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São geradas fichas de Inventário para itens com saldo controlado pelo estoque (Controle Total, Físico e Consignado).
Note |
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É importante destacar que quando informado o Depósito, Localização Física e Lote, essas informações devem estar corretas em relação ao item a ser inventariado, para que as fichas de contagem sejam geradas corretamente, com os saldos dos itens em cada localização física e referente a cada lote. |
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Considerações para a Geração de Fichas de Contagem:
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(6) = CE0330 – Item x Estabelecimento.
Para itens que possuem ciclo de contagem (1)
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Data da última Saída (1) = ? ou Data da última Saída (1) menor igual Parâmetros Data da última Saída (2).
Em relação à classificação ABC do item, conforme o parâmetro especificado na Família (inventaria classe A, B ou C), e na classe atual do item, será considerado na contagem:
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Geração Ficha Contagem – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Gerar os registros para a execução de controle de inventário. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Item | Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Grupo Estoque | Inserir uma faixa com os códigos dos Grupos de Estoque a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Família | Inserir uma faixa de Famílias dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Lote | Inserir uma faixa com os códigos dos Lotes dos itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Referência | Inserir uma faixa com os códigos de Reverência dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Localização | Inserir uma faixa com os códigos de Localização a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Depósito | Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Estabelecimento | Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Geração Ficha Contagem – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Definir os parâmetros para determinar quais os registros devem considerados para a execução de controle de inventário. Note |
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| Para que qualquer item seja inventariado (gerada ficha de contagem) é necessário que todas as condições definidas sejam atendidas em conjunto. |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Zerar Variação Acumulada | Quando selecionado, informa que a variação acumulada será zerada. Note |
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| À medida que for realizado o inventário na empresa, por intermédio dessa rotina, serão acumuladas as variações encontradas entre o saldo físico real e o saldo físico no sistema, em relação ao item, portanto a cada inventário essa variação pode ser zerada. |
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Considerar Ciclo Contagem | Quando selecionado, informa que somente serão geradas fichas para itens que estiverem com o ciclo de contagem vencido: data de última contagem mais ciclo definido para o item <= a data de corte, além de gerar fichas para os demais itens que não consideram ciclo de contagem. |
Itens com Saldo Zero | Quando informado, informa que serão gerados registros de Inventário para aqueles itens cujo saldo físico, no sistema, na data de corte informada, é zero. |
Itens sem Saldo | Quando selecionado, informa que serão gerados registros de Inventário para itens que não possuam saldo registrado no sistema. Neste caso, serão desconsideradas as faixas de depósito e localização informadas na tela de seleção, e a verificação e geração da ficha de contagem será apenas para o depósito padrão e localização padrão informados no cadastro de item x estabelecimento. Exemplo 1: |
Um item Item cadastrado na Engenharia que nunca foi movimentado por intermédio do sistema |
. . Exemplo 2: Item cujo depósito padrão “A” e localização padrão “1”, que possui saldo apenas em outros depósitos (exemplo: depósito “B”). Nessa situação, serão geradas as fichas de inventário apenas para o depósito padrão “A” e localização padrão “1”, independente da faixa de depósito e localização informados em tela. |
Itens Consignados | Quando selecionado, informa que serão geradas fichas para os itens consignados. |
Movimento Entre | Caso o item possua alguma movimentação entre as datas informadas, será gerado o registro de Inventário. Caso contrário, não é gerado registro. |
Data Corte | A informação constante nesse campo é a mais importante do Inventário. Deve ser informada a data na qual será inventariado o saldo em estoque. A mesma será a referência do Inventário. Quando da atualização, será recalculado o saldo físico no sistema nessa data, comparando com as contagens feitas, assim como gerando as transações de acerto, caso necessário, com data igual de transação. |
Data Última Entrada | Caso a data da última entrada de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. |
Data Última Saída | Caso a data da última saída de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. |
Código Obsoleto | Esse campo permite definir os itens a serem considerados para a geração das fichas de contagem. As opções são: Ativo: serão geradas fichas somente para os itens que não possuem situação obsoleto para o estoque. Obsoleto Ordens Automáticas: serão geradas fichas somente para os itens que estão parcialmente obsoletos (não serão emitidas mais ordens automáticas de compra e de produção). Obsoleto Todas as Ordens: serão geradas fichas somente para os itens que, além de parcialmente obsoleto, não possuam ordens emitidas (automática ou manual); porém, o material pode ser consumido normalmente. Totalmente Obsoleto: serão geradas fichas somente para os itens totalmente obsoletos (não é mais permitida a emissão de qualquer tipo de requisição, nem a criação de ordens e movimentações no estoque). Todos: quando selecionado para todos os itens será gerada uma ficha de contagem.
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Valor a Inventariar | Inserir um valor limite a ser considerado quando da geração de fichas de contagem para o item, em relação ao seu valor contábil em estoque. |
Tipo de Preço | Selecionar o tipo de preço do item. O mesmo será comparado com o valor a inventariar, para que seja gerada ou não a ficha de contagem. As opções disponíveis são: - Médio Mensal.
- Médio On-Line.
- Médio Padrão.
- Base.
- Última Entrada.
- Preço Reposição.
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Considera Agrupador | Quando assinalado, habilita o campo Agrupador. |
Agrupador | Selecionar a descrição do agrupador do inventário. Note |
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| O agrupador é cadastrado no programa Manutenção de Agrupador Inventário. Permite informar o código ou a descrição do agrupador nesse campo. Caso informe o código, ao sair do campo, o sistema substituirá automaticamente o código pela descrição. Se não for informada a descrição do agrupador, não será criado nem validado o agrupador, mas a ficha de contagem será criada normalmente. |
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Geração Ficha Contagem – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permitir selecionar quais os itens listados devem ser considerados para geração da ordem de compra. Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação na janela Listagem de Contagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Item | Selecionar o código do item a ser considerado para geração da ficha de contagem. |
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Geração Ficha Contagem – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. |
Campo | Descrição |
Impressora | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino à impressora selecionada para tal função. |
Arquivo | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino um arquivo. O programa sugere automaticamente o nome do arquivo, o qual poderá ser modificado. O nome sugerido é o nome do programa de relatório a ser impresso. |
Terminal | Selecionando este campo, o usuário direciona o relatório para o seu terminal. Note |
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| Assim que selecionado este campo, o programa desabilita automaticamente o campo destinado ao nome do arquivo. |
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Execução | Deve-se assinalar uma das opções determinando se a forma de execução desta função deve ser on-line ou batch. |
Note |
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No relatório serão apresentados quantos registros foram gerados para o inventário. Os registros podem ser consultados por intermédio da função Manutenção Consistência (CE0702), na qual, devem ser informadas as contagens realizadas. |
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