Geração da Ficha de Contagem - CE0701
Visão Geral do Programa
Para todos os Itens a serem inventariados, conforme parâmetros informados, serão gerados registros de contagem. É gerado um registro para cada Estabelecimento, Depósito, Localização Física e Lote, em que o item estiver presente. Também podem ser gerados registros para itens sem saldo ou com saldo zero, de acordo com os parâmetros informados.
São geradas fichas de Inventário para itens com saldo controlado pelo estoque (Controle Total, Físico e Consignado).
Considerações para a Geração de Fichas de Contagem:
Os números entre parênteses, abaixo, indicam os programas em que poderão ser consultadas as informações, conforme mostrado abaixo.
(1) = CE0106 – Manutenção do Cadastro de Itens.
(2) = CE0701 – Geração das Fichas de Contagem (Parâmetros).
(3) = CE0102 – Manutenção do Cadastro de Famílias.
(4) = CE0830 – Consulta de Saldos do Item na Data.
(5) = CE0333 – Família x Estabelecimento.
(6) = CE0330 – Item x Estabelecimento.
Para itens que possuem ciclo de contagem (1)
Data da última contagem (1) + ciclo de contagem (1) menor que Data de Corte (2).
Data da última Entrada (1) = ? ou Data da última Entrada (1) menor igual Parâmetros Data da última Entrada (2).
Data da última Saída (1) = ? ou Data da última Saída (1) menor igual Parâmetros Data da última Saída (2).
Em relação à classificação ABC do item, conforme o parâmetro especificado na Família (inventaria classe A, B ou C), e na classe atual do item, será considerado na contagem:
(Classificação ABC (1) = "A" e inventaria Classe "A" (4) = Sim), ou
(Classificação ABC (1) = "B" e inventaria Classe "B" (4) = Sim), ou
(Classificação ABC (1) = "C" e inventaria Classe "C" (4) = Sim).
Em resumo, para que qualquer item seja inventariado (gerada ficha de contagem), é necessário as condições acima sejam atendidas em conjunto com os parâmetros definidos nos campos da função.
Geração Ficha Contagem – Pasta Seleção
Objetivo da tela: | Gerar os registros para a execução de controle de inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Item | Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Grupo Estoque | Inserir uma faixa com os códigos dos Grupos de Estoque a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Família | Inserir uma faixa de Famílias dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Lote | Inserir uma faixa com os códigos dos Lotes dos itens a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Referência | Inserir uma faixa com os códigos de Reverência dos itens a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Localização | Inserir uma faixa com os códigos de Localização a serem consideradas para a geração da ficha de contagem. |
Depósito | Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Estabelecimento | Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a geração da ficha de contagem. |
Geração Ficha Contagem – Pasta Parâmetros
Objetivo da tela: | Definir os parâmetros para determinar quais os registros devem considerados para a execução de controle de inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Zerar Variação Acumulada | Quando selecionado, informa que a variação acumulada será zerada. |
Considerar Ciclo Contagem | Quando selecionado, informa que somente serão geradas fichas para itens que estiverem com o ciclo de contagem vencido: data de última contagem mais ciclo definido para o item <= a data de corte, além de gerar fichas para os demais itens que não consideram ciclo de contagem. |
Itens com Saldo Zero | Quando informado, informa que serão gerados registros de Inventário para aqueles itens cujo saldo físico, no sistema, na data de corte informada, é zero. |
Itens sem Saldo | Quando selecionado, informa que serão gerados registros de Inventário para itens que não possuem saldo registrado no sistema. Neste caso, serão desconsideradas as faixas de depósito e localização informadas na tela de seleção, e a verificação e geração da ficha de contagem será apenas para o depósito padrão e localização padrão informados no cadastro de item x estabelecimento. Exemplo 1: Item cadastrado na Engenharia que nunca foi movimentado por intermédio do sistema. Exemplo 2: Item cujo depósito padrão “A” e localização padrão “1”, que possui saldo apenas em outros depósitos (exemplo: depósito “B”). Nessa situação, serão geradas as fichas de inventário apenas para o depósito padrão “A” e localização padrão “1”, independente da faixa de depósito e localização informados em tela. |
