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Ao apontar uma ocorrência relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, (16 - Receita; 17 - Despesa; 18 - Receita/Despesa;19 - Cobrança tentativa de entrega; 20 - Cobrança de retorno) o sistema gera um bloqueio considerando o limite de valor do usuário por aprovação, ou seja, é verificado se o valor vinculado ao bloqueio de receita ou despesa em relação ao valor do limite de usuário.
Visando o melhor gerenciamento de receitas e despesas adicionais oriundas de um evento não previsto na prestação do serviço de entrega, foi implementado o controle de liberação de bloqueios de ocorrências, .relativos a lançamentos de valores a pagar / receber, tanto pelo tipo “Hierárquico” quanto pelo “Limite de Valor”.
Apenas registros de bloqueio, cujos valores estejam dentro do limite e nivel hierárquico do usuário aprovador, serão apresentados para o mesmo aprovar ou reprovar.
02. CONFIGURAÇÃO INICIAL
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Deve existir pelo menos um usuário cadastrado como Aprovador do código de bloqueio 16-Receita da rotina TMSA360 com o tipo de liberação '2-Hierarquia', Nivel de Liberação e Limite de valor para liberar.
- Aprovadores (TMSA026).
Tabela de Ocorrências
- Deve existir uma ocorrência configurada para efetuar a alteração da data de previsão de entrega, sendo que a mesma deve estar configurada para liberação automática -o lançamento de valores a pagar/receber.
- Tabela de Ocorrências (TMSA020).
Geração de Documento de Transporte
Deve existir um documento de transporte no qual os campos Prz.Entrega (DT6_PRZENT) e Prz.Ent.Ori (DT6_PRZORI) estejam preenchidos.
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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
No exemplo abaixo configuramos o Tipo de Liberação Hierárquica de Nivel 2, onde cadastramos 2 Aprovadores (Nivel 1 e Nivel 2) com seus respectivos "Limite de valor" para liberação.
Efetuar o Apontamento de Ocorrência.
No SIGATMS, acesse Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências (TMSA360).
Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.
Na sequência, informe os seguintes campos:
Data Ocorrência
Hora Ocorrência
Código da Ocorrência - selecione uma ocorrência configurada para efetuar alteração da data do prazo de entrega com liberação automáticao lançamento de valores a pagar/receber.
Fil.Docto / No.Docto / Serie Docto.
Após a digitação dos campos acima, observe que o Sistema preencheu automaticamente alguns campos e, entre eles o campo Prz.Entrega.
- Valor da Receita
- Clique Altere o conteúdo do campo Prz.Entrega e clique em Salvar.
Visualize o documento de transporte.
Como a ocorrência utilizada no apontamento estava configurada para liberação automática e o usuário logado possuía direito de liberar o bloqueio do tipo PR, o Sistema atualizou o conteúdo do campo 'Prz.Entrega (DT6_PRZENT) de acordo com o conteúdo informado no campo Prz.Entrega (DUA_PRZENT) da ocorrência.
Estornar o Apontamento de Ocorrência
O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 1 que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Receita.
- O sistema irá disponibilizar o bloqueio para todos os aprovadores de Nivel 2 que tenha direito de liberação de valores para o Valor da Receita.
O sistema somente irá disponibilizar o bloqueio para aprovação do Nivel 2, quando houver a aprovação do Nivel 1. Uma vez que o sistema identifique que houve a liberação do Nivel 2, o bloqueio será liberado, e neste caso permitindo a geração do Documento Complementar Na tela Registro de Ocorrências, posicione o mouse num registro de ocorrência cujo código de ocorrência efetuou alteração na data de previsão de entrega (DT6_PRZENT) do documento de transporte.
Clique em Estornar.
Ao abrir a tela, informe Sim na coluna Estorna.
Confirme.
Visualize o documento de transporte.
- Observe que o Sistema preencheu o campo Prz.Entrega (DT6_PRZENT) com o conteúdo anterior ao apontamento da ocorrência que provocou a alteração da data de previsão de entrega.
04. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Registro de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
- Controle de Saldo de Ocorrências (TMSA360 - SIGATMS)
- Rotinas x Bloqueios (TMSA025 - SIGATMS)
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