Introdução

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O processo de assinatura eletrônica no PVI consiste em enviar documentos para portais de assinatura digital, possibilitando a assinatura digital dos mesmos através destes portais. Hoje o PVI possui integração com o DocuSign e TOTVS Sign.

Assinatura Eletrônica TOTVS Sign

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Para que a assinatura eletrônica TOTVS Sign esteja disponível é necessário primeiro que o RM esteja parametrizado para tal. Sendo assim, após a sincronia deste serviço, ao acessar o menu de Propostas / Contrato: Assinatura Eletrônica, a opção TOTVS Sign irá aparecer para seleção no menu de primeiro passo, "Serviço de Assinatura":

Sendo assim, para Para utilizar o TOTVS Sign basta clicar em próximo e escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:

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Ao clicar em concluir, os documentos serão enviados. Os assinantes receberão os e-mails e através deste deverão acessar o portal TOTVS Sign para concluir suas assinaturas.

Consultando o status da assinatura digital no TOTVS Sign:

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Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar o menu Contratos: Consultar status das Assinaturas