Itens Consignados | Quando selecionado, informa que serão geradas fichas para os itens consignados. |
Movimento Entre | Caso o item possua alguma movimentação entre as datas informadas, será gerado o registro de Inventário. Caso contrário, não é gerado registro. |
Data Corte | A informação constante nesse campo é a mais importante do Inventário. Deve ser informada a data na qual será inventariado o saldo em estoque. A mesma será a referência do Inventário. Quando da atualização, será recalculado o saldo físico no sistema nessa data, comparando com as contagens feitas, assim como gerando as transações de acerto, caso necessário, com data igual de transação. |
Data Última Entrada | Caso a data da última entrada de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. |
Data Última Saída | Caso a data da última saída de um item selecionado seja superior à data informada, não será gerado registro de Inventário para o mesmo. |
Código Obsoleto | Esse campo permite definir os itens a serem considerados para a geração das fichas de contagem. As opções são: Ativo: serão geradas fichas somente para os itens que não possuem situação obsoleto para o estoque. Obsoleto Ordens Automáticas: serão geradas fichas somente para os itens que estão parcialmente obsoletos (não serão emitidas mais ordens automáticas de compra e de produção). Obsoleto Todas as Ordens: serão geradas fichas somente para os itens que, além de parcialmente obsoleto, não possuam ordens emitidas (automática ou manual); porém, o material pode ser consumido normalmente. Totalmente Obsoleto: serão geradas fichas somente para os itens totalmente obsoletos (não é mais permitida a emissão de qualquer tipo de requisição, nem a criação de ordens e movimentações no estoque). Todos: quando selecionado para todos os itens será gerada uma ficha de contagem.
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Valor a Inventariar | Inserir um valor limite a ser considerado quando da geração de fichas de contagem para o item, em relação ao seu valor contábil em estoque. |
Tipo de Preço | Selecionar o tipo de preço do item. O mesmo será comparado com o valor a inventariar, para que seja gerada ou não a ficha de contagem. As opções disponíveis são: - Médio Mensal.
- Médio On-Line.
- Médio Padrão.
- Base.
- Última Entrada.
- Preço Reposição.
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Considera Agrupador | Quando assinalado, habilita o campo Agrupador. |
Agrupador | Selecionar a descrição do agrupador do inventário. |
Geração Ficha Contagem – Pasta Digitação
Objetivo da tela: | Permitir selecionar quais os itens listados devem ser considerados para geração da ordem de compra. Essa janela é apresentada ao acionar a pasta Digitação na janela Listagem de Contagem. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Item | Selecionar o código do item a ser considerado para geração da ficha de contagem. |
Geração Ficha Contagem – Pasta Impressão
Objetivo da tela: | Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. |
Campo | Descrição |
Impressora | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino à impressora selecionada para tal função. |
Arquivo | Quando selecionado este campo, a impressão terá como destino um arquivo. O programa sugere automaticamente o nome do arquivo, o qual poderá ser modificado. O nome sugerido é o nome do programa de relatório a ser impresso. |
Terminal | Selecionando este campo, o usuário direciona o relatório para o seu terminal. |
Execução | Deve-se assinalar uma das opções determinando se a forma de execução desta função deve ser on-line ou batch. |
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How To - Distribuir Fichas de Inventário
Permitir distribuir fichas de contagem para serem feitas conferências por conferentes específicos.
O programa de distribuição de fichas permite com que as fichas de contagem geradas pelo sistema, sejam distribuídas entre conferentes específicos, para que se tenha total controle de quem efetuou a contagem em cada ciclo daquela ficha. É possível atribuir conferentes para várias fichas simultaneamente, e posteriormente caso necessário, alterar para cada ficha em específico. Com esta funcionalidade de distribuição de fichas entre conferentes, teremos maior confiabilidade da informação pois está registrado no sistema o responsável por cada um dos três ciclos de contagem.