fiscais do contrato de nível de serviço, bem como rejeitar e validar. |
| Consultar Apuração dos Contratos de Retorno - MGC00101 | Consultar as notas fiscais do contrato de retorno, bem como rejeitar e validar. |
| Estorno de Apuração de Contrato - MGC00139 | Estornar as apurações realizadas incorretamente. |
| Geração das Cartas de Cobrança - MGC00116 | Gerar as cartas de cobrança dos títulos financeiros. |
| Geração de Título de Desconto para Contratos Retroativos - MGC00141 | Gerar os títulos de desconto para os contratos retroativos. |
| Geração dos Títulos - MGC00110 | Gerar os títulos do contrato no financeiro. |
| Lançamento de Eventos Automáticos - MGC00112 | Lançar os eventos para serem apurados automaticamente. Esta aplicação deve ser usada quando o campo indicador estiver como automático na aplicação de Eventos. |
| Lançamento de Eventos Manuais - MGC00111 | Lançar os eventos para serem apurados manualmente. Esta aplicação deve ser usada quando o campo indicador estiver como manual na aplicação de Eventos. |
| Lançamento de Eventos Promocionais - MGC00115 | Lançar os eventos promocionais dos acordos comerciais. |
| Reapuração de Contratos de Crescimento - MGC00129 | Reapurar os contratos de crescimento. |
| Simulação de Lançamentos de Eventos - MGC00123 | Simular o lançamento dos eventos. |
E por fim, a emissão dos Relatórios para conferência dos contratos:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Relatório de Cadastro de Contrato - MGC00146 | Emitir o relatório de cadastro de contrato. |
| Relatório de Contratos por Comprador - MGC00131 | Emitir o relatório de contratos por comprador. |
| Relatório de Famílias não Associadas aos Contratos - MGC00127 | Emitir o relatório das famílias não associadas aos contratos. |
| Relatório de Fornecedores/Eventos sem Apuração - MGC00140 | Emitir o relatório de fornecedores e eventos sem apuração. |
| Relatório para Análise de Desconto Comercial - MGC00125 | Emitir o relatório para análise de desconto comercial. |
| Relatório para Apuração de Contrato por Nível de Serviço - MGC00135 | Emitir o relatório para apurar os contratos por nível de serviço. |
| Relatório para Apuração de Famílias e Categorias - MGC00126 | Emitir o relatório para apuração de famílias e categorias. |
| Relatório para Consulta de Fornecedores sem Contrato - MGC00122 | Emitir o relatório para consultar os fornecedores sem contrato. |
| Relatório para Gestão de Contratos - MGC00120 | Emitir o relatório para gerenciar os contratos. |
| Relatório por Produtos de Enxoval - MGC00121 | Emitir o relatório por produtos de enxoval. |
| Relatório Prévia Apuração Crescimento - MGC00137 | Emitir o relatório com a prévia de apuração de crescimento. |