Caso seja necessário relacionar usuário com o grupo, por intermédio dessa função, é necessário que os usuários já estejam devidamente cadastrados. Esse cadastro é efetuado em Usuários, localizado no agrupador Pessoas do Painel de controle.
O Grupo de Usuário tem o intuito de identificar e reunir em grupos os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos.
Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções do produto.
Nessa janela é possível relacionar usuários com o grupo em questão.
Também é possível incluir grupos que foram previamente criados. Quando é adicionado o grupo B ao grupo A, todos os usuários do grupo B passam a fazer parte do grupo A. Se o usuário selecionar o grupo A todos os usuários do grupo A e B serão apresentados, porém quando é selecionado o grupo B somente os usuários do grupo B são apresentados. Esse recurso é denominado hierarquia de grupos de usuários.
Os grupos de usuários também podem ser adicionados em nuvens de relacionamento – quando esse recurso está ativo. Nesse caso, quando um grupo de usuários pertence a uma nuvem de relacionamento, todos os seus usuários podem visualizar o conteúdo dos membros da nuvem. Consequentemente, ao incluir um usuário ao grupo, ele automaticamente terá acesso ao conteúdo da nuvem. Ao excluí-lo, ele deixa de visualizar o conteúdo compartilhado entre os membros da nuvem.
01. No menu principal acionar Painel de Controle logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Grupos.
Após salvar um processo, é necessário editá-lo para incluir os usuários.
Existem duas formas de relacionar um papel workflow a um usuário:
1º pelo próprio papel workflow.
2º pela opção Usuários/editar/Botão Cadastrar Papéis /Adicionar.
02. Acionar Adicionar.
03. Inserir o código.
04. Inserir a descrição.
05. Para incluir usuários ao novo grupo acionar Adicionar usuário.
06. Para incluir papéis ao novo grupo acionar Adicionar papel.
07. Para incluir grupos ao novo grupo acionar Adicionar grupo.
Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente.
08. Caso necessário é possível excluir um dos itens, para isto basta selecionar o item e acionar Remover.
09. Para incluir mais alguma informação você deve acionar Cadastrar Dados Adicionais.
Ao criar um grupo é possível adicionar subgrupos ao novo grupo. Estes subgrupos são grupos criados anteriormente.
10. Acionar Salvar.
01. Selecionar o grupo que deseja editar.
02. Acionar Editar.
03. Alterar as informações do Grupo.
O código não pode ser modificado.
04. Acionar Salvar.
01. Selecionar o grupo no qual deseja definir os usuários.
02. Acionar Editar.
03. Acionar Adicionar usuário.
04. Inserir o(s) usuário(s) que fará(ão) parte do grupo.
05. Acionar Confirmar.
Para excluir um usuário que faz parte do grupo, deverá ser selecionado o usuário que deseja excluir e acionar Excluir.
06. Acionar Salvar.
01. Selecionar o grupo que deseja excluir.
02. Acionar Remover.
03. Acionar OK para confirmar a exclusão.
A plataforma irá realizar algumas validações antes de efetuar a exclusão do grupo. Caso o grupo a ser excluído esteja definido como aprovador de algum documento, por exemplo, não será possível excluir até que sejam resolvidas as pendências do grupo. Da mesma forma, os usuários pertencentes ao grupo podem perder acesso a documentos ou processos onde a permissão havia sido definida por meio do grupo, necessitando que o administrador insira individualmente as permissões em outros grupos ou papéis.
Fique atento!
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.
