Histórico da Página

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Os arquivos incluídos são associados ao DataServer e a Chave do registro no qual foi aberto o Anexo, esta inclusão contêm os seguintes campos para serem informados: e enviados para o Portal do TTOTVS TOTVS Assinatura Eletrônica.

Aba Identificação

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Ao cadastrar um documento novo utilizando o anexo na barra de ferramentas, poderemos cadastrar os destinatários e suas validações de processos.

Temos também a opção de visualizar o documento anexado, clicando no link "Visualizar".

O sistema só permitirá anexar um documento do tipo .pdf.

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Aba Destinatários

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Nesta etapa deveremos selecionar os e-mails dos usuários que deverão receber o documento para assinatura no TOTVS Sign. O RM permite um usuário ser assinante ou validador. O RM não irá permitir a inclusão do documento caso não tenha definido os destinatários. Da mesma forma, não é possível cadastrar um destinatário sem que se defina que o mesmo é validador ou assinante do documento. Na imagem abaixo, temos três e-mails, dois destes são assinantes e um está cadastrado como validador.

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Para cadastrar um destinatário, devemos clicar no botão "Novo".

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Nesta etapa, podemos inserir um ou vários e-mails separados por ponto e vírgula.

Podemos também fazer uma pesquisa por Cliente/Fornecedor. Somente clientes / fornecedores que possuem e-mail aparecerão nesta listagem. Sendo assim, basta selecionar o cliente /fornecedor e adicioná-lo à lista de destinatários.

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Aba Validações

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Nesta aba, deveremos selecionar quais processos que irão validar o status da assinatura eletrônica, ou seja, impedindo que os mesmos sejam efetivados caso o documento esteja ainda pendente de assinaturas.

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Os processos listados acima se estiverem marcados, somente poderão ser efetivados quando todos os assinantes tenham concluído a sua assinatura. Ou seja, o status do documento está marcado como "finalizado".

Atualizando o status dos documentos

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Existem duas formas de atualizar o status destes documentos que foram enviados ao TOTVS Sign. O parâmetro Atualizar situação das assinaturas dos documentos ao carregar a visão disponível em Parâmetros / Parâmetros Globais / Integração TOTVS SIGN irá controlar esse comportamento:

• Caso o parâmetro esteja marcado, assim que for aberta a visão de documentos o TOTVS Gestão de Imóveis irá sincronizar o status destes documentos com o TOTVS Sign, o que pode acarretar certa lentidão;
• Caso o parâmetro esteja desmarcado, o sistema irá apenas sincronizar este status utilizando o processo "Atualizar status de documentos". Vale lembrar que, caso o documento não exista no TOTVS Sign no momento da sincronia, o sistema irá excluir o documento do RM assim que concluir o processo. 

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Independente do parâmetro, os status dos documentos sempre serão atualizados ao efetivar os contratos.

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• Nome do documento a ser integrado
• Status do documento
  
  • Os status do documento  retornados pela Integração TOTVS Assinatura Eletrônica são: Pendente, Assinado parcialmente, Finalizado e Rejeitado
• Seleção do arquivo (Somente arquivos .pdf) 
• E-mails dos assinantes e validadores digitais do documento (Separados por ponto e vírgula)

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Exclusão de documentos

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Para remover os documentos do RM e do TOTVS Assinatura Eletrônica, basta o usuário acessar o processo "Exclusão de documentos".

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Visualização de documentos

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Para visualizar um documento do TOTVS Assinatura Eletrônica e consultar seu status, basta clicar no link de "Visualizar documento", na aba identificação:

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Desta forma o sistema irá mostrar o documento e o seu status atual, se está pendente, finalizado ou rejeitado. Possibilitando salvar o mesmo em .PDF ou realizar uma impressão. Além de outros controles.

